Вопрос 4. Технология документального оформления закупок

Закупки принимают полную юридическую силу и обоснование только после их документального оформления в виде договоров, которые должны содержать все необходимые условия поставки. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, к которым относятся: предмет договора, условия, которые названы в правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида.

Название договора указывает на юридическую сущность составленного документа, например: «Договор купли-продажи», «Договор поставки», и должен соответствовать названию, пре­дусмотренному законом для данного вида договора.

Дата составления договора позволяет во многих случаях опреде­лить начало течения сроков по договору, особенно для тех договоров, которые вступают в силу с момента подписа­ния.

В предмете договора содержится вид сделки, фиксируются объект операции, основные условия поставки, качество и цена товара. При этом надо учитывать, что условия договора купли-про­дажи (поставки) о товаре считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и ко­личество товара.

При определении наименования товара в договоре не­обходимо указать его конкретные признаки (род, вид, но­менклатуру, технический регламент, ГОСТ, ТУ).

Цены на товары, предусмотренные к поставке, их стоимость должны быть указаны в договоре цифрами и прописью. Цена на товар устанавливается соглашением сторон, если цена регулируется государственными органами, в договоре указывается фиксированная цена и обозначение документа, которым она установлена.

Юридические лица должны быть представлены в договоре их руководителями.

При определении количества поставляемых товаров стороны договора ого­варивают единицы измерения и порядок их установле­ния. При этом количество товара может измеряться как стандартными единицами (вес, объем, длина, ширина, количество штук и т.д.), так и нестандартными единицами (мешок, пакет, бутылка, пачка, банка и т.п.), а также в денежном выражении.

Качество товара определяется совокупностью ха­рактеристик, дающих возможность использовать товар по его назначению. При реализации продовольственных и иных това­ров, которые в соответствии с действующим законода­тельством подлежат обязательной сертификации, каче­ство должно быть дополнительно подтверждено гигие­ническим сертификатом, сертификатом соответствия, выданными соответствующими органа­ми.

Периоды поставки товаров определяются сроками поставки от­дельных партий в течение срока действия договора. Сроки поставки – это согласованный сторонами и предусмотренный в контракте период вре­мени, в течение которого продавец должен передать по­купателю товар. Сроки поставки могут определяться сторонами следующим образом: может быть установлена фиксированная дата поставки или период времени, в течение которо­го должна быть произведена поставка; могут быть применены специальные определения и тер­мины; может быть разработан график завоза с указани­ем конкретного срока для вывоза каждой партии. В договоре обязательно должна быть оговорена возможность досрочной поставки товара.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на опре­деленных в договоре условиях. Договором поставки может быть пре­дусмотрено получение (выборка) товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика.

Транспортные условия сделки оговаривают обязан­ности сторон при погрузке, разгрузке и транспорти­ровке товаров от продавца к покупателю. В случае не­обходимости оговаривается вопрос упаковки, марки­ровки и пр.

При неисполнении обязанностей по договору виновная сторона обязана возместить противоположной стороне убытки, потери, а также уплатить штрафы, неустойки, пеню. Возмещение убытков означает реализацию закон­ного права потерпевшей стороны на компенсацию убытков, которые несет один из участников договора, если имеются следую­щие условия: причинность – поведение стороны по договору должно быть причиной возникновения убытков; незаконность – поведение стороны по дого­вору должно нарушать обусловленные законом или договором обязательства; вина – ущерб возник из-за поведения стороны по договору.

Кроме этого, виновная сторона должна выплатить сумму упущенной выгоды противоположной стороне, возникшей вследствие неисполнения договорных обязательств. Уплата штрафов, пени, возмещение убытков и упущенной выгоды не освобождают стороны от исполнения своих договорных обязательств.

Организация оперативного учета и контроля за поступлением товаров от поставщиков. Систематическое наблюдение за ходом вы­полнения поставщиками договорных обязательств способствует своевременности и бесперебойности поступления товаров в согласо­ванном ассортименте, надлежащего качества и количества. Данные о фактическом поступлении товаров фиксируются коммерче­скими службами в специальных карточках, журналах, в том числе и в электронной форме. Сопоставляя данные фактического поступления с пла­ном завоза товаров в торговое предприятие, коммерческая служба вы­являет отклонения и, в случае необходимости, передает сведения юристу для оформления и предъявления претензий.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность закупочной работы?

2. Дайте определение «технологии оптовых закупок»?

3. По каким этапам осуществляется закупочная работа?

4. Каким образом осуществляется планирование закупочной работы?

5. Как осуществляется документальное оформление закупки товаров?

6. Охарактеризуйте требования к содержанию договоров поставки товаров.

Дата добавления: 2015-06-27