Концепция построения учетных систем

Основной алгоритм распределения косвенных затрат.

Учетные системы и калькуляция по видам деятельности.

Менеджеры часто задают вопросы о стоимости своих продуктов, услуг в различных целях, в том числе формирования стратегий, ценообразование и оценка продукта, финансовая отчетность и контроль затрат. Мы рассмотрим концепции и методы, которые помогают ответить на эти вопросы. Несколько замечаний об учетных системах:

1. При проектировании или выборе учетной системы существенным является подход "достигаемый эффект/ понесенные затраты". Затраты на хорошо разработанную систему, включая затраты на образование менеджеров и другого персонала могут быть достаточно высокими. Менеджеры должны внедрять более детальные системы, только если они считают, что выгоды от этого перевесят понесенные затраты.

2. Системы должны быть привязаны к операциям, которые они учитывают, а не наоборот. Наилучший проект учетной системы начинается с тщательного изучения операций фирмы и определения того, какую информацию нужно собирать.

3. Учетные системы преследуют цель учета количественной информации о способах "поглощения" тем или иным объектом затрат ресурсов предприятия.

Существует два вида учетных систем:

1. Позаказная система:
2. Попроцессная система

Позаказная. В этой системе затраты распределяются на отдельную единицу, пакет продукции или услуг. Заказ - это задание, на которое тратятся ресурсы, чтобы произвести определенный продукт. Часто в качестве продукта выступает заказ покупателя, например, аудит какой-либо фирмы. На предприятии путем заполнения специальных бланков открываются заказы. Принятые к исполнению заказы регистрируются и им присваивается номер. После открытия заказа вся документация по нему составляется с указанием кода заказа. Копия извещения об открытии заказа передается в бухгалтерию, где составляется карта аналитического учета издержек производства по заказу. Прямые основные издержки производства учитываются в разрезе калькуляционных статей по производственным заказам. Остальные издержки учитываются по местам возникновения и в дальнейшем включаются в себестоимость заказов путем распределения. До выполнения заказа все производственные расходы, которые к нему относятся, считаются незавершенным производством. По окончании работ заказ закрывается. Определяется индивидуальна себестоимость единицы продукции (заказа).

Попроцессная. В этой системе стоимость продукта определяется, используя усреднение для распределения затрат на большие массы одинаковых (гомогенных) продуктов. Часто это идентичная продукция, например, куклы Барби или химические продукты. Прямые и косвенные издержки учитываются по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск готовой продукции. Средняя себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех издержек за отчетный период на количество выпущенной в периоде готовой продукции. Издержки вспомогательных производств и управленческие расходы формируются по комплексным калькуляционным статьям затрат. Если незавершенное производство на конец периода отсутствует, то общая величина производственных издержек является себестоимостью, иначе производится распределение издержек на готовую продукцию и незавершенное производство.

График 12: Примеры позаказной и попроцессной системы

	Сервис	Торговля	Производство
Позаказная система	Аудиторские фирмы; Агентства рекламных кампаний	Специальное продвижение нового товара; Рассылка каталогов по заказам	Сборка самолета; Строительство дома
Попроцессная система	Депозитные услуги; Почтовая доставка (незаказная)	Дилинг зерна; Подписка на новый журнал	Очистка нефти; Производство напитков

Дата добавления: 2015-05-26