Особливості роботи з табличним процесором Microsoft Excel

Загальні положення

Лабораторний практикум з дисципліни „Фінансова статистика” призначений для проведення лабораторних занять в комп’ютерних класах для студентів ІV курсу спеціальності “Фінанси”.

Лабораторні заняття охоплюють виконання десяти лабораторних робіт, які стосуються статистичного аналізу діяльності підприємств, банківської статистики, статистики бюджету, страхування, біржової статистики та статистики національних рахунків.

Метою лабораторних робіт є засвоєння та поглиблення теоретичних знань, набуття практичних навиків щодо побудови статистичних, математичних, логічних функцій (за допомогою прикладної програми Excel з пакету Microsoft Office), побудови індексів та аналізу статистичних показників у різних галузях економіки.

На першому занятті викладач повинен ознайомити студентів з правилами техніки безпеки під розписку в журналі обліку.

При розв’язуванні завдань кожен студент повинен привести вхідні дані у відповідність до свого варіанту (там, де є необхідність). Студенти вибирають варіанти за номером групи (# - двозначне число) та порядковим номером у списку групи (№). На заняттях студенти самостійно, але під керівництвом викладача, виконують лабораторні роботи.

1.Ввід заголовка таблиці

- виділіть комірку А1

- встановіть необхідний алфавіт

- наберіть заголовок таблиці

- виділіть блок А1:F1

- натисніть на панелі інструментів “Форматирование” кнопку ”обьединить и поместить по центру”

2.Ввід заголовків граф.

- кожний заголовок вводиться в свою самостійну комірку

- виділіть всі комірки, зайняті заголовками, для чого натисніть кнопку мишки на першій комірці і, утримуючи кнопку, тягніть мишкою по всіх необхідних комірках

- натисніть на панелі інструментів “Форматирование” кнопку “по центре”

- розширення стовпців по необхідності: встановіть курсор мишки на необхідній межі стовпців, натисніть кнопку і, утримуючи її, розтягуйте або звужуйте стовпець до необхідного розміру.

3.Розмноження даних і формул

- для багатократного розмноження даних чи формул комірки виділіть необхідну комірку

- встановіть курсор мишки в правому нижньому куті комірки

- при появі хрестика, утримуючи кнопку миші в натиснутому стані, переміщуйте курсор до потрібної комірки;

або

- виділіть зону даних

- натисніть на кнопку „Копировать”

- встановіть курсор мишки на необхідну комірку і натисніть кнопку мишки один раз

- натисніть кнопку „Вставить”.

4.Арифметичні дії

- встановіть курсор миші на потрібну комірку

- натисніть клавішу “=” (ознака формули)

- встановіть курсор на першу адресу комірки, натисніть кнопкою мишки

- натисніть клавішу знаку дії (+,-,*,/)

- встановіть курсор на другу адресу комірки та натисніть „enter”

- при сумуванні можете застосовувати “автосумму” на панелі інструментів “Стандартная”

Приклади формул

- ’’=’’С1*С2’’enter’’

- ’’=’’СУММ(D4:D10)”enter’’

- у випадку використання у формулі постійної адреси необхідно ставити знак $:

- ’’=’’C1*$D$2

5.Математичні функції

Функції в формулах можна або набирати з клавіатури, або створювати за допомогою Майстра функцій

При використанні Майстра функцій:

- встановіть курсор мишки в комірку, в якій має бути результат обчислення

- натисніть “математические” і виберіть необхідну функцію (наприклад,”знак”,”корень”,”степень”,”сумм”,”суммкв”і ін)

- натисніть ”ок”

- виберіть аргументи функцій і натисніть ”ок”

Приклади формул:

- “=”корень(C15)”enter”

- “=”степень(В2;2)”enter”

- “=”суммкв(А5:А7)”enter”

- “=”знак(В3-срзнач($В$3:$В$19))”enter”

6.Статистичні і логічні функції

Ввід статистичних і логічних функцій здійснюється аналогічно п.5.

Приклади формул:

- “=”квадроткл(А5:А12)”enter”

- “=”срзнач(В5:В8)”enter”

- “=”пирсон(С4:С8;D4:D8)”enter”

- ”=”если((F1=F2);”Z”;”N”)”enter”

- “=”если(знак(В3-срзнач($В$3:$В$19)))=1;”+”;”-” ”enter”

7.Форматування результатів обчислень

- виділіть комірку або діапазон комірок

- натиснувши праву клавішу миші на виділеній комірці або діапазоні виберіть “формат ячеек”

- на вкладці число виберіть числовий формат «числовой» та у вікні «число десятичных знаков» встановіть 2 знаки після коми (або інше число, якщо це необхідно для змістовного відображення результатів обчислень)

8.Технологія побудови діаграм.

- натисніть кнопку “Мастер диаграмм” па панелі інструментів ”Стандартная”

- використовуючи рекомендації „Мастера диаграмм”, які позначені в діалоговому вікні, побудуйте потрібні вам діаграми:

- виберіть „Тип” і ”Вид” діаграми, натисніть кнопку ”Далее”

- у вікні ”Источник данных диаграм” вкажіть діапазон шляхом виділення відповідної зони таблиці, натисніть кнопку ”Далее”

- згідно вказівкам „Мастера диаграмм” наберіть необхідні параметри діаграми і натисніть кнопку ”Далее”

- виконайте вказівки „Мастера диаграмм” і натисніть кнопку ”Готово”

- встановіть курсор у вільне місце діаграми, натисніть кнопкою мишки і утримуючи кнопку перемістіть діаграму на необхідне поле листа

- натисніть кнопкою мишки в будь-якій з точок на рамці області діаграми і розтягніть рамку діаграми до потрібного розміру

- натиснувши правою кнопкою миші в певній точці діаграми і вибравши в контекстному меню ”Формат (відповідного елемента) ” здійснюємо форматування відповідних елементів діаграми

- вилучити діаграму (у випадку необхідності) можна натиснувши в середині діаграми кнопкою мишки один раз і натиснувши ”Delete”

9.Друк таблиці за даними (вхідними і вихідними) і друк діаграми.

- Виділіть для друку зону даних разом з діаграмою

- послідовно натисніть ”Файл”, ”Область печати”, ”Задать”

- послідовно натисніть ”Файл”, ”Параметры страницы”

- згідно рекомендацій діалогового вікна ”Параметры страницы” визначіть:

-натиснувши закладку “Страница”, - ”Ориентацию страницы”, ”Масштаб”, ”Размер бумаги” і ”Качество печати”

-натиснувши закладку ”Поля”,- необхідні розміри полів

-натиснувши закладку ”Колонтитулы”,- необхідні дані по колонтитулах

-натиснувши закладку ”Лист”,-необхідну інформацію для друку сторінок

- після кожної операції користуйтесь кнопкою ”Просмотр”

- ”ОК”

- послідовно натисніть ”Файл”, ”Печать”

- згідно рекомендацій діалогового вікна ”Печать” задайте необхідну інформацію для друку

- ”ОК”

Дата добавления: 2015-05-26