Общие правила оформления документов

О том, как мы пишем

Проще что-то сделать сразу хорошо, чем потом объяснять, почему это сделано плохо.

Лонгфелло

Сферу делового общения обслуживают особенные тексты; их форма, как правило, в большей или меньшей степени регламентирована.

Термин «документ» стал повсеместно употребляться в XVII веке. До этого документы называли «бумагой» или «актом».

Документ состоит из реквизитов. Реквизит – это обязательный, содержащий полную информацию по своей локальной теме, информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа. В российском делопроизводстве существует 30 возможных реквизитов: государственный герб РФ; герб субъекта РФ; эмблема или товарный знак; код организации, основной государственный регистрационный номер юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика; код формы документа; наименование организации, справочные данные об организации; наименование вида документа, регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа (только в письмах-ответах); дата документа; место составления документа; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; печать; отметка о заверении копии, отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа. Часть реквизитов используется при составлении документа, а часть – наносится на него в процессе его функционирования.

Правила оформления реквизитов содержатся в ГОСТ Р 630-2003 «Требования к оформлению документов».

Дата добавления: 2015-05-29