Журнал регистрации внутренних документов 5 страница

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду	3 г.
	Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занима-емыми организацией	3 г.
	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией	5 л. ЭПК
	Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов	3 г.
	Договоры энергоснабжения	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений	1 г.
	Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г.
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	5 л. ЭПК
	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 г.
	Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Переписка о перевозке грузов	3 г.
	Заявки на перевозку грузов	1 г.
	Нормативы загрузки транспортных средств	1 г.*1	*1 После замены новыми
	Условия по перевозке грузов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий	10 л.*1	*1 Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.
	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 л.
	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 г.*1	*1 После списания транспортных средств
	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств	3 г.
	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 г.*1	*1 После завершения проверки (ревизии)
	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств
	Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи	5 л.
	Разрешения на установку и использование средств связи	1 г.*1	*1 После окончания эксплуатации средств связи

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	5 л.*1 ЭПК	*1 После истечения срока действия договора
	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	3 г.
	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми
	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	1 г.*1	*1 После снятия линий связи
	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта	3 г.*1	*1 После проведения ремонта
10.4. Охрана
	Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 л. ЭПК
	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации	3 г.
	Отчеты о пожарах:
	а) годовые	Пост.
	б) квартальные	5 л.*1	*1 При отсутствии годовых — пост.
	Акты о пожарах	5 л. ЭПК
	Переписка о выявлении причин пожаров	5 л. ЭПК
	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	5 л. ЭПК
	Договоры об охранной деятельности	5 л.*1 ЭПК	*1 После истечения срока действия договора
	Схемы дислокации постов охраны	1 г.*1	*1 После замены новыми
	Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	3 г.
	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 л.
	Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации	5 л.
	Образцы подписей служебных удостоверений	До замены удостоверений
	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 г.
	Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации	1 г.
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
	Комплексные программы социальной защиты населения:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 л.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Листки нетрудоспособности	5 л.
	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 л.
	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 л.
	Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Списки работников, уходящих на льготную пенсию	50 л.
	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 л.*1	*1 По льготным пенсиям — 10 л. ЭПК
	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	5 л.
	Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности	Пост.
	Списки лиц, организаций — объектов благотворительности	5 л. ЭПК
	Переписка о благотворительной деятельности	5 л. ЭПК
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
	Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам	5 л.*1	*1 После предоставления жилой площади
	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	5 л.*1	*1 После предоставления жилой площади
	Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений	5 л.*1 ЭПК	*1 После истечения срока действия договора
	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью	5 л.
	Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации	Пост.
	Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации	5 л. ЭПК
	Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир	5 л.*1	*1 После освобождения жилой площади
	Лицевые счета квартиросъемщиков	5 л.*1	*1 После замены новыми
	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации	1 г.
	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 г.
	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	3 г.
	Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок	3 г.
	Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе	3 г.
	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 г.
	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	1 г.
	Списки детей работников организации	До замены новыми
	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников	3 г.
	Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве	5 л.
11.3. Организация досуга
	Документы (справки, сведения, отчеты переписка, фотодокументы) об организации досуга работников	5 л. ЭПК
	Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников	1 г.
	Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества	3 г.
	Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях	3 г.
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. Организация деятельности
	Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний	Пост.
	Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий	5 л. ЭПК
	Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации-объединения) о выборах руководящих органов профсоюзной организации	В течение срока полномочий
	Планы реализации критических замечаний и предложений	Пост.

Окончание прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	3 г.
	Ведомости учета членских профсоюзных взносов и пожертвований	5 л. ЭПК
	Учетные карточки членов профсоюзной организации (объединения)	До снятия с учета
	Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек	3 г.
12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
	Документы (акты, докладные запиcки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности	5 л. ЭПК
	Предложения профсоюзов к проектам законодательных и нормативных правовых актов	Пост.
	Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов	5 л. ЭПК
	Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов профсоюзной организации (объединения) — комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп	Пост.
	Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий профсоюзной организации (объединения)	Пост.
	Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объ-единения) на общероссийские форумы	5 л.
	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности профсоюза	5 л.

[1] Выпуск облигаций товариществам запрещен, однако коммандитные товарищества могут выпускать акции на сумму вкладов участников коммандитного товарищества.

[2] Между коммандитистами (вкладчиками) прибыль распределяется строго по имущественным взносам.

[3] При установлении в договоре порядка решения вопросов большинством голосов следует определить, какие вопросы должны решаться единогласно, квалифицированным и простым большинством голосов, установить порядок голосования и др.

[4] Коммандитист (вкладчик) не может быть назначен таким уполномоченным.

[5] Объем прав и обязанностей товарища, уполномоченного на руководство делами товарищества, устанавливается в договоре. Товарищи, уполномоченные на ведение дел, могут выступать от имени товарищества сообща или порознь.
В договоре указывается, разграничивается ли их компетенция по определенным отраслям или они обладают совокупностью прав и обязанностей по каждой из них.

[6] Товарищество на вере (коммандитное товарищество) сохраняется, если в нем есть по крайней мере один полный товарищ и один вкладчик.

[7] Условие о продолжении деятельности товарищества при иных обстоятельствах должно содержаться в самом договоре.

[8] Для Общества, учрежденного иностранным инвестором.

[9] Документ разработан в соответствии с приложением 1 к письму ГТК России от 6 июня 2003 г. № 01—06/2328 «О методике работы с договорами залога».

[10] Документ составлен в соответствии с приложением 2 к письму ГТК России от 6 июня 2003 г. № 01—06/23287 «О методике работы с договорами залога».

[11] Если Продавцом является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.

[12] Если Покупателем является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.

[13] Не приводится. – Прим. сост.

[14] Если Продавцом является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.

[15] Если Покупателем является физическим лицом, то далее в договоре указываются его паспортные данные.

[16] Не приводится. – Прим. сост.

[17] Документ подготовлен в соответствии с приложением 4 к приказу ГТК России от 26 ноября 2003 г. № 1337 «Об утверждении типовых форм договоров».

[18] Основанием для заключения договора является решение конкурсной комиссии (в случае закупки продукции у единственного источника необходимо согласование этой закупки с Минэкономразвития России).

[19] В отдельных случаях оплата продукции может производиться в соответствии с протоколом согласования договорной цены на основании графика финансирования (приложение к настоящему договору).

[20] Размер авансового платежа устанавливается Правительством Российской Федерации.

[21] В зависимости от вида поставляемой продукции в настоящем разделе могут быть указаны дополнительные условия поставки, в том числе Заказчика, к таре, упаковке, маркировке продукции, и соответствие ее определенным стандартам, техническим условиям и т.д.

[22] Обязательства сторон уточняются и корректируются в зависимости от вида поставляемой продукции.

[23] Отгрузочная разнарядка применяется в случае, когда Заказчику необходимо дать указания Поставщику об отгрузке продукции нескольким грузополучателям.

[24] Порядок приема продукции уточняется и корректируется в зависимости от вида поставляемой продукции.

[25] Акт устранения недостатков составляется в случае несоответствия поставля­емой продукции условиям договора.

[26] Данный раздел необходимо располагать целиком на одном листе без разрыва с текстом.

[27] Документ составлен в соответствии с приложением 3 к приказу ГТК России от 26 ноября 2003 г. № 1337 «Об утверждении типовых форм договоров».

[28] Основанием для заключения договора является решение Конкурсной комиссии (в случае размещения заказа на подрядные работы у единственного источника необходимо согласование этого размещения с Минэкономразвития России).

[29] Размер авансового платежа устанавливается Правительством Российской Федерации.

[30] Данный раздел необходимо располагать целиком на одном листе без разрыва с текстом.

[31] Можно указать конкретный перечень сделок, правом заключать которые обладает представитель.

[32] Можно указать условия, на которых представитель может совершать сделки.

[33] При необходимости можно указать другие органы.

[34] Документ составлен в соответствии с приложением 19 к Положению ЦБР от 9 октября 2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (с изменениями от 1 июня 2004 г.).

Дата добавления: 2015-07-02