Написание в документах математических формул

Написание в документах физических величин

Выше уже приводились примеры написания физических величин. Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин строго оговорены ГОСТ 8.417-81², в основу которого положены единицы Международной системы СИ. Обозначениями единиц предусмотрены русские буквенные обозначения, международные буквенные обозначения с применением букв латинского и греческого алфавитов и специальных знаков типа %, 0/00, С и др.

В одном и том же документе следует использовать один вариант обозначения – русский и международный.

Приведем отдельные правила написания единиц измерения, встречающихся в управленческих документах.

Все меры длины,площади и т.п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10 m, 15 м², 50 см³. Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт. ст..

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м²; 300 см³. Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол интервала выше соответствующего числа, без пробела между ними, например: 36,6^оС; -10^оС. Знаки + и – также печатаются без пробела.

Если значения величины приводится с допуском, с предельными отклонениями или перечисляются несколько значений одной величины, то обозначение единицы следует приводить один раз после последнего числового значения без применения скобок. Например: 20 ± 5^оС; 200…300 А; от 200 до 300 А; 12, 24 и 36 В; 30 × 40 м; 50, 60 и 70 %.

Обозначения единиц следует писать строчными буквами за исключением единиц, образованных от фамилий ученых; их следует начинать с прописной буквы, независимо от наличия приставки. Обозначение приставки следует писать слитно с обозначением единицы, к которой она принадлежит.

Обозначение единиц, входящих в произведение, следует разделять точкой как знаком умножения. Для указания знака деления предпочтительно применять косую черту. Допускается замена косой черты горизонтальной чертой. В случае написания сложных единиц,включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м / в секунду.

Математические формулы в управленческих документах встречаются нечасто. Однако в отдельных инструктивных и руководящих материалах без них не обойтись. Изложим основные требования к их оформлению.

Математические формулы в документах отделяются от текста сверху расстоянием в три интервала. В тех случаях,когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую.

Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -,:, ×) с его повторением на новой строке. При этом части формулы располагаются не просто посередине строк,а со сдвигом: начальная часть с левой стороны, концевая – с правой стороны страницы. Для двух строк символически это можно представить следующим образом:

= + - <

<

Таким перемещением достигается равномерность заполнения страницы и облегчается обзор формулы в целом.

Переносить формулу на знаках «-», «+» следует осмотрительно. Лучше перенос делать на знаке равенства «=».

Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например 6 × 9 = 54; А – С = Д).

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснение начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишутся с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Например:

Н_с = Э_з / Э_з + П_ф,

где Н_с – норматив роста заработной платы при повышении производительности труда на 1 %;

Э_з – экономия заработной платы в соответствии со снижением трудоемкости продукции при переходе на новую технику (технологию);

П_ф – прирост фондовооруженности на данном участке производства (на предприятии, в отрасли) в стоимостном измерении.

Для более экономного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой. Например:

К^m_мех = (Т_маш / Т) × 100,

где К^m_мех – показатель уровня механизированного труда в общих трудозатратах; Т_маш и Т соответственно машинное время и общая проектная трудоемкость изготовления всех изделий по данным расчета.

Применение одновременно машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется в таком случае рукописный вариант написания символов).

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация, например, в инструктивных материалах, положениях может быть сквозной или связанной с номером раздела документа, но не с номерами подразделов или пунктов.

Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами), выглядит следующим образом: (1.3), (2.1) и т.д. Здесь 1 и 2 – номера разделов документа, 3 и 1 – номера формул в них.

Пример расположения номера формулы, приводившейся выше:

Н_с = Э_з / Э_з + П_ф, (2.1)

При ссылке в тексте документа на формулу, ее выполняют по образцу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.1), но не согласно (4), в соответствии с (2.1).

Несложные и ненумерованные формулы типа S = 16 м² могут быть расположены внутри текста документа.

Дата добавления: 2015-06-29