Використання абсолютних посилань

Абсолютні посилання виконуються у відносних посиланнях, коли потрібно у формулах звертатия до одної єдиної ячейки.

Як відомо, при копіюванні формул автоматично змінюється посилання на Комірку.

При вказанні абсолютного посилання адреса вказаної у цьому посиланні ячейки не зміниться.

Якщо потрібно, наприклад звертатися до ячейки В20, її адресу у абсолютному посиланні записують як $В$20.

5. Створення формул вказівками

При стовренні формул дуже часто допускаються помилки при вказанні адрес Комірок, у зв’язку з чим створюються помилкові підрахунки. Для уникнення подібних помилок формули створюються за допомогою вказівок:

1. Вставити рамку у Комірку, у яку потрібно ввести формулу. Ввести =.

2. Клацнути мишею на ячейці, з якої потрібно взяти данні. Комірка виділиться рухомою рамкою, а її адреса з’явиться у формулі.

3. Ввести знак дії.

4. Повторювати пункти 2, 3 стільки скільки потрібно для створення формули.

5. Наприкінці створення формули натиснути Enter.

При введені формули таким чином можливо перешкодити невірному вказанню адрес Комірок.

6. Заміна формул їх підрахованими значеннями.

Створити таким чином бланк розрахунку, останній можна використовувати для повторних обчислень.

При введені нових даних, формули перераховуються автоматично.

Подекуди, коли потрібно значення формули використати в іншій формулі, Excel видає помилку. У цьому випадку формулу потрібно змінити її значенням.

Це робиться наступним чином:

1. Виділити Комірку з формулою

2. Натиснути F2, а потім F9.

7. Вбудовані функції.

Excel містить більше ніж 400 вбудованихфункцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках – МИН (А1: А5).

Аргументом функції можуть бути числа, ячейки, діапазон ячейок.

Функція може бути аргументом іншої функції. Такі функції називаються вкладеними.

В прикладі обчислити мінімальну температуру в містах на протязі тижня.

	A	B	C	D
		Киев	Рим	Париж
	Пн
	Вт
	Ср
	Чт
	Пт
	Сб	-2		-4
	Вс			-4
	Миним +
	Максим из миним

Для обчислення мінімального значення по стовпчику створюємо формулу:

1. Ввести =

2. Вибрати команду Вставка → Функция. Вибрати у списку функцію МИН.

3. У вікні функцій натиснути в кінці поля кнопку з червоною стрілкою, виділити ячейки стовпчика і знов натиснути кнопку з червоною стрілкою. Аргументом функції стане адреса виділеного діапазону, а сам діапазон буде виділено рухомою рамкою. Натиснути OK.

4. Натиснути Enter і виконається підрахування введеної формули.

Якщо ми не знаємо, як користуватися тією чи іншою функцією, то внизу вікна вибору функції видається формат функції і що вона виконує.

Якщо цієї інформації недостатньо для використання функції, натиснути кнопку “?” вікна вибору функції або натиснути F1. на екрані відобразиться сторінка довідкової системи з інформацією про вказану функцію.

Для зручності функції поділені на категорії, які видаються в лівій частині вікна. А у правій – список функцій вибраної категорії.

8. Помилки при обчисленні.

Результатом обчислення формулою, в процесі введення якої були допущені помилки, являється значенням помилки.

Excel виводить наступні повідомлення про помилки:

# дел 0 – спрба ділення на 0 або на порожню ячейку;

# имя? – формула використовує неіснуюче ім.’я;

# н/д – формула посилається на ячейку з невизначеними даними;

# число! – помилка в числі;

#ссыл! – формула посилається на неіснуючу ячейку;

# знач! – помилка при обчисленні функції.

9. Відстежування залежностей

Для відшукання помилок представляється допоміжна функція, за допомогою якої можливо графічно представити зв’язки між впливаючими та залежними ячейками.

Відстежування впливаючих ячейок дозволяє визначити усі ячейки, на які посилається формула.

Відстежування залежних ячейок дозволяє визначити всі ячейки, які містять посилання на поточну ячейку.

А3 = А1 + А2

Впливаючі на А3

Залежна від А1 та А2

Відстежування залежностей встановлюється командою: Сервис → Зависимости.

Для ячейок з формулами встановлюються “ влияющие ячеки ”. Для ячейок з даними – “ зависимые ячейки ”.

У відповідності з типом залежності встановлюються стрілки, яки показують, звідки і куди беруться дані. Тобто можливо побачити, чи вірно вказані ячейки при створенні формули.

Щоб видалити стрілки залежностей вибрати команду:

Сервис → Зависимости → Убрать все стрелки.

10. Примітки

При створенні складних формул велике значення мають примітки, які допомагають зрозуміти значення цих формул через довгий час після її створення.

Ячейка з приміткою позначається у правому верхньому кутку червоним трикутником.

Якщо затримати курсор миші на такій ячейці, на екран буде видано текст цієї примітки.

Щоб створити примітку, встановити рамку на потрібну ячейку та вибрати команду:

Вставка → Примечание.

Ввести текст примітки, натичнути мишею по вільному місці листа.

Щоб видалити примітку, встановити рамку на ячейку з приміткою та вибрати команду:

Правка → Очистить → Примечания.

При роботі з примітками відкривається панель інструментів Рецензирование, на якій можливо:

- перейти на наступну або на попередню примітку;

- скрити або вивести примітки;

- додати або видалити примітку.

Дата добавления: 2015-05-26