Общие правила обработки персональных данных работника

Под обработкой персональных данных работника ТК понимает получение, хранение, комбинирование, передачу или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК).

В работе с персональными данными работника можно выделить следующие направления:

195. получение персональных данных;

196. использование персональных данных работодателем;

197. хранение персональных данных;

198. передача персональных данных третьим лицам.

Универсальные правила, применяемые на всех стадиях работы с персональными данными работника, основываются на общих положениях о защите прав личности. Конституция РФ гарантирует каждому человеку право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (ст. 23 Конституции РФ). При этом сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ). К информации, защищаемой на конституционном уровне, относятся сведения о национальной принадлежности, политических, религиозных и иных убеждениях работника, его частной, в том числе и семейной жизни. В тоже время каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом (ч. 4 ст. 29 Конституции РФ). Каждое из указанных прав может быть ограничено исключительно федеральным законом и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Данные конституционные положения положены в основу законодательства о правилах обработки персональных данных работника. Центральное положение данного законодательства – ограничение возможностей работодателя по получению и использованию сведений о работнике и предоставление работнику особых прав в целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК и иными федеральными законами.

Свод основных прав работников в сфере защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, содержится в ст. 89 ТК. К ним относятся права на:

• полную информацию об персональных данных работника и обработке этих данных;

• свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

• определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

• доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по выбору работника;

• требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

• требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

• обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны (п. 9 ст. 86 ТК). Следует также помнить, что право работника как человека и гражданина на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в силу ч. 2 ст. 17 Конституции РФ принадлежит ему от рождения и неотчуждаемо. Соответственно отказ работника от своего права на сохранение и защиту тайны юридически ничтожен и порождает никаких правовых последствий.

Дата добавления: 2015-05-31