Макроси. Створення та робота з макросами

Створення електронної таблиці часто супроводжується виконанням однотипних рутинних операцій, що приводить до надмірної витрати часу. Для автоматизації виконання різноманітних рутинних операцій (наборів операцій), як, наприклад, форматування чи обчислення даних, та для прискорення створення електронної таблиці в MS Excel існують так звані макроси.

Макрос – це набір інструкцій, який описує деяку послідовність дій над елементами електронної таблиці (робоча книга, робочий листок, окрема комірка, діапазон, виділена область робочого листка тощо), яку користувач виконує за допомогою миші та клавіатури. З іншого боку, макрос – це набір інструкцій, описаних за допомогою мови програмування VBA у відповідному редакторі.
Таким чином, існує в MS Excel існує два способи створення макросів.

 Заданням відповідних дій за допомогою миші та клавіатури (за допомогою “Записувача макросів”).

 Написанням відповідної процедури мовою VBA.

Для створення макросів першим способом необхідно виконати наступні дії.

 Розпочати запис макросу вибравши пункт меню Сервіс-Макрос-Почати запис

 У діалоговому вікні що з’явилось, задати ім’я макросу (Macro name), також можна задати гарячі клавіші, за якими в подальшому викликатиметься цей макрос (Shortcut key).

 Після натиску кнопки ОК, виконати необхідні маніпуляції над елементами MS Excel за допомогою миші та клавіатури. При цьому з’явиться інструментальне меню Stop Recording (Зупинити запис).

 Завершити запис макросу з допомогою пункту меню Сервіс-Макрос-Завершити запис або натиском відповідної (першої зліва) кнопки інструментального меню Stop Recording (Зупинити запис).

Створений макрос буде мати вказане вище ім’я.
Переглянути створені макроси можна за допомогою пункту меню Сервіс-Макрос-Макроси... На екрані з’являється діалогове вікно, зображене на малюнку.

Вибравши відповідний макрос, його можна виконати (викликати) натисненням кнопки Виконати. Для зручності виклику макросів можна задавати гарячі клавіші або створити кнопку на інструментальному меню MS Excel. Щоб внести зміни у макрос натискаємо кнопку Змінити.

2. Меню, режими огляду документів.

Word є стандартною Windows - програмою, його запуск і завершення здійснюється стандартно (подвійним клацанням лівої кнопки миші по значку).
У верхній частині вікна розташовуються панелі команд, до яких відносяться рядок меню та панелі інструментів - Стандартная і Форматирование.
Під панелями інструментів розташовується лінійка, проградуйовані в сантиметрах.
Основну частину вікна займає робоча область, яка містить вікно редагованого документа.
Вертикальна смуга прокрутки програми Word має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопки переходу: на сторінку вгору або вниз або до вибраного об'єкту, в якості якого може виступати сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.д.
У самій нижній частині вікна розташовується рядок стану. Вона містить довідкову інформацію про документ і індикатори, що вказують на поточний режим роботи.
Зліва від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області (режим огляду документів)
1. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим призначений тільки для роботи з текстом. Найбільш зручний для виконання більшості операцій
2. Режим електронного документа необхідний для перегляду готового документа. Відображає документ у вигляді Web-сторінки;
3. У режимі розмітки документ представляється на екрані точно так, як він буде виглядати при друці на папері. Відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами й багатоколонною версткою документа; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка
4. Режим структури зручний для робіт над планом документа. Призначений для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати й приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з під документами.

Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню Вид або кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

Білет №23

1. Основні елементи діаграми. Редагування та форматування елементів діаграми

Діаграми — це засоби наглядного подання даних, які полегшують порівняння, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на аркуші, можна, лише поглянувши на діаграму, дізнатися, зменшуються чи зростають об'єми продаж по кварталам, або як реальні об'єми продаж відповідають планам.

Діаграму можна створити на окремому аркуші або розташувати як впроваджений об'єкт на аркуші даних. Крім того, діаграму можна опублікувати на веб - сторінці. Щоб створити діаграму, необхідно спочатку ввести для неї дані на аркуші. Після цього, виділивши ці дані, слід запустити майстер діаграм для покрокового створення діаграми, під час якого вибираються її тип і різні параметри, або за допомогою панелі інструментів Діаграма створити базову діаграму, яку згодом можна буде змінити.

Excel володіє широкими можливостями для побудови діаграм 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів. Розглянемо основні елементи діаграм, а також основні поняття, які використовуються при побудові діаграм. Діаграма завжди будується для якогось діапазону чарунок.

Редагування діаграми.

Редагування діаграми проводиться за допомогою команд контекстного меню, яке дозволяє змінювати її параметри:

• заголовки
• легенду
• підписи рядів і даних

Можна додавати нові дані для побудови діаграми або видаляти раніше побудовані діаграми.

Розрізняють

• Стовпчасті та лінійчасті діаграми —- застосовуються для спостереження змін в часі або за різних умов для невеликої кількість наборів даних.
• Графіки — використовуються для зображення трендів та функціональних залежностей. Будується за допомогою точок з'єднаних лініями або кривими вищих порядків.
• Секторні діаграми — для пропорційної залежності в певний момент часу.
• Діаграми Венна - для ілюстрації теоретико-множинних відношень.
• Гістограми — походить від стовпчастої діаграми^[5]. Має вигляд стовпців без розривів між ними. Широко застосовується в статистиці для зображення дискретного розподілу частот.
• Діаграми з областями
• Точкові діаграми
• Біржові діаграми
• Поверхневі діаграми
• Кільцеві діаграми
• Бульбашкові діаграми
• Пелюсткові діаграми
• Картодіаграми — зазвичай використовується для географічних даних; також може бути використана для частин пристроїв або частин тіла людей та тварин^[4].

2. Організація баз даних у СУБД.

Систе́ма керування ба́зами да́них (СУБД) — комп'ютерна програма чи комплекс програм, що забезпечує користувачам можливість створення, збереження, оновлення, пошук інформації та контролю доступу в базах даних.

БД- База даних (БД) — впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовується спільно, та призначений для задоволення інформаційних потреб користувачів.

Файлові системи – це набір програм, які виконують для користувачів деякі операції, наприклад створення звітів. Кожна програма визначає свої власні дані і керує ними.

База даних передбачає певну організацію даних у пам'яті комп'ютера. Фізична організація даних визначає спосіб розміщення даних безпосередньо на машинному носії. У сучасних прикладних програмних засобах цей рівень організації забезпечується автоматично без втручання користувача. Користувач, як правило, оперує в прикладних програмах та універсальних програмних засобах уявленнями про логічну організацію даних.

Логічна організація даних на машинному носії залежить від програмних засобів організації і ведення даних, які використовуються у внутрішньо-машинній сфері. Логічна організація даних визначається типом структур даних і видом моделі, яку використовує і підтримує програмний засіб.

Основою організації бази даних є модель даних, яка визначає правила, відповідно до яких структуруються дані.

Модель даних - це сукупність взаємопов'язаних структур даних і операцій над ними.

За допомогою моделі даних описується взаємозв'язок між елементами даних. Вид моделі і типи структур даних, що використовуються в ній, відображають концепцію організації та обробки даних, яка є основою СУБД, що підтримує модель. Для розміщення тієї самої інформації у внутрішньо-машинній сфері можуть бути використані різні структури і моделі даних. їх вибір покладається на користувача, що створює інформаційну базу, і залежить від багатьох факторів, у тому числі й від технічного та програмного забезпечення, визначається складністю задач, що автоматизуються, та обсягом інформації.

Найпоширенішими є такі моделі даних: файлова, ієрархічна, мережева, реляційна.

База даних, як правило, містить дані, що потрібні багатьом користувачам. Отримання одночасного доступу кількох користувачів до спільної бази даних можливе в разі встановлення СУБД у локальній мережі персональних комп'ютерів і створення бази даних для багатьох користувачів.

Білет №24

1. Засоби "Пошук рішення" та "Підбір параметрів".

Підбір параметра

За допомогою команди Підбір параметра можна визначити невідоме значення параметра, яке дасть бажаний кінцевий результат. При підборі параметра використовується ітераційний процес, який перевіряє одне за іншим значення в заданій комірці таблиці. Excel дозволяє призупиняти цей процес та переглядати кожен крок обчислень.

Пошук рішення

Процедура пошуку розв'язку являє собою потужний інструмент для виконання складних обчислень. він дозволяє за заданим значенням результату знаходити множину значень змінних, які задовольняють вказаним критеріям оптимізації. За допомогою цієї процедури можна розв'язувати задачі на знаходження максимального чи мінімального значення функції, яка залежить від багатьох параметрів. Програма Пошук рішень дозволяє задати одне або декілька обмежень на параметри - умови, які повинні виконуватись при розв'язуванні задач оптимізації та транспортної задачі.

При збереженні робочої книги після використання пошуку розв'язку всі значення, які вводяться в діалогове вікно, зберігаються разом з даними робочого аркуша. З кожним аркушем можна зберегти один набір значень параметрів пошуку розв'язку. Проте передбачена можливість збереження декількох наборів. Це відбувається, якщо задати опцію збереження моделі або якщо зберігати їх як іменовані сценарії.

Функції Пошук рішень передбачає можливість обмеження кількості ітерація та часу проведення розв'язку, а також відносну похибку для визначення точності виконуваних обмежень, допустиме відхилення. також можна передбачити можливість показу результатів ітерацій.

За допомогою табличного процесора Excel можна виконувати аналіз даних і оптимізацію знайденого рішення.

Підбір параметра забезпечує дослідження даних, зв'язаних математичним рівнянням типу F(x)=А, у якому змінна х є шуканим параметром, а значення А – необхідним результатом.

Схема використання засобу Подбор параметра:

Сервис → Подбор параметра…

В поле Установить в ячейке ввести адресу комірки з формулою обчислень
В поле Значение ввести необхідний результат
В поле Изменяя значение ячейки ввести адресу змінного параметра
Натиснути кнопку ОК
У вікні Результат подбора параметра

• натиснути кнопку OK, якщо результат відповідає необхідним вимогам;
• в протилежному випадку натиснути Отмена для повернення до початкових значень комірок.

2. Редагування та демонстрація презентації.

Робота з презентацією складається з двох етапів: створення та демонстрації.

У режимі демонстрації слайди можуть з'являтися внаслідок клацання мишею будь-де на слайді (якщо не задано автоперехід). Керувати процесом демонстрації можна також за допомогою меню стандартної кнопки керування, яка є у лівому нижньому кутку слайда (але це незручно). Якщо користувача не задовольняють можливості стандартної кнопки, він має змогу створити на слайді свої кнопки керування. Для створення кнопок є команда Керуючі кнопки в меню Показ слайда. Після вибору кнопки із запропонованого меню її треба налаштувати для реагування на подію клацання миші або на вказівник миші. Кнопці можна назначити дію переходу: на наступний слайд, на попередній, на перший, на останній, на заданий, закінчити демонстрацію, запустити деяку іншу програму. Перехід можна супроводжувати звуковими ефектами.

Демонстрацію презентації здійснюють одним із трьох способів:

1) кнопкою Показ слайдів на панелі інструментів, що знаходиться в нижній лівій частині вікна;

2) командами Показ слайдів-Показ,;

3) функціональною клавішею F5.

Презентацію, що демонструється можна зупинити такими способами:

1) використати кнопку у лівій нижній частині екрана, яка виводить меню та з неї вибрати команду Завершити показ слайдів;

2)командою Завершити показ слайдів з контекстного меню на слайді, що демонструється;

3) клавішею Еsс.

Редагування презентації має такі процеси:

Дата добавления: 2015-05-31