Вимоги до документів, що надаються для державної реєстрації

Щ»3 49

Порядок надання документів для державної реєстрації юридичних осіб

Державна реєстрація юридичних осіб здійснюється відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних - осіб - підприємців»¹, яким установлюється порядок її проведення й документи, які при цьому надаються.

Надання документів для проведення державної реєстрації юридичної особи здійснюється особисто засновниками або уповноваженою ними • особою (з дотриманням правил про представництво), або шляхом їх­нього надсилання поштою рекомендованою кореспонденцією.

Для державної реєстрації відповідно до ст. 24 зазначеного Закону надаються такі документи:

а) заповнена реєстраційна картка;

б) копія рішення засновників або уповноваженого ними органу про
створення юридичної особи у випадках, передбачених законом:

-рішення засновників, як правило, має вигляд протоколу установчих зборів, що потрібно, наприклад, для створення громадських організацій, кредитних спілок, AT;

- рішення уповноваженого засновниками органу може мати місце у ви­падку, якщо, наприклад; відповідно до установчих документи господар­ського товариства рішення про створення ним іншого господарського товариства може приймати правління або наглядова рада. Тоді потрібен протокол засідання відповідного органу. Найпоширенішим випадком надання ріїїіення вповноваженого засновником органу є створення пуб­лічних юридичних осіб - державних і комунальних підприємств;

в) два екземпляри установчих документів (хоча варто мати на увазі зазначене вище про те, що установчий документ у юридичної особи може бути тільки один - або статут або засновницький договір); ¹ Офіційний вісник України. - 2003. - 25. - Ст. 1172.

г) документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за про­
ведення державної реєстрації юридичної особи;

д) у випадку проведення резервування найменування юридичної
особи надається також довідка з Єдиного державного реєстру про ре­
зервування найменування;

є) у передбачених законом випадках надається також копія рішення органів Антимонопольного комітету України або Кабінету Міністрів України про надання дозволу на погоджені дії або на концентрацію суб'єктів господарювання (статті 5-7,10,22-33 Закону України «Про захист економічної конкуренції»¹). Так, згідно зі ст. 31 зазначеного Закону рішення про надання дозволу на погоджені дії або концентрацію може бути надане на невизначений або конкретно встановлений строк, що, як правило, не повинен перевищувати п'яти років;

є) при державній реєстрації юридичної особи, для якої законом установлені вимоги щодо формування статутного капіталу (статутного фонду або складеного капіталу), наприклад, для товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю, AT, надається документ, що підтверджує внесення засновником (засновниками) внеску (внесків) у статутний капітал (статутний фонд або складений капітал) юридичної особи в розмірі, передбаченому законом;

ж) певні особливості має створення AT, коментар стосовно чого
надаватиметься нижче. Відповідно до особливостей порядку створення
цих юридичних осіб, передбаченого ст.9 Закону «Про акціонерні това­
риства», для державної реєстрації надаються додатково документи на
підтвердження виконання вимог зазначеної статті, зокрема, щодо тим­
часового свідоцтва про реєстрацію випуску акцій, присвоєння акціям
міжнародного ідентифікаційного номера цінних паперів; договору з
депозитарієм цінних паперів про обслуговування емісії акцій або з ре­
єстратором іменних цінних паперів договору про ведення реєстру
власників іменних цінних паперів тощо;

з) у випадку державної реєстрації фермерського господарства на­
дається також копія Державного акта на право приватної власності
засновника на землю або копія Державного акта на право постійного
користування землею засновником, або нотаріально засвідчена копія
договору про право користування землею засновником, зокрема на
умовах оренди;

¹ Відомості Верховної Ради України. - 2001. - № 12. - Ст.64.

50 €ф**~

і) у випадку державної реєстрації юридичної особи, засновником (заснов­никами) якої є іїюземна юридична особа, додатково надається документ про підтвердження реєстрації іїюземної особи в країні її місцезнаходження, зо­крема виписка з торговельного, банкшського або судового реєстру;

й) при особистій подачі документів для державної реєстрації заснов­ником або уповноваженою ним особою пред'являються паспорт і до­кумент, що засвідчує його повноваження.

Вимоги до форми документів. Якщо інше не встановлено законом,

вимагається проста письмова форма установчих документів. При цьому

вони повинні бути прошиті, пронумеровані й підписані засновниками

(учасниками).

Увага! При нотаріальному посвідченні установчих до­кументів варто розрізняти нотаріальне посвідчення до­говору й нотаріальне засвідчення підписів на установчих документах.

Стаття 8 Закону «Про державну реєстраціїо юридичних осіб та фізич­них осіб - підприємців» вимагає нотаріального засвідчення справжності підписш засновникш (учасників) або уповноважених осіб на установчих документах юридичної особи. Ураховуючи, що тут же вказана стаття містить норму про нотаріальне посвідчення засновницького договору, виходить, що справжність підписів засвідчується тільки на статуті або положенні про юридичну особу, або установчому акті, тобто всіх уста­новчих документах, крім засновницького договору.

Згідно зі ст. 78 Закону України «Про нотаріат»¹ (та відповідно до п. 260 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України) нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, які не мають характеру правочинів. Статут і положення, а також установчий. акт не є правочинами, а на засновницькому договорі може бути засвід­чена дійсність підпису особи лише у випадку, якщо вона підписалася за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин.

У випадках, передбачених законом, установчі документи повинні бути погоджені з відповідними органами державної влади. ' Відомості Верховно? Ради України. - 1993. - 39. - Ст. 383.

Дата добавления: 2015-06-04