Правила составления библиографических списков

Составитель документа, как его редактор, может столкнуться с необходимостью составления библиографических списков по тому или иному вопросу. Списки литературы помогают читателю более углубленно изучить интересующую его проблему.

Различают следующие библиографические материалы: регистрирующие, рекомендательные и прикнижные (пристатейные) списки использованной литературы. Регистрирующая библиография знакомит читателя с названиями всех книг по данному вопросу. Рекомендательная библиография включает названия книг, которые необходимо или полезно прочитать. В списках использованной литературы указываются издания, на которые автор ссылается. В описательных списках литературы содержатся только те данные, которые имеются на титульных листах книг. В аннотированных списках после титульных данных приводится краткая характеристика книги. Выбор автором того или иного типа библиографии зависит от характера и назначения издания документа.

Сведения об использованной литературе приводятся чаще всего в постраничных сносках или в скобках после слов, к которым относятся, а иногда даются отдельным списком в конце издания. В документах чаще всего используются постраничные сноски. Порядок размещения названий книг в списках может быть алфавитный, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический принцип расположения названий. Все отступления от этих правил должны оговариваться особо.

Сведения о книге даются в следующем порядке: автор (фамилия, инициалы); названия, подзаголовок; выходные данные (место издания, год издания). Если речь идет о статье, напечатанной в сборнике, журнале или газете, то после названия статьи указываются название сборника, журнала или газеты, год издания, номер журнала или дата выхода газеты, страница.

Библиографические описания, приведенные ниже в качестве примера, включают обязательные и факультативные элементы (обязательные элементы подчеркнуты):

Алтырев В.И. Как писать деловые бумаги: Пособие для учителей. Ижевск, 1996. 326 с.

Мачульский Э. Юридическая книга: Ответ на требования жизни // В мире книг. 1986. №2. С. 14-15.

Копанаева Н. Песенники народа // Лит. Газ. 1986. 12 марта. С.14

Единообразное библиографическое описание обеспечивает ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления» (вместо ГОСТ 7.1 – 76).

В библиографическом описании не разрешается сокращать фамилии авторов, а также заглавия книг и статей. Названия издательств даются (если это необходимо) в общепринятых сокращениях. Названия периодических изданий сокращаются в соответствии с общими правилами (ГОСТ 7.12 – 77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати»). Место издания указывается полностью; сокращаются только названия городов: Москва (М.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д). Если книга издавалась параллельно в двух городах, названия их приводится через точку с запятой (М.; Ростов н/Д). Следует выдерживать единообразие библиографических ссылок. Так, если автор использует постраничные ссылки, то он должен избрать один принцип их оформления: помещать их или внизу страницы,или в скобках после слов,к которым они относятся. Если автор считает необходимым приводить названия издательств, то этот принцип должен выдерживаться во всем списке литературы.

Дата добавления: 2015-06-29