Подпись

Заголовок

Заголовок позволяет ориентироваться во множестве текстов. Им обыкновенно снабжаются письма. Располагается под датой:

	дата, №__ место издания заголовок
		дата, №__ на №__ от __ заголовок

Заголовок формулируется в предложном падеже без кавычек и точек: о (об)… В протоколах, актах, должностных инструкциях заголовок может быть в родительном падеже (с маленькой буквы, без кавычек, без точки!): протокол заседания Совета директоров …

	НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛ дата, №__ место издания заголовок

Заголовок должен быть кратким (3–5 слов) и конкретным: должностная инструкция кассира.

Подпись придает документу юридическую силу.

	Должность подп. И. О. Фамилия

При указании должности исключаются сокращения, кроме “гл.” (главный), “ст.” (старший), “зав.” (заведующий). Рядом с должностью указывать наименование организации не нужно.

Если документ подписывают несколько человек с одинаковым статусом, то подписи располагаются на одном уровне по горизонтали:

Если документ подписывают люди с разным социальным статусом, тогда подписи располагаются по вертикали: от более значимых должностей к менее значимым.

	Директор подп. И.И. Иванов Зам. директора подп. П.П. Петров

Отметка о наличии приложения

Оформляется после основного текста документа.

	……………………………………………………………………………...   Приложение:

Если в тексте уже названо приложение: “на 5 л. в 3 экз”.

Если приложение в тексте не названо: “Каталог товаров на 5 л. в 3 экз”.

Если приложений несколько, то их названия располагаются в столбик и нумеруются.

Если присутствует приложение с приложением: «Каталог товаров с приложением к нему» всего на 45 л. в 3 экз.

Если приложений много, составляется дополнительно “Опись приложений”:

	Опись приложений к письму от __ № ___   1. 2. 3. 4. 5.   Секретарь подп. И. И. Иванов

Для документа устанавливаются следующие границы полей: правое – 15 мм, остальные – 20 мм. Отступ “красной строки” – 1,25 мм.

Дата добавления: 2015-05-29