Критерии для отбора информации

Преобразование QBE-запроса в SQL-запрос.

Используя кнопку меню Вид – Режим SQL вы можете преобразовать запрос. Не правда ли в этом виде он не так понятен, как QBE-запрос? Для обратного преобразования типа запроса используется меню Вид – Режим таблицы (или кнопка ).

Критерии можно располагать в нижней области окна запросов, начиная со строки Условие отбора. Например, мы хотим скорректировать наш запрос таким образом, чтобы из таблицы были выбраны только те сотрудники, у которые фамилии начинаются на буквы А – Л. Критерий выбора для нашего примера может иметь следующий вид: <*M**. Он означает, что в результирующую таблицу не должны включаться значения поля Фамилия Имя Отчество, начинающиеся с буквы «М» (и дальше по алфавиту). Обратите внимание на два момента в записи критерия: символьные данные заключаются в кавычки и вы можете использовать операторы шаблона * и?.

Задание 1.

1. Задайте сортировку типа По возрастанию для значений поля Фамилия Имя Отчество.

2. Установите критерий выбора так, чтобы в результирующую таблицу включались значения поля Фамилия Имя Отчество, начинающиеся с букв А – Д.

В результате выполнения упражнения окно запросов должно иметь следующий вид:

3. Запустите запрос на выполнение.

4. Посмотрите результат выполнения запроса. В результирующую таблицу не включены фамилии, которые начинаются на буквы М - Я.

Данные в столбце Фамилия Имя Отчество отсортированы по алфавиту. Но столбце Оклад возрастающий порядок вывода данных нарушился. Почему же это произошло? Если в образце запроса задана сортировка по нескольким колонкам, то сначала сортируются данные в самой левой колонке. Строки с одинаковым значением этой колонки располагаются в порядке, определяемом второй колонкой и т.д.

При наличии в столбце Фамилия Имя Отчество нескольких сотрудников с одинаковыми фамилиями и инициалами соответствующие им значения поля Оклад в результирующей таблице будут расположены в порядке возрастания.

Упражнение 23.

1. Установите сортировку по возрастанию для значений поля Фамилия Имя Отчество.

2. Включите индикацию колонки Оклад.

3. Установите критерий выбора так, чтобы в результирующую таблицу включались значения поля Фамилия Имя Отчество начинающиеся с букв А – Д.

4. Запустите запрос на выполнение.

5. Посмотрите результат запроса.

6. Перейдите в режим проектирования запроса.

Продолжим рассмотрение критериев QBE-запроса. Оператор Like позволяет задать образец искомого значения поля. Например, критерий Like * B ** в поле Фамилия Имя Отчество обеспечит нам поиск фамилий, начинающийся на букву В.

Задание 1.

1. Измените критерий в образце запроса так, чтобы из поля Фамилия Имя Отчество выбирались только значения, начинающиеся на букву В .

2. Запустите запрос на выполнение.

3. Посмотрите результат запроса.

4. Перейдите в режим проектирования запроса.

Дата добавления: 2015-05-29