Інтерфейс програми Power Point

Система опрацювання презентацій Microsoft Office PowerPoint від­носиться до програм опрацювання слайдових презентацій. Програма PowerPoint 2007 має всі можливості систем опрацювання презентацій, які були розглянуті вище. Вона може працювати в двох основних режимах - створення і редагування презентації та її демон­страції.

Стандартним форматом файлів презентацій, підготовлених з викорис­танням PowerPoint 2007, є формат РРТХ. Крім того, PowerPoint 2007 за­безпечує роботу з презентаціями, створеними в попередніх версіях про­грами у форматі РРТ, а також збереження презентацій у файлах різних форматів.

Інтерфейс програми PowerPoint містить такі елементи:

· Кнопка Office

· Панель швидкого доступу Рядок заголовка вікна програми Стрічка

· Смуга прокручування Слайд

· Елементи керування для змінен-ня масштабу

· Кнопки перемикання режимів пе­регляду

· Рядок стану

· Область нотаток

· Область структури і слайдів

· Лінійки

· Вкладки Слайди і Структура

· Кнопка закриття Області структу­ри і слайдів

Основною відмінністю інтерфейсу PowerPoint 2007 від Word 2007, срім вмісту вкладок і груп елементів керування на Стрічці, є відобра-кення за замовчуванням у лівій частині вікна Області структури і слай-(ів, а в нижній - Області нотаток.

Область структури і слайдів має дві вкладки. Вкладка Слайди призначена для відображення у вигляді ескізів усіх - слайдів презентації. Також її можна використовувати для зміни послідовності юзміщення слайдів, швидкого переходу до потрібного слайда. Вкладка Структура призначена для планування структури презентації, ІІвидкого створення потрібної кількості слайдів з їхніми заголовками,

знесення змш до послідовності слайдів презентації на будь-якому етапі її опра­цювання.

Ширину Області структури і слайдів можна змінити, перетягнувши праву межу з потрібному напрямі. Для за­криття цієї області слід вибрати кнопку X, а для відтворення - кнопку Звичайний з кнопок переключення режимів перегляду.

Поле Нотатки до слайда використову­ється для введення тексту підказок, які потрібні доповідачу під час демонстрації презентації, або поміток для подальшого редагування і форматування слайда.

У нижній частині вікна програми PowerPoint 2007 знаходиться Рядок стану jmc. 2.8), в якому відображаються повідо­млення про номер поточного слайда та їх загальну кількість, про використану тему

оформлення слайда та про мову поточного фрагмента тексту.

Справа від Рядка стану розміщені кнопки переключення режимів пе­регляду презентації. Режим Звичайний використовується під час створення, редагування та форматування слайдів презентації, у ре­жимі Сортувальник слайдів, як і на вкладці Слайди, на екран виводять­ся ескізи слайдів, що надає користувачу можливість оцінити цілісність композиції і структуру всієї презентації та за необхідності змінити поря­док слайдів, видалити чи приховати окремі з них або додати нові. Вибір кнопки Показ слайдів приводить до демонстрації презентації, починаю­чи з поточного слайда.

Білет №26

1. Перевірка орфографії та граматики в MS Word

Усі програми системи Microsoft Office 2010 дають можливість перевіряти орфографію та граматику у файлі. Засіб перевірки орфографії та

Одночасна перевірка орфографії та граматики файлу використовується, коли потрібно перевірити текст. Ви можете перевірити текст на наявність можливих помилок, а потім підтвердити кожне виправлення.

Кожну помилку, яку знаходить програма, можна виправити кількома способами.

Помилку потрібно виправити за допомогою одного з запропонованих слів.

·Виберіть слово зі списку Варіанти, а потім натисніть кнопку Замінити.

Помилку потрібно виправити, змінивши слово вручну.

1.Установіть прапорець Немає у словнику.

2.Відредагуйте слово.

3.Натисніть кнопку Змінити.

Слово з орфографічною помилкою потрібно використати в незмінному вигляді. Потрібно, щоб усі програми Microsoft Office розпізнавали це слово та не сприймали його як помилку.

·Виберіть команду Додати або Додати до словника.

Слово з орфографічною помилкою потрібно пропустити та перейти до наступного слова з помилкою.

·Натисніть кнопку Пропустити.

Потрібно пропустити всі варіанти цього слова з орфографічною помилкою в тексті та перейти до наступного слова з орфографічною помилкою.

·Натисніть кнопку Пропустити все.

Помилка зустрічається часто, тому потрібно, щоб програма виправляла її автоматично під час введення слова.

1. На вкладці Рецензування у групі Мовні знаряддя натисніть кнопку Орфографія та граматика.

2. Швидко отримати доступ до команди можна, додавши її до Панелі швидкого доступу, натиснувши кнопку Орфографія та граматика правою кнопкою миші, а потім вибравши команду Додати до Панелі швидкого доступу з контекстного меню.

3. Якщо програма знаходить орфографічні помилки, з’являється діалогове вікно або область завдань, і перше знайдене слово з орфографічною помилкою виділяється.

4. Після виправлення кожного слова з орфографічною помилкою програма позначає наступне слово з помилкою, надаючи вам варіанти дій.

5. Тільки у програмах Outlook і Word після закінчення позначення програмою слів з орфографічними помилками, відображаються граматичні помилки. Для кожної помилки виберіть параметр у діалоговому вікні Правопис і граматика.

Якщо під час введення тексту орфографія перевіряється автоматично, ви можете бути впевненими, що не доведеться виправляти багато орфографічних помилок. Програма Microsoft Office може позначати слова з помилками під час роботи, щоб їх було легко знайти,

Почати перевірку правопису можна одним з наступних способів:

§ Натискувати кнопку Правопис (Spelling and Grammar) на панелі інструментів Стандартна (Standard).

§ Вибрати в меню Сервіс (Tools) команду Правопис (Spelling).

§ Натискувати клавішу F7.

Якщо в тексті немає помилок, то в рядку полягання в індикаторі перевірки правопису видно галочка . Microsoft Office перевіряє правопис спочатку у виділеному фрагмент, що дозволяє скоротити час перевірки, якщо немає необхідності шукати помилки у всьому документі.
Після клацання правою кнопкою підкресленого слова на екрані відображуватиметься список можливих варіантів заміни цього слова і команди контекстного меню: Пропустити все (Ignore All), Додати в словник (Add to Dictionary), Автозаміна (AutoCorrect), Мова (Language), Орфографія (Spelling), Пошук, Вирізувати (Cut), Копіювати (Сміттю), Вставити (Paste).

Дата добавления: 2015-05-31