Форми в Access. Створення форм

Робота з формами

Вводити інформацію (дані) в Access можливо двома способами: в таблицю та і форму.

Якщо передбачається, що дані, які вводяться, будуть змінюватися рідко, то для роботи з ними слід користуватися таблицею.

Але якщо дані будуть досить часто змінюватися, їх потрібно помістити в форму, це дасть змогу сконцентрувати увагу на конкретному записі, якій потрібно змінити.

Будь-яка форма будується на основі таблиці. Access може створювати три види форм:

- стовпцеву;

- стрічкову;

- табличну.

Існує декілька способів створення форм:

- автоформа – автоматичне створення форми з використанням одного з стандартних шаблонів;

- мастер форм – створення форми з допомогою майстера, в залежності від призначення форми на вибір пропонуються стандартні шаблони та стилі оформлення;

- конструктор – створення форми на основі пустого бланка за допомогою інструментальних засобів конструктора;

- мастер диаграм - сворення форми з діаграмою на основі вибраних полів таблиці;

- мастер сводных таблиц – створення зведеної таблиці Excel на основі таблиць чи запитів в Access.

Щоб створити форму в області Формы вікна бази даних натиснути кнопку Создать, на екрані з’явиться вікно, де вибрати спосіб створення форми, але спершу у нижній частині вікна вибрати таблицю, на основі якої буде створюватися форма.

При закритті форми потрібно дати ім’я формі.

2. Переміщення та редагування полів форми

Перегляд записів в формі здійснюється за допомогою кнопок зі стрілками:

◄, ► - наступний / попередній запис;

│◄, ►│ - перший / останній запис.

Перехід з поля в поле – клавіша Tab, або за допомогою активізації мишею. В потрібному полі з’являється маркер.

Режим редагування, в якому можливо змінити зміст полів, встановлюється у результаті натискання F2.

В форму можливо вводити нові записи, визвавши команду: Записи → Ввод данных. У результаті з’явиться пустий запис, який потрібно заповнити.

Для перегляду усіх записів вибрати команду Записи → Удалить фильтр.

Щоб виділити запис в формі, клацнути мишею в стовпчику маркування. Виділення відміняється при натисненні мишею ззовні стовпчика маркування.

Щоб видалити записи з форми виконується натисканням клавіші Delete на клавіатурі або командою Записи → Удалить, але їх поппередньо потрібно виділити.

Виділені записи копіюються та переміщуються за допомогою команд роботи з буфером обміну Копировать, Вырезать та Вставить.

3. Фільтрація даних у формі.

Фільтри використовуються для вибірки даних, як і запити, але фільтри дозволяють тільки відібрати та відсортувати потрібні записи.

Існує три способи фільтрації даних в формі:

- обычный фильтр – відбір записів по змісту деяких полів, критерій відбору формується за допомогою логічного оператора ИЛИ;

- фильтр по выделенному фрагменту – фільтрація шляхом виділення даних;

- расширенный фильтр - побудова розширеного фільтра.

Звичайний фільтр

1. Вибрати пункт меню Записи → Фильтр, а в ньому команду Изменить фильтр.
2. На вкладці Найти вибрати в потрібному полі потрібне значення, а на вкладці Или – інше значення у тому ж полі.
3. Вибрати команду Фильтр → Применить фильтр.

В результаті фільтрації одержаних даних в формі будуть відображені тільки ті записи, які у вказаних полях містять потрібні значення.

Фільтр по виділеному фрагменту

1. Виділити дані, які будуть використані у якості умови.
2. Вибрати пункт меню Записи → Фильтр, а у підменю Фильтр по выделенному.

В результаті будуть відібрані потрібні записи. Інформація про кількість відфільтрованих записів з’являється у нижній частині вікна.

Розширений фільтр

Якщо перші два способи фільтрації не задовольняють, потрібно використати наступний:

1. Вибрати пункт меню Записи → Фильтр, а в ньому Расширенный фильтр.
2. Перетягнути з допомогою миші ім’я поля для умови в QBE-область, встановити у рядку Сортировка значення По возрастанию.
3. У рядку Условие отбора ввести потрібне значення, а у рядку Или – додаткове значення умови.
4. Вибрати команду Фильтр → Применить фильтр.

Для видалення фільтрів вибрати пункт меню: Записи → Удалить фильтр.

Дата добавления: 2015-05-26