Образец №1

Продолжение письма на других страницах

Постскриптум

Копия

Приложение

The Enclosures

Если имеется приложение, то в конце письма делает­ся соответствующая пометка: Enc(s). – Enclosure(s) и указывается количество страниц.

The Copy

Нередки случаи, когда автор письма хочет в порядке информации, ознакомить с ним определенное лицо. Для того, чтобы об этом знал и адресат, в нижней части письма ставят пометку cc.: Dr B.Brown (cc. – carbon copy), которая имеет также целью проинформировать значительный круг лиц или служб о существовании этого документа. Пометка bc. – blind copy ставится, если автор хочет отправить письмо каким-либо лицам, но они не упоминаются в письме. В подобных случаях данная пометка обязательна.

Postscriptum

Этот раздел документа служит для того, чтобы мож­но было включить информацию, которая выпала из поля зрения при написании основной части письма. Правда, благодаря возможностям компьютера, такая необходи­мость возникает гораздо реже, соответственно, PS в кон­це письма встречается не так часто.

The Continuation

Если письмо занимает несколько страниц, то для того, чтобы дать об этом знать, в нижней части каждой стра­ницы ставится любая из следующих пометок: РТО, MORE, Continues, или порядковый номер страницы.

Иностранцам, изучающим деловую корреспонден­цию на английском языке, следует обратить внимание на различие стилей писем американского и британс­кого вариантов. Разумеется, между ними больше сход­ства, чем различия: так, американцы не испытывают трудностей при чтении британских деловых писем, и наоборот. Поэтому для ведения переписки лучше хо­рошо владеть одним из стилей и следовать ему, чем – смешивать разные стили. Следует заметить, что дело­вые письма на английском языке пишутся не только американцами и британцами, но и представителями других народов мира, использующих его как язык между­народного общения.

Любое деловое письмо состоит из следующих обяза­тельных компонентов (см. образец № 1):

1. Шапка бланка (The Notepaper)

2. Ссылка (The Reference)

3. Дата (The Date)

4. Адресат (The Addressee)

5. Обращение (The Salutation)

6. Текст письма (The Body Text)

7. Комплиментарная концовка (The Complimentary Close)

8. Фамилия и подпись (The Surname & the Signature)

Остальные компоненты, упомянутые выше, включа­ются в письмо по мере необходимости.

Model № 1

Continental Equipment

Director: John G.Smith

9 North Road, Brighton, BN 5 JF Telephone: [phone] Fax: [phone] (1)     Our Ref: G/fl46 Your Ref: SD/jr (2) 15 November 1998(3)   Sales Department (4) Aluminium Alloy Co. Ltd. Birmingham 79 Prince Albert St. Birmingham 821 8DJ   Dear Sirs (5)   We thank you for your letter of 11 November, and would like to inform you that we can deliver all the items required from stock, according to the enclosed detailed offer. For the balance we would require three weeks from the date of receiving your confirmation that this arrangement is acceptable.   Prices as quoted f.o.b. London. Delivery as specified above. Payment against documents.   We hope you will find our terms, method of payment and delivery dates satisfactory; and we can assure that you may count on our full cooperation and immediate attention in this matter. (6) Yours faithfully (7)   RHanson   Robert Hanson (8) Continental Equipment

Образец № 2

Model № 2

Department of English Language University of Glasgow 12 University Gardens Glasgow G12 8QH   28 September 1997

Dr Hilary Roberts School of Languages University of Westminster 18 Euston Centre London NW1 ЗЕТ   Dear Dr Hilary Crystal   I wonder whether you would like to come and lecture to our students again this term? They very much enjoyed your talk on sociolinguistics last year, and several of them have asked for a repeat performance. We shall, of course, pay you normal fee. Perhaps, you would be kind enough to phone me so that we can fix a date.   I look forward to hearing from you.   Yours sincerely   RLee     Rebecca Lee Faculty Secretary

Образец № 3

Model № 3

1 Delfield Gardens Сaddington Luton LU1 4ES Beds   21 February 1997

University of Bradford Management Centre Emm Lane Bradford Westshire BD9 4J   Dear Sir   The Bradford MBA at the Management Centre I should be grateful if you would send me information about the regulations for admission to full-time Master's Degree Course in Business Administration for 1998-1999 period. Could you also tell me if the Centre arranges accommodation for students?   I look forward to hearing from you.   Yours faithfully     BRichardson     Bernard Richardson

Дата добавления: 2015-07-02