Окно запросов

Рассмотрим таблицу созданную таблицу Персонал фирмы из БД BASA. Пусть нас интересует лишь фамилии сотрудников и их оклады. Вы можете попросить Access показать вам только поля Фамилия Имя Отчество и Оклад.

Упражнение 17.

1. Выделите таблицу Персонал фирмы.

2. Активизируйте вкладку Запрос в окне База данных.

3. Щелкните мышью на

4. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Персонал фирмы.

5. Щелкните на кнопке Добавить.

6. Закройте окно Добавление таблицы.

В результате выполнения упражнения окно запросов должно иметь следующий вид:

Если вам не удалось достичь этого результата рекомендую вернуться на несколько шагов назад и сделать упражнения еще раз.

При помощи кнопки или команды Запрос-Добавить таблицу вы можете снова вызвать диалоговое окно выбора таблиц и пополнить список таблиц, анализируемых запросом. Для удаления выбранной таблицы из верхней области окна запроса используется команда Запрос – Удалить таблицу.

В нижней области окна запроса можно:

Ø указать поля для образца запроса;

Ø выбрать таблицы для образца запроса;

Ø указать способ сортировки данных;

Ø определить критерии отбора данных.

Вы помните, что мы хотели составить запрос для выбора из таблицы Персонал фирмы значений полей Фамилия Имя Отчество и Оклад.

Упражнение 18.

1. Сначала поместим имя поля Имя Фамилия Отчество в образец запроса. Для этого можно использовать три способа:

· путем буксировки мышью поля из таблицы в строку Поле;

· двойным кликом мыши на имени поля таблицы;

· выбором поля из списка в строке Поле.

В результате поле Фамилия Имя Отчество вставлено в образец запроса. Обратите внимание – для выбранного поля Access автомвтически установил в строке Таблица имя исходной таблицы Персонал фирмы. В строке Вывод на экран появился признак индикации значений поля Фамилия Имя Отчество - R.

При использовании двойного клика выбранное поле вставляется в очередную свободную ячейку строки Поле,т.е. в очередную колонку образца запроса.

2. Аналогичным образом вставьте в образец запроса поле Оклад (вторая колонка образца запроса).

В результате выполнения упражнения окно запроса должно иметь следующий вид:

Если вам не удалось достичь этого результата рекомендую вернуться на несколько шагов назад и сделать упражнения еще раз.

Если вы хотите построить запрос по всем полям таблицы, то достаточно отбуксировать в образец запроса символ *. Этот символ расположен под заголовком таблицы в верхней области окна запроса. Использование символа * при формировании QBE-запроса дает вам важное преимущество: при добавлении или удалении полей в исходной таблице соответствующие изменения АВТОМАТИЧЕСКИ происходят и в запросе.

Дата добавления: 2015-05-29