Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ч.1 ст.120 ТК).

Для некоторых категорий работников специальные нормативные акты, изданные до вступления в силу ТК, устанавливают продолжительность отпусков в рабочих днях. С учетом положений ст.424 ТК, к отпускам, право на которые возникло после вступления в силу ТК, следует применять нормы ТК об исчислении продолжительности отпуска в календарных днях. Следовательно, возникает необходимость пересчета отпуска, установленного в рабочих днях по календарю шестидневной рабочей недели (в соответствии с действовавшими до принятия ТК правилами предоставления отпусков), в календарные дни. Для этого необходимо к общему числу рабочих дней в период отпуска прибавить число выходных дней, приходящихся на данный период.

Пример: работник уходит в отпуск с 1 августа на 30 рабочих дней. На данный период приходится 5 выходных дней. Соответственно, продолжительность отпуска в календарных днях составит: 30+5=35. Следовательно, последним днем отпуска будет 4 сентября.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч.1 ст.120 ТК).

Пример: работник уходит в отпуск с 1 ноября на 28 календарных дней. На период его отпуска приходится один нерабочий праздничный день – 4 ноября. Соответственно, окончание отпуска переносится на один день, и работник он должен приступить к работе не 29-го, а 30 ноября.

В случае, когда окончание отпуска приходится на выходной день, установленный графиком работы, работник должен приступить к работе в ближайший следующий за выходным рабочий день по графику.

Поскольку ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам сверх основного отпуска, они присоединяются к основному отпуску (ч.2 ст.120 ТК). Если работник имеет право на несколько дополнительных отпусков по различным основаниям, при исчислении общей продолжительности отпуска все дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, на который работник имеет право в соответствии с ТК и иными федеральными законами.

Ежегодный отпуск, исходя из его названия, должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год.

Понятие «рабочий год» не тождественно понятию «календарный год». Рабочий год исчисляется с момента поступления работника на работу и потому индивидуален у каждого работника.

Пример: работник поступил на работу 10 января 2006 г. Следовательно, его первый рабочий год истекает 9 января 2007 г., второй начинается с 10 января 2007 г. и истекает 9 января 2008 г. и т.д.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам поочередно в течение всего календарного года с таким расчетом, чтобы не нарушать нормальную деятельность работодателя. В отдельных случаях с учетом особенностей производственного процесса или иных обстоятельств (например, ремонт или переоснащение производственных помещений) отпуска могут быть предоставлены одновременно всем работникам организации или ее отдельных подразделений (так называемые «коллективные отпуска»).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.372 ТК для принятия локальных нормативных актов (ч.1 ст.123 ТК).

При составлении графика отпусков работодатель должен:

• в обязательном порядке учесть пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в любое удобное для них время года;

• по возможности учесть пожелания остальных работников, принимая во внимание время, когда работник использовал предыдущий отпуск.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время года имеют:

• женщины в связи с ожиданием или рождением ребенка; они вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч.3 ст.122 ТК);

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);

• работники при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч.3 ст.122 ТК);

• мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч.4 ст.123 ТК);

• совместители по совмещаемой работе - одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (ч.1 ст.286 ТК);

• супруги военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п.11 ст.11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);¹⁷

• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);¹⁸

• некоторые другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.

График отпусков должен быть доведен до сведения работников. Как правило, он предъявляется работникам для ознакомления под роспись.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.2 ст.123 ТК). Сказанное означает, что работник вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска в соответствии с графиком, а работодатель обязан предоставить работнику отпуск в указанное в графике время. Изменение графика отпусков в части времени предоставления отпуска конкретному работнику возможно только по соглашению между этим работником и работодателем (об исключительных случаях перенесения отпуска речь пойдет ниже).

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы имеет определенные особенности, поскольку связано с наличием у работника установленного законом стажа работы у конкретного работодателя.

В соответствии с ч.2 ст.122 ТК право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Соответственно, по истечении указанного срока работник имеет право требовать от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска, а работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы не следует отождествлять с правом на отпуск, которое возникает у каждого работника с момента заключения трудового договора.

До истечения шести месяцев непрерывной работы ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами (в частности, работникам, имеющим право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время года), а также может быть предоставлен работнику по соглашению сторон трудового договора.

Дата добавления: 2015-05-31