Оформление в документах написания чисел

Сокращение слов и словосочетаний в текстах документов

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

1. Общепринятые сокращения: т.е. – то есть и т.д. – и так далее и т.п. – и тому подобное и др. – и другие и пр. – и прочие 2. Ссылки на части текста,иллюстрации, таблицы (с указанием номера): гл. – глава п. – пункт подп. – подпункт пп. – пункты рис. – рисунок разд. – раздел см. – смотрите ил. – иллюстрация кн. – книга л. – лист 3. Различные сокращения (при названиях): обл. – область р-н – район г. – город с. – село д. – деревня ж.-д. – железнодорожный с.-х. – сельскохозяйственный з-д – завод им. – имени ин-т – институт 4. Различные сокращения (при цифрах): млрд. – миллиард млн. – миллион тыс. – тысяча р. (руб.) – рубль к. (коп.) – копейка кв. – квартал г., гг. – год, годы табл. – таблица т. – том ч. – часть гл. – глава п. – пункт с. – страница

5. Название единиц измерения (при цифрах): м – метр см – сантиметр мм – миллиметр га – гектар атм. – атмосфера А – ампер с – секунда т – тонна ц – центнер кг – килограмм г – грамм ч – час мин. – минута Обозначение скорости: см/c – сантиметр в секунду м/с – метр в секунду км/ч – километр в час 6. Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): акад. – академик д-р – доктор проф. – профессор ст. преп. – старший преподаватель доц. – доцент к.э.н. – кандидат экономических наук к.т.н. – кандидат технических наук д.э.н. – доктор экономических наук д.т.н. – доктор технических наук зав. – заведующий зам. – заместитель инж. – инженер 7. Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров): РФ – Российская Федерация РАН – Российская Академия Наук ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения ВЦ – вычислительный центр ГОСТ Р – государственный стандарт России НИИ – научно-исследовательский центр ПК – персональный компьютер ОРД – организационно-распорядительная документация

Допускается использование сокращений, принятых в этом документе. При этом в скобках указывают принятый вариант сокращения или аббревиатуру непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания.

Еще допускаются сокращения: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т.к. (так как), т.о. (таким образом), п.ч. (потому что), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси).

Еще допускаются также следующие сокращения: ед. изм. – единица измерения, напр. – например, п/упр. – под управлением, т.г. – текущего года, с.г. – сего года, т.н. – так называемый, т.о. – таким образом.

В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядковые числительные, приводятся обозначения диапазона величин.

При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 14 287 624; 12 841. точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М) и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ – 155, ИЛ – 18).

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в обозначениях нормативных документов, например: № 3241; ГОСТ РФ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; Закон РФ «О стандартизации» № 51541 от 10.06.96 и т.д.

Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа стоят в ряду с дву- и многозначными. Рекомендуется писать: вслед за поставкой и изделий из 5, 8, 12 наименований…Не рекомендуется: вслед за поставкой изделий из пяти, восьми, 12 наименований.

Когда однозначные числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п., рекомендуется писать: при массе до 10 кг, и не рекомендуется: при массе до десяти кг.

Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах). Рекомендуется писать: офис укомплектован тремя персональными компьютерами, и не рекомендуется: офис укомплектован 3 персональными компьютерами.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн., млрд.: 10 млрд., 12 млн. Это правило распространяется и на сочетание круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. км.; 200 млрд. кВт ч.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.

При обозначении количества предметов, а также людей не употребляются слова «штук», «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Простые дроби пишутся через косую черту: ½; ¾. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): 1,094 03; 5,540 021; 3,141 592 65 (число ח).

После простых дробных чисел слова часть, доля, как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; ½ квадрата. Не рекомендуется писать: 1/8 доля площади; ½ часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.

Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, знак «_», предлог от перед первым числом и до перед вторым. Например: длиной 5…10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:

¨ Буквенную (сто пятый);

¨ Буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);

¨ Цифровую – римскими цифрами без наращивания падежного (XI конгресс, XXI век).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

¨ Однобуквенными, если последней букве числительного предшествует знак: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой.

¨ Двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционный шкаф.

Сложные слова с числительными и прилагательным «процентный» пишутся: 10%-ный сбор.

Дата добавления: 2015-06-29