Фамилия и подпись

Текст письма

Заголовок письма

Формула вежливости, или комплиментарная концовка

The Complimentary Close

Фраза, завершающая письмо, называется формулой вежливости, или комплементарной концовкой. Существует целый ряд таких концовок, каждая из которых, как пра­вило, употребляется в конкретной ситуации.

В формальных письмах чаще всего встречается фра­за Yours faithfully. Концовка Yours sincerely используется при обращении к корреспонденту, которого вы встреча­ли и с которым уже разговаривали. Концовка Yours truly в настоящее время выходит из употребления. Your obedient servant используется при обращении к людям определенного ранга.

В менее формальных ситуациях используются дру­гие выражения. Концовка Sincerely употребляется в формальном письме другу, а фраза Regards – в записке к соседу, родственнику или близкому коллеге. Концовку With kind regards можно встретить в письме соседу, близ­кому коллеге; With best wishes употребляется как в выше указанных приветствиях, но в особых случаях. Закончить письмо словами With love, All my love, Love from, Ever yours можно, обращаясь к близкому родственнику, близкому другу или подруге.

The Letter Heading

Большинство деловых писем в английском языке следует начинать с заголовка, подчеркнутого иди выде­ленного. Заголовок должен отражать тему, содержание письма и состоять из двух или трех слов, не более. Перед заголовком часто используется сокращение Re: (Reference, т. е. касательно).

The Body Text

Деловое письмо должно быть кратким и состоять из трех частей: вступления, основной части и заключения

В первом абзаце следует сообщить, почему Вы обра­щаетесь с письмом, в последующих абзацах» как правило, развивается идея письма, а в заключительном абзаце подводится итог или делается вывод. В случае если Вам необходимо дать подробную информацию по какому-либо вопросу, лучше сделать это на отдельном листе с подходящим заглавием, обозначив его как приложение.

Грамматические сокращения типа I’m, don’t, we’ve в деловых письмах недопустимы. Все указанные и подобные им слова нужно писать полностью.

The Surname & the Signature

Как правило, в Великобритании и США подписывает письмо то лицо, которое его составило или продиктовало. Однако, поскольку подписи чаще всего бывают неразборчивы, фамилию автора письма принято печатать. А для того, чтобы адресату было ясно служебное положение лица, вступающего с ним в переписку, укажите свою должность под фамилией:

Dr John Brown

Managing Director

Иногда автор письма не имеет возможности его под­писать; в таких случаях ответственность ложится на лицо, напечатавшее письмо. Тогда перед подписью ставится обо­значение рр (per procurationem – for and on behalf of = по доверенности):

pp Jane Robinson

Dr John Brown

Managing Director

Дата добавления: 2015-07-02