СУБД Access

Ввдення бази даних.

Створення бази даних.

Поняття СУБД

Поняття про бази даних

1. Поняття бази даних. Реляційні бази даних

База даних – це єдине централізоване сховище даних певної предметної області, до якої мають доступ багато програм. Прикладом бази даних є: бібліотечні каталоги, записна книжка, класний журнал і т.д.

Кожен рядок бази даних називають записом, а стовпчик – полем. Між еелементами бази даних (полями та записами) існують певні зв’язки. Залежно від характеру цих зв’язків розрізняють наступні типи організації баз даних:

- ієрархічний;

- мережний;

- реляційний.

В основі реляційних баз даних лежить поняття відношення, яке представляється у вигляді двомірної таблиці. Список імен полів називається схемою відношення, наприклад:

Щоб описати запис про студента, треба вказати наступні поля:

- ПІБ, дата народження, група, середній бал – що являється схемою відношення.

У кожному відношенні виділяється одне поле, яке називається ключовим або просто ключем. Він має бути унікальним, тобто повинен однозначно визначати (ідентифікувати) записи, в наведеному вище прикладі – ПІБ.

В деяких відношеннях можуть використовуватися складові ключі, що містять декілька полів, наприклад, можуть бути однофамільці.

Доступ до баз даних забезпечують спеціальні програми – системи управління базами даних або СУБД. СУБД – це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження і використання бази даних.

Функції СУБД

Будь-яка б/д створюється спершу на папері, а потім вводиться в комп’ютер. Створення починається з визначення переліку, змісту і типу даних (структура бази даних). Для кожного елемента вказується його довжина.

Це наступна функція на етапі створення б/д. Одночасно перевіряється правильність даних за вказаним для них типом.

Супроводження і використання.

СУБД розв’язує задачі редагування даних і виведення необхідних повідомлень у відповідності із запитами.

Інші функції.

СУБД виконує також сортування даних, підрахунок суми в стовпчику, пошук потрібного запису та інше.

Особлива функція СУБД – забезпечення цілосності бази даних.

Access являється програмою офісного пакета Microsoft Office. Запускається із стартового меню:

Пуск → Программы → Microsoft Access.

Після запуска програми на екрані з’являється вікно, у якому є багато стандартних елементів вікон Windows (заголовок, рядок меню, панелі інструментів, поле програми, панель задач), а також діалогове вікно, у якому можливо вибрати:

- новая б/д – створення нової бази даних;

- запуск Мастера - створення нової бази даних за допомогою Майстера;

- открыть б/д – відкриття існуючої бази даних.

Вікно бази даних дозволяє одержати доступ до всіх об’єктів та вибрати режим роботи з ним. В лівій частині вікна знаходиться панель об’єктів, яка містить наступні пункти:

1. Таблицы – в реляційних б/д інформація зберігається в таблицях, запис містить набір даних про один об’єкт, а поле – однорідні дані про всі об’єкти;

2. Запросы – призначені для вибору окремих (вибіркових) даних по заданій умові;

3. Формы – являє собою бланк, що підлягає заповненню і відповідає одному запису бази даних;

4. Отчеты – для відображення підсумкових даних з таблиць та запитів;

5. Страницы – сторінки доступу до даних представляють собою спеціальний вид WEB-сторінок для роботи через Internet з даними, що зберігаються в базі даних;

6. Макросы – автоматизують процеси заповнення, відбору інформації і т.д.;

7. Модули – для виконанняоперацій, які неможливо реалізувати з допомогою Access, передбачені засоби написання мовою програмування Visual Basic.

Вздовж верхнього краю вікна б/д розташована панель інструментів, в якій послідовно розташовані наступні кнопки:

- відкрити;

- конструктор;

- створити;

- видалити;

- крупні значки;

- дрібні значки;

- список;

- таблиця.

4. Типи полів в Access

При створенні структури таблиці обов’язково вказуються імені і типи полів. Одне поле або декілька полів необхідно визначити як ключові.

В Access використовуються наступні типи полів:

Дата добавления: 2015-05-26