Трудовая книжка. Правила ее поведения, заполнения и хранения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения ТК, а также порядок изготовления бланков ТК и обеспечения ими работодателей устанав-ливаются уполномоченным Правительст-вом РФ фед. органом исполнит-й власти.

Работодатель (за искл. работодателей – физ. лиц, не явл-ся ИП) ведет ТК на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В ТК вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения ТД и сведения о награж-дениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в ТК не вносятся, за искл. случаев, когда дисциплинарным взыска-нием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в ТК по м/основной работы на основании док-та, подтверждающего работу по совмест-ву.

Оформление ТК работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работода-телем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В ТК при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) ФИО, дата рождения (число, месяц, год) - на основании пас-та или иного док-та, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании док-в об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую спец. знаний или спец. подготовки).

Все записи о выполняемой работе, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в ТК на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в ТК производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой поряд-ковый номер. С каждой вносимой в ТК записью о выполняемой работе, переводе на др. постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в ТК. Записи в ТК о причинах прекращения ТД вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного ФЗ. При прекращении ТД в ТК вносится запись об увольнении (прекра-щении ТД) со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ или иного ФЗ.

При прекращении ТД с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в ТК вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). В ТК по м/работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: а) о времени военной службы; б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При увольнении работника (прекращении ТК) все записи, внесенные в его ТК за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение ТК, печатью работодателя и подписью самого работника.

При задержке выдачи работнику ТК по вине работодателя, внесении в ТК неправильной или не соответствующей ФЗ формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения ТД) в этом случае считается день выдачи ТК.

С целью учета ТК, а также бланков ТК и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков ТК и вкладыша в нее; б) книга учета движения ТК и вкладышей в них.

Бланки ТК и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответст-венному за ведение ТК, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение ТК, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков ТК и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные ТК и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки ТК и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответству-ющего акта. ТК и дубликаты ТК, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физ. лица, являющегося ИП) в соответствии с требованиями к их хранению, устан-ми законодательством РФ об архивном деле.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче ТК и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу ТК несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установ-ленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи ТК должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Дата добавления: 2015-07-02