Распределение общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы - затраты на общее обслуживание и организацию производства и управление производственным предприятием. Являются составной частью калькуляции расходов на производство продукции. Представляют в основном постоянные затраты.

К общехозяйственным расходам можно отнести следующие затраты:

• административно-управленческие расходы;
• содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т. п. услуг;
• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

1. Материальные затраты;
2. Оплата труда;
3. Отчисления на соц.нужды;
4. Амортизация основных средств;
5. Услуги вспомогательных производств;
6. Налоги, сборы и другие платежи;
7. Прочие расходы;
8. Непроизводительные расходы.

Существует три способа распределения общехозяйственных расходов:

1. Прямой метод распределения

2. Пошаговый метод распределения

3. Циклический метод распределения

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных методов на примере. Предположим, что в некой компьютерной фирме есть два уровня: уровень обслуживания производственных подразделений (юридический отдел (ЮО) и отдел кадров (ОК)) и производственный уровень (сборочные цеха – сборка компьютеров, сборка принтеров). Данные по работе данных подразделений представлены в таблице:

	Обслуживающий уровень	Производственный уровень	Всего
	ЮО	ОК	Компьютер	Принтер
Затраты	200 т.р	600 т.р
Использование ЮО	-----	400 часов (20 %)	400 часов (20%)	1 200 часов (20%)	2 000 часов (100%)
Использование ОК	2 000 часов (5%)	-----	26 600 часов (66,5%)	11 400 часов (28,5%)	40 000 часов (100%)

Базой распределения затрат обслуживающих отделов является труд. Необходимо распределить эти затраты.

1. Прямой метод.

Затраты каждого из обслуживающих отделов распределяет между производственным уровнем. Коэффициенты распределения ЮО и ОК равны 0,125 и 0,016 (тыс. руб/час). То есть затраты ЮО распределились между цехами по сборке компьютеров и принтеров в соответствии: 400*0,125=50 (тыс. руб), 1200*0,125= 150 (тыс. руб); а затраты КО соответственно: 26600*0,016=420 (тыс. руб), 11400*0,016=180 (тыс. руб). Следовательно общехозяйственные расходы в конечном итоге «спустились» на производственный уровень и распределились между двумя цехами: цех по сборке компьютеров – 50+420=470 (тыс.руб); цех по сборке принтеров – 150+180=330 (тыс. руб).

Недостаток данного метода заключается в том, что здесь не учитывается оказание услуг подразделениям своего обслуживающего уровня, в данном случае оказание услуг юридического отдела кадровому и наоборот. Поэтому рассмотрим следующий, более полный, способ распределения общехозяйственных расходов.

2. Пошаговый метод.

В данном методе общехозяйственные расходы распределяются как и на своем уровне, так и между нижним – производственным.

На первом шаге необходимо на верхнем уровне оставить только одно любое обслуживающее подразделение, а на нижнем все остальные. Например, пусть на первом уровне будет ЮО. Тогда его затраты в 200 тысяч рублей нужно разделить между тремя подразделениями. Коэффициент распределения равен: 200/2000=0,1 (тыс. руб/час). Затраты распределятся следующим образом:

· На ОК придется 40 тыс. рублей

· На цех по сборке компьютеров – 40 тыс. рублей

· На цех по сборке принтеров – 120 тыс. рублей.

На втором шаге на верхний уровень ставят один из других обслуживающих подразделений. Так как у нас их всего два, то в данном случае этот шаг будет последним.

Коэффициент распределения равен: (600+40)/38000=0,017 (тыс. руб/час). Затраты распределятся следующим образом:

· На цех по сборке компьютеров – 448 тыс. рублей

· На цех по сборке принтеров – 192 ты. рублей.

В итоге, общехозяйственные расходы распределились между производственным уровнем в следующем соотношении: цех по сборке компьютеров – 448+40=488 (тыс. руб); цех по сборке принтеров – 192+120=312 (тыс. руб).

Но к сожалению данный способ тоже не совершенен. Поэтому существует ещё один метод распределения общехозяйственных расходов.

3. Циклический метод.

Данный метод хорош тем, что учитывает все услуги, которые оказывают общехозяйственные отделы основным отделам и друг другу. Для начала построим так называемую «виртуальную» модель затрат обслуживающих отделов.

Затраты ЮО = 200 тыс. руб + 0,05*Затраты ОК

Затраты ОК = 600 тыс. руб + 0,2*Затраты ЮО

Решив данную систему с двумя неизвестными получили, что «виртуальные» затраты равны:

Затраты ЮО = 232,323 тыс. рублей

Затраты ОК = 646,465 тыс. рублей

Теперь необходимо полученные затраты распределить между всеми подразделениями в заданном процентном соотношении. В итоге получим:

Затраты ЮО (232,323 тыс. рублей)	ОК = 46 465 рублей	Затраты ОК (646,465 тыс. рублей)	ЮО = 32 323 ррублей
Цех по сборке компьютеров = 46 465 рублей	Цех по сборке компьютеров = 429 899 рублей
Цех по сборке принтеров = 139 393 рублей	Цех по сборке принтеров = 184 243 рублей

Получили, что общехозяйственные расходы распределились следующим образом:

· На цех по сборке компьютеров – 476,364 тыс. рублей

· На цех по сборке принтеров – 323,636 тыс. рублей

Но на предприятиях всё же чаще всего используют прямой метод распределения общехозяйственных расходов, так как он более простой, хотя и не учитывает всех нюансов в распределении затрат.

В завершении можно сравнить, как меняется сумма общехозяйственных расходов в каждом подразделении, при разных способах их распределения.

	Распределение ОХР, тыс. руб
	прямой метод	пошаговый метод	циклический метод
Компьютерный цех			476,364
Переферический цех			323,636

Вывод: Все общехозяйственные расходы должны распределиться между производственным уровнем, а впоследствии, вместе с общепроизводственными расходами, распределиться между отдельными продуктами. В конечном счете все затраты на предприятии должны «перетечь» на продукцию, чтобы получить себестоимость. Но как можно заметить, себестоимость не будет являться однозначной величиной, так как есть несколько способов деления косвенных расходов (ОХР и ОПР).

Контрольное задание:

Задача 1. Транспортная компания имеет железнодорожные и автомобильные пути. В ее составе 2 обслуживающих (ремонтное и информационное) и два основных (ж/д и автомобильное) подразделения. Бюджетное использование мощностей (в долях) на следующий год представлено в таблице

	Потребляется:
	Ремонтным	Информационным	Ж/д	Авто
Обеспечивается Ремонтным цехом		0,1	0,3	0,6
Обеспечивается Информационным	0,2		0,5	0,3

Фактическое использование за год составило:

	Потребляется:
	Ремонтным	Информационным	Ж/д	Авто
Обеспечивается Ремонтным цехом		0,2	0,4	0,4
Обеспечивается Информационным	0,25		0,55	0,2

Компания собирает переменные и постоянные затраты по подразделениям в отдельные пулы. Компания калькулирует свои затраты в расчете на один км перевозок. Фактически в течение года произведено перевозок по ж/д на 15 000 000 км, авто – 12 000 000 км. Фактические затраты за год составили:

Ремонтный цех: постоянные - 300 тыс.руб., переменные - 540 тыс.руб.;

Информационный отдел: постоянные - 80 тыс.руб., переменные – 75тыс. руб.

Требуется:

1. Распределить затраты обслуживающих цехов на основные подразделения тремя методами.

2. Сравните распределенные затраты на один км для ж/д и авто по всем трем методам.

3. Если тарифы на ж/д перевозки согласовываются с правительством (на базе полного распределения затрат), а тарифы на автоперевозки в конкурентной среде постоянно снижаются, дайте совет относительно калькуляции цены, выставляемой компанией за перевозки ж/д и авто.

Контрольные вопросы:

1. Что такое общехозяйственные расходы? Какие виды затрат они включают?
2. Какие существуют методы распределения общехозяйственных расходов? Охарактеризуйте их. В чем плюсы и минусы каждого из них?
3. Если предприятие имеет большое количество обслуживающих подразделений, несущих большие расходы, каким образом следует распределять общехозяйственные затраты. Аргументируйте свой ответ.
4. Изменится ли общая сумма общехозяйственных расходов при распределении их разными методами?

Дата добавления: 2015-05-26