Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений
Пост.
1.3. Контроль
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации
Пост.
Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145)
Пост.
Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля
Пост.
Переписка о проведении проверок и ревизий
5 л.
Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний)
5 л. ЭПК
Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
5 л. ЭПК
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан
Пост.
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 л.
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
*1 В случае неоднократного обращения — 5 л. после последнего рассмотрения
а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях
Пост.
б) личного характера
5 л.*1 ЭПК
в) второстепенного, оперативного характера
5 л.*1
1.4. Правовое обеспечение деятельности
Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним
Пост.
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 л. ЭПК
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 л.*1
*1 После вынесения решения
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
Переписка по оперативным правовым вопросам
3 г.
Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков
5 л.
Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам)
На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации
Книги записей юридических консультаций
3 г.
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
3 г.*1
*1 После утверждения
Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним
Пост.
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации
5 л. ЭПК
Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора
Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля:
а) распорядительных и нормативных документов организации
Пост.*1
*1 Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата
б) поступающих и отправляемых документов
3 г.
в) обращений граждан
5 л.
г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
3 г.
д) аудиовизуальных документов
3 г.*1 ЭПК
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)
Пост.*1
*1 На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации
Описи дел:
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
а) постоянного хранения (утвержденные)
Пост.*1
*1 Неутвержденные — до минования надобности
б) временного хранения
3 г.*2
*2 После уничтожения дел
Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета:
а) приема посетителей
3 г.
б) рассылки документов
2 г.
в) бланков строгой отчетности
3 г.
г) машинописных, компьютерных работ
1 г.
д) выдачи дел во временное пользование
3 г.
Топографические указатели
1 г.*1
*1 После замены новыми
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование
3 г.*1
*1 После возвращения документов
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 л.
Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 л.
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ
5 л. ЭПК
Прогнозы (перспективные планы) развития организации
Пост.
Концепции развития организации
Пост.
Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации
5 л. ЭПК
2.2. Текущее планирование
Планы экономического и социального развития организации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
Бизнес-планы; документы (технико-экономиче-ские обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним
Пост.
Госзаказы
Пост.
Годовые планы организации:
а) по основным для данной организации видам деятельности
Пост.*1
*1 В других организациях — до минования надобности
б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности
5 л.
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
Проекты годовых планов экономического и социального развития организации, пояснительные записки к ним
5 л. ЭПК
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
До минования надобности
Годовые планы структурных подразделений организации
5 л.
Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
5 л.
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
5 л. ЭПК
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов
Пост.
Справки об итогах социально-экономического развития организации
5 л. ЭПК
Переписка по вопросам планирования
5 л.
2.3. Ценообразование
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
Справки, расчеты по прогнозированию цен
Пост.
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До пересмотра цен
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия соглашения
Переписка по вопросам ценообразования
5 л. ЭПК
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
Финансовые планы перспективные:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
Планы: — финансовый (баланс доходов и расходов); — финансирования и кредитования; — валютный; — материальных балансов; — капитальных вложений; — по труду и заработной плате; — прибыли; — образования, распределения и использования фондов организации; — накопления и расходования оборотных средств и др.:
*1 В других организациях — до минования надобности
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
а) сводные годовые
Пост.*1
б) годовые
Пост.*1
в) квартальные
5 л.*2
*2 При отсутствии годовых — пост.
г) месячные
1 г.*3
*3 При отсутствии годовых и квартальных — пост.
Проекты планов
5 л.
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов
5 л. ЭПК
Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
Пост.
Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределения; расчеты к ним
Пост.
Переписка о лимитах и экономических нормативах
5 л.
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
Сметы доходов и расходов; расчеты к ним:*1
*1 Административно-хозяйственных и управленческих расходов — 5 л.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л.*2
*2 При отсутствии годовых — пост.
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности
5 л. ЭПК
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов: — финансового; — финансирования и кредитования; — валютного; — материальных балансов; — капитальных вложений; — по труду и заработной плате; — прибыли; — образования, распределения и использования фондов организации; — накопления и расходования оборотных средств и др.:
а) сводные годовые
Пост.*1
*1 В других организациях — до минования надобности
б) годовые
Пост.*1
в) квартальные
5 л.*2
*2 При отсутствии годовых — пост.
г) месячные
1 г.*3
*3 При отсутствии годовых, квартальных — пост.
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов
5 л. ЭПК
Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления
5 л. ЭПК
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
5 л.
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 л.
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 л. ЭПК
Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях
5 л. ЭПК
Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
Договор банковского счета
5 л.*1
*1 После истечения срока действия договора
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам
5 л. ЭПК
Кредитные договоры
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора
Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов
5 л.
Заявки на получение кредитов
1 г.
Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений
5 л. ЭПК
Сводные ведомости по открытым кредитам
Пост.
Сведения о расходовании кредитов:
а) годовые
Пост.
б) квартальные
3 г.
в) месячные
1 г.
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
5 л.
Кассовые планы:
а) годовые
5 л.
б) квартальные
3 г.
в) месячные
1 г.
Отчеты по кассовым планам
5 л.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
а) сводные годовые
Пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
5 л.*1
*1 При отсутствии годовых — пост.
г) месячные
1 г.*2
*2 При отсутствии годовых, квартальных — пост.
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним
Пост.
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам
Пост.
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
5 л.
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)
Пост.
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
1 г.
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
5 л.*1
*1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора
Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
5 л.*1
*1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
Продолжение прилож. 74
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)
5 л.*1
*1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л.
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)
5 л.
Лицевые счета работников
75 л. ЭПК
Положения о премировании работников
5 л.*1 ЭПК
*1 После замены новыми
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат;
5 л.*2
*1 При отсутствии лицевых счетов — 75 л. *2 При условии завершения проверки (ревизии).
*1 доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов
5 л.
Гарантийные письма
5 л.
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 л.
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л.*1
*1 После погашения ссуды
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности
5 л.
Исполнительные листы
До минования надобности*1
*1 Не менее 5 л.
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях
5 л. ЭПК
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
До замены новым
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление
