Журнал регистрации внутренних документов 4 страница

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 л.
	Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников	5 л. ЭПК
	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 л. ЭПК
	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 л. ЭПК
	Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
	Перечень профессий с вредными условиями труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
	Списки работающих на производстве с вредными условиями труда	75 л.
	Табели и наряды работников вредных профессий	75 л.
	Правила по охране труда работающих инвалидов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК
	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми
	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий	10 л.*1	*1 Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.
	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	45 л. ЭПК
	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности	5 л.
	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 л.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по технике безопасности	10 л.
	б) инструктажа по технике безопасности	10 л.
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 л.
	Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности	5 л. ЭПК
	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.
	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л.*1	*1 Сведения о несчастных случаях с летальным исходом — пост.
	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост.
	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л.
	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
	а) по месту происшествия	45 л.*1 ЭПК	*1 Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.
	б) в других организациях	5 л.
	Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л. ЭПК
	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК
	Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда	5 л. ЭПК
	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л.
	Журналы учета исполнения постановлений о штрафах	3 г.*1	*1 После оплаты штрафа
	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 г.
	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.
	Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников	5 л.
	Анкеты обследования условий труда работников	5 л.
	Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда	5 л. ЭПК
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	Пост.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров	5 л. ЭПК
	Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников	5 л.
	Записки, заменяющие приказы по личному составу	75 л.*1 ЭПК	*1 О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках — 5 л.
	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
	а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания	Пост. 75 л. ЭПК
	б) работников
	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК
	Личные карточки работников (в том числе временных работников)	75 л. ЭПК
	Характеристики работников, не имеющих личных дел	75 л. ЭПК
	Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу	1 г.
	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования*1	*1 Невостребованные — не менее 50 л.
	Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 л.
	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность	Пост.
	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 л. ЭПК
	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности	3 г.
	Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей	3 г.
	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	15 л.*1	*1 При отсутствии приказов — 50 л.
	Список (штатно-списочный состав) работников	Пост.
	Списки:

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации	Пост.
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	Пост.
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	Пост.
	г) работников	75 л.
	д) прошедших аттестацию	5 л.
	е) военнообязанных	3 г.
	ж) кандидатов на выдвижение по должности	5 л.
	з) получающих персональные ставки, оклады	10 л.*1	*1 При отсутствии лицевых счетов — 50 л.
	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.
	Переписка об оформлении командировок	5 л.*1	*1 Для заграничных командировок — 10 л. ЭПК
	Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных	3 г.
	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.*1	*1 При отсутствии приказов — 50 л. ЭПК
	Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.
	Графики предоставления отпусков	1 г.
	Карточки, указатели к приказам по личному составу	75 л.
	Книги, журналы, карточки учета:
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 л.
	б) работников, направленных в командировки	5 л.
	в) военнообязанных	3 г.*1	*1 После увольнения
	г) отпусков	3 г.
	д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 л.
	е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	50 л.
	ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	3 г.
	з) выдачи командировочных удостоверений	5 л.
8.2. Установление квалификации работников
	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий	15 л. ЭПК
	Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий	5 л.
	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 л.
	Квалификационные требования:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников	До замены новыми
	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	5 л.
	Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации	5 л.
	Переписка об аттестации и установлении квалификации	5 л.
	Графики проведения аттестации, установления квалификации	1 г.
8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
	Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	5 л. ЭПК
	Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников организации	5 л. ЭПК
	Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Учебные планы, программы:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ	5 л. ЭПК
	Переписка об организации курсов повышения квалификации работников	3 г.
	Договоры об обучении	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Графики работы курсов повышения квалификации	3 г.
	Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации	1 г.
	Ведомости учета часов работы преподавателей	1 г.
	Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов	3 г.*1	*1 После замены новыми
	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий	1 г.
	Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам	5 л.
	Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения	5 л.*1	*1 После окончания обучения

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения	5 л.
8.4. Награждение
	Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:
	а) в награждающих организациях	Пост.
	б) в других организациях	75 л.*1 ЭПК	*1 Документы о представлении к званию «Ветеран труда» — 30 л. ЭПК
	Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
	а) в награждающих организациях	Пост.
	б) в других организациях	75 л. ЭПК
	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК
	Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Снабжение деятельности
	Особые условия поставки продукции и материалов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	5 л.
	Списки поставщиков и потребителей	5 л. ЭПК
	Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже	5 л.*1 ЭПК	*1 После истечения срока действия договора
	Протоколы разногласий по договорам	5 л.*1 ЭПК	*1 После истечения срока действия договора
	Договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд	Пост.
	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 л.
	Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения и др.) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	5 л.
	Комплектовочные ведомости	1 г.
	Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 л.*1	*1 Импортного оборудова- ния — до окончания эксплуатации

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Таможенные декларации	5 л.*1	*1 При условии завершения проверки (ревизии)
	Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям	5 л.
	Документы (акты, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л. ЭПК
	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л.
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
	Договоры хранения (складского хранения)	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л.*1	*1 После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
	Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей	5 л.*1	*1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
	Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей	3 г.
	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов	3 г.
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
	Правила внутреннего распорядка	1 г.*1	*1 После замены новыми
	Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка	1 г.
	Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.
	Переписка об утверждении печатей и штампов	3 г.
	Журналы учета выдачи печатей и штампов	3 г.
	Акты уничтожения печатей и штампов	3 г.*1	*1 При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков — пост.
	Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию	1 г.
	Книги регистрации удостоверений и пропусков	3 г.
	Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 г.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 г.
	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.
	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников	1 г.
	Списки, книги адресов и телефонов	1 г.*1	*1 После замены новыми
	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах	1 г.
	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 г.
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
	Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	Пост.
	Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	5 л. ЭПК
	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним	Пост.
	Опись документов, представляемых на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий:
	а) по месту проведения	5 л.*1	*1 После проведения
	б) в других организациях	До ликвидации организации
	Протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий:
	а) по месту проведения	Пост.
	б) в других организациях	До ликвидации организации
	Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий; документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и др.) к ним	Пост.
	Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом	Пост.
	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации	Пост.
	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	5 л.*1 *2 ЭПК	*1 Паспорта зданий и сооружений — памятников архитекту-ры — пост. *2 После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
	Планы размещения организации	3 г.

Дата добавления: 2015-07-02