Адресат

Оформление дат

Справочные данные об организации

Почтовый адрес дается в обратном порядке: улица, дом, квартира, город, индекс, страна; телефон, факс, номер счета в банке, e-mail, номер расчетного счета, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет, номер лицензии на ту или иную деятельность, отгрузочные реквизиты.

Номер телефона указывается через дефис или с пробелами по две цифры, начиная с конца.

Существует два основных способа оформления дат: цифровой (03.10.2003, 03.10.87) и буквенно-цифровой (03 октября 2003 г./года). В тексте документа, и особенно в финансовых документах, всегда используется буквенно-цифровой способ.

В некоторых случаях употребляются римские цифры: для обозначения века, квартала и крупных организационных мероприятий.

Данный реквизит необходим в письмах, заявлениях, докладных и объяснительных записках. Он располагается в правом верхнем углу.

Инициалы всегда ставятся перед фамилией и разделяются пробелом: И.А. Борисов.

Адресатом может быть:

1) лицо с определенной должностью (всегда в дательном падеже: «Директору фабрики “Буратино” И.И. Иванову»);

2) не конкретное лицо, а структурное подразделение (всегда в именительном падеже: «Кафедра теории и истории культуры»);

3) иногда адресат – комбинированный: в организацию, но конкретному лицу (название организации в именительном падеже, имя лица – в дательном: «Новосибирский государственный технический университет. Профессору И.И. Иванову»).

Гриф утверждения документа

Располагается в верхнем правом углу, там же, где и адресат. На письмах не ставится.

Существует два способа утверждения:

1) руководящим лицом:

УТВЕРЖДАЮ

директор фабрики “Буратино”

_____________И.И. Иванов

_____________ (дата)

2) распорядительным документом:

УТВЕРЖДЕНО

приказом Председателя правления банка

от__________ № _____________

Дата добавления: 2015-05-29