Форматування даних

Виконати форматування комірок робочого аркуша в більшості випадків можна на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек, що викликається командою вкладка Главная, група команд Выравнивание.

Якщо формат має додаткові параметри, то після його вибору на вкладці з’являються поля, в яких можна зазначити ці параметри.

Загальний формат. Якщо явно не змінювати формат комірки, то Excel застосує до неї формат Общий, який відображає дані в такому вигляді, як вони вводяться.

Числовий формат. Формат Числовой дає змогу встановлювати кількість відображуваних десяткових знаків, змінювати вигляд від’ємних чисел (наприклад, виділяти їх червоним кольором).

Грошовий формат. Формат Денежный має всі можливості форматування формату Числовой, а також дає змогу вибирати грошову одиницю.

Фінансовий формат. Формат Финансовый подібний до грошового, але має додаткові можливості щодо вирівнювання грошових одиниць відносно роздільника цілої і дробової частин.

Відсотковий формат. При застосуванні до числа формату Процентный десяткова кома зміщується в числі на два знаки вправо, а в кінці числа виводиться знак відсотків «%».

Дробовий формат. Формат Дробный дає змогу виводити числові значення у вигляді звичайних дробів. Вигляд дробу можна вибрати зі списку Тип, який відкривається після вибору формату Дробный.

Експоненціальний формат. У форматі Экспоненциальный числа подаються у вигляді аЕ ± n, де а – ціле число або десятковий дріб (мантиса); n – ціле число (степінь, порядок). Зображення аЕ ± n означає, що в комірці розміщується число а*10^±n.

Текстовий формат. Застосування до комірки формату Текстовый означає, що записані в комірці число або формула вважатимуться текстом.

Формат дати. Формат відображення дати в комірці можна вибрати зі списку Тип формату Дата або визначити під час введення дати, як наведено в п. «Типи даних».

Форматування таблиць

Вирівнювання вмісту комірок. Усі варіанти розміщення тексту і чисел у комірках контролюються вкладкою Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек.

Орієнтація тексту. Секція Ориентация діалогового вікна Формат ячеек дає змогу повернути текст у комірці на будь-який кут відносно горизонталі. Для цього потрібно скористатися стрілкою Надпись або полем-лічильником градусов.

Для об’єднання комірок:

а) Виділіть комірки, які об’єднуються;

б) виконайте команду Главная - Выравнивание;

в) на вкладці Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек встановіть опцію Объединение ячеек;

г) натисніть кнопку ОК.

В об’єднаній комірці зберігаються тільки дані верхньої лівої комірки. Щоб зберегти дані інших комірок, їх потрібно перед об’єднанням перенести до верхньої лівої комірки.

Якщо ширини стовпця недостатньо для відображення вмісту комірок, її можна змінити одним з таких способів:

д) помістіть курсор миші в рядку заголовків стовпців на лінію, що відокремлює стовпець від сусіднього стовпця праворуч; коли курсор набере вигляду перехрестя з двонапрямною стрілкою-двічі клацніть лівою кнопкою миші;

е) Виділіть будь-яку комірку потрібного стовпця або весь стовпець, клацнувши на його заголовку, і виконайте команду Главная–Формат – Автоподбор ширины столбца.

В обох випадках ширину стовпця буде встановлено для повного відображення найдовшого в ньому значення.

Щоб застосувати обрамлення до окремих комірок, групи комірок або всієї таблиці, виконайте такі дії:

ж) Виділіть потрібний діапазон комірок;

з) виконайте команду Главная - Выравнивание;

и) у діалоговому вікні Формат ячеек виберіть вкладку Граница;

к) у секції Линия виберіть тип і колір лінії обрамлення;

л) за допомогою кнопок секцій Все і Отдельные зазначте вигляд обрамлення.

Тема: Обчислення в Excel.

Адреси комірки і блоків комірок

Адреса комірки складається з позначення стовпця і номера рядка, на перетині яких розташована комірка, наприклад В7. Таку адресу називають відносною. Адреса прямокутного блоку (діапазону) комірок складається з адреси лівої верхньої комірки блоку, двокрапки (оператора діапазону) і адреси правої нижньої комірки, наприклад А1:Е5.

Дата добавления: 2015-05-31