Размеры полей деловых документов

Приложения

Таблица

Иллюстрация (пример)

	Поле рисунка

(Название рисунка)

2.4.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблицы.

Таблица ________

^(номер)

^{(Нумерационный заголовок)}

(Тематический заголовок таблицы)

Заголовок	Заголовки	Заголовки
Подзаголовки	Подзаголовки	Подзаголовки	Подзаголовки
Основная часть

(Боковик) (Прографка)

2.4.2. Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы и слово «Таблица» начинают с прописной буквы.

2.4.3. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв.

Подзаголовки следует писать со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных букв, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу включать не рекомендуется.

2.4.4. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте или в приложении.

2.4.5. Таблицу с большим количеством строк, не помещающихся на странице, допускается делить на части и последующие части, переносить на другие листы (страницы). Возможно указание головки таблицы только над первой ее частью. Добавив над головкой таблицы строку с нумерацией граф. Нумерацию граф выполняют арабскими цифрами.

Переносимые на другие страницы части таблицы начинают со строки с установленной нумерацией граф.

2.5.1. Приложение – продолжение, являющееся продолжением дипломной работы, оформляют на последующих ее страницах в порядке появления ссылок на них в тексте.

2.5.2. Каждое такое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок.

2.5.3. Если в записке более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами без знака №. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1; ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

2.5.4. При расположении одного приложения на нескольких листах (страницах), начиная со второго листа его размещения, в правом верхнем углу страницы указывают слова «Продолжение приложения», а на последнем листе приложения делают запись «Окончание приложения». Запись делают строчными буквами, начиная прописной. Если приложений несколько, то проставляют еще его номер.

2.5.5. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

2.5.6. Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Например: «Рис. П.1.1.»; «Табл. П.1.1.».

2.5.7. При оформлении иллюстративного материала к докладу допустимо использовать только одну из возможных форм, либо раздаточные листы, либо плакаты.

2.5.8. Информацию в раздаточных листах и на плакатах представляют в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют по тем же правилам.

Каждый лист должен иметь содержательный заголовок.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие требования, касающиеся размеров полей документов.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

30 – левое

10 – правое

20 – верхнее

20 – нижнее

Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее для указания страниц в многостраничных документах. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20мм, то есть наоборот, по сравнению с лицевой стороной.

Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Дата добавления: 2015-06-29