Типи даних

Перегляд та друкування книг.

Excel автоматично розділяє листи на сторінки по вертикалі та горизонталі. Роздільники сторінок (штрихові лінії) з’являються на екрані при друкуванні або попередньому перегляді книги.

Для встановлення параметрів сторінок виконати: Файл → Параметры страницы.

В діалоговому вікні "Параметры страницы" можна встановити орієнтацію сторінки, розміри полів, задати колонтитули.

Вкладка Лист дозволяє задати друкування чернетки, задати чи відмінити виведення сітки таблиці.

Листи, які друкуються часто мають заголовки колонок і рядків. Якщо лист розбивається на сторінки, то друга і наступні сторінки не будуть мати заголовків. Щоб друкувати заголовок на всіх сторінках, слід у вкладинці Лист у полях "Сквозные строки" і "Сквозные столбцы" вказати діапазон кліток, у яких знаходяться заголовки.

Попередній перегляд: Файл → Предварительный просмотр або натиснути кнопку на панелі Стандартная.

Для друкування виконати команди Файл → Печать. В діалоговому вікні Печать задати параметри для друку, натиснути кнопку Оk.

Тема: Організація табличної інформації в Excel.

У таблиці Excel можна вводити різноманітну інформацію: текст, число, дату, час і формули.

Текстові значення можуть містити будь-які символи. Якщо розмір тексту перевищує розмір комірки, то для його відображення використовують комірки, розміщені праворуч. Зберігається текст тільки в одній комірці. Його відображення в сусідніх комірках зникає, якщо в ці комірки вводяться дані. Для відображення в одній комірці кількох рядків тексту виконайте команду вкладка Главная, група команд Выравнивание і на вкладці Выравнивание встановіть опцію переносить по словам. Висота рядка збільшиться і текст розміститься на додаткових рядках всередині комірки.

Числові значення можуть містити тільки цифри від 0 до 9, спеціальні символи «+», «-», «Е», «е», «(«, «)», «•», «.», «%», «/» і позначення грошових одиниць.

Дату можна ввести в одному з форматів Д.М.ГГ, Д.МММ.ГГ, Д.МММ, МММ.Г, а час – в одному з форматів Ч:ММ, Ч.ММ.СС.

Дату і час разом можна ввести в об’єднаному форматі Д.ММ.ГГ Ч:ММ.

Формули починаються символом «=«. У формулах можна використовувати такі операції: додавання «+»; віднімання «-», множення «*», ділення «/», піднесення до степеня «^». Операндами можуть бути числа, адреси комірок, функції або заголовки стовпців (рядків) таблиці. Для зміни стандартного порядку виконання операцій застосовують круглі дужки.

Функції Excel – це скорочений варіант формул, які часто застосовують. Кожна функція має ім’я і аргументи, які записують у круглих дужках після імені функції. Функцію автосуми СУММ(), що підсумовує значення діапазону комірок, застосовують часто, для доступу до неї виконати команду Формулы – Библиотека функцый - Автосумма . Для обчислення суми значень діапазону комірок потрібно Виділити його і натиснути кнопку Автосумма.

Дата добавления: 2015-05-31