Численность персонала кадровой службы

Численность персонала службы управления персоналом зависит от множества факторов: размера организации, вида его деятельности, ценностей и традиций, финансового состояния, стадии развития и т.д.

Для расчета численности кадровой службы существуют два нормативных документа, которые можно взять за основу:

1. Постановление Минтрудсоцразвития России от 26 мар­та 2002 г. № 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти». Как следует из названия этого документа, рекомендованы они управленческим структурам федеральных органов исполнительной власти, в том числе таким структурам, как службы кадров. Несмотря на это, специалисты считают их приемлемыми для всех организаций вне зависимости от формы собственности и вида деятельности. Во-первых, потому, что кадровое делопроизводство во многом повторяет технологии документационного обеспечения управления, а во-вторых, потому, что специальных норм по документационному кадровому обеспечению просто нет.

2. Постановление Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. № 78 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Срок действия этих нормативов был ограничен 1997 г. Однако никакие новые нормативы времени на выполнение кадровых операций до настоящего времени не разработаны. В силу этого, а также учитывая, что межотраслевые укрупненные нормативы являются экономическим инструментом, а не регулируют правовые отношения напрямую, специалисты в области нормирования труда продолжают их применять для расчета численности работников кадровой службы.

Численность сотрудников службы по управлению персоналом колеблется по результатам различных исследований от 30 до 2000 человек на одного сотрудника службы управления персоналом. В среднем на одного специалиста приходится 200 работников организации. Например, в США один специалист по управлению персоналом приходится на 115 работников организации, в Японии — на 38 человек.

Количество сотрудников службы по управлению персоналом (человек), необходимых для выполнения работ по управлению персоналом, можно рассчитать по следующей формуле:

Ч= Т₁ /Ф_п (3.1)

где Ч — численность сотрудников службы управления персоналом; Т₁ — суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам за год (месяц); Ф_п — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (.месяц).

Нормативная численность работников управления пер­соналом также осуществляется по формуле

Ч_уп = Ч_факт/250 * К_доп (3.2)

где Ч_факт — фактическая численность работников организации, человек; 250 — подушевой норматив на одного специалиста по управлению персоналом; К_доп = 1,36 — дополнительный коэффициент, учитывающий работу по представлению установленной отчетности, проведению консультационно-разъяснительной работы по пенсионному и трудовому законодательству, анализу проблем текучести кадров, организации обучения, участию в рассмотрении жалоб, писем, заявлений и прочую работу с входящей почтой, осуществление руководящих функций.

В этот расчет численности входит единица начальника управления персоналом организации.

Качество функционирования системы управления персоналом зависит не только от профессиональной подготовки ее работников, но и от нагрузки, приходящейся на одного специалиста, т.е. от интенсивности и напряженности его труда.

Вопросы, задания и тесты

1. Что такое управление персоналом?

2. Раскройте сущность закономерностей, связанных с развитием системы управления персоналом.

3. Что понимают под принципами управления персоналом?

4. Какие принципы необходимо учитывать при формировании и развитии системы управления персоналом?

5. Раскройте содержание методов системы управления персоналом.

6. Какие основные элементы входят в систему управления персоналом организации?

7. В чем заключается содержание типов организационных структур системы управления персоналом организации?

8. Какими принципами следует руководствоваться при построении организационной структуры управления персоналом?

9. Какие задачи стоят перед службой управления персоналом?

10. Какие функции содержат в себе подразделения управления персоналом?

11. Как рассчитывается численность персонала кадровой службы?

12. Какие подразделения не входят в организационную структуру управления персоналом?

а) отдел трудовых отношений;

б) отдел исследований по персоналу;

в) бухгалтерия;

г) хозяйственный отдел.

13. Служба управления персоналом создается, если в организации заняты не менее, человек:

а) 50;

б) 100;

в) 200.

14. К функциям службы управления персоналом не относятся:

а) обеспечение соблюдения техники безопасности;

б) развитие персонала;

в) адаптация персонала.

15. Является ли планирование карьеры и развитие персонала функциями служб управления персоналом?

а) да;

б) нет.

16. Какие типы оргструктуры управления персоналом встречаются на практике?

а) элементарная;

б)линейная;

в) горизонтальная;

г) функциональная;

д) матричная.

17. Какие элементы необходимо учитывать при построении оргструктуры управления персоналом?

а) вид связи;

б) ее содержание;

в) консультирование;

г) периодичность;

д) материальные носители.

18. Главная цель управления персоналом состоит:

а) в максимально эффективном использовании потенциала работников для обеспечения роста эффективности работы организации;

б) минимизации потерь рабочего времени;

в) обеспечении удовлетворенности трудом.

19. Экономические методы управления персоналом отличает:

а) прямой характер воздействия;

б) косвенный характер воздействия.

Дата добавления: 2015-06-04