Статистический учет

Система отчетности

Консультация

ГОСТ 7.20 – 2000 Библиотечная статистика

Показатели библиотечной статистики

Дневник работы библиотеки

Картотека читательского профиля

Схемы месячных статистических и информационных отчетов

Образцы заполнения отчетных документов

Форма 6НК

В библиотеках существуют три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет (или первичный учет) заключается в постоянной, непрерывной систематической регистрации всех процессов библиотечной деятельности: сразу же по выполнении его:

- своевременное оформление документов на поступившую и выбывшую литературу,

- запись полученной литературы в книгу суммарного учета и индивидуального учета,

- заполнение читательских формуляров и запись в них выданных книг, изменение данных о читателе;

- текущий учет посещений и выдачи.

- регулярное ведение «Дневника работы», который заполняется по определенным формам и правилам.

Без оперативного учета невозможен никакой другой учет в библиотеке.

Статистический учет обязателен для всех видов библиотек и осуществляется по единым методам, изложенным в регламентирующих документах, что достигается посредством единых форм учета.

Цель статистического учета – установить точные данные:

- о величине, составе и движении библиотечного фонда,

- о числе и составе читателей;

- числе и составе книговыдачи,

- об объеме массовой, информационно – библиографической, методической работы, а также о внестационарных формах обслуживания.

Все эти сведения получаются на основе оперативного учета в «Дневнике библиотеке». Количественные итоги подводятся в конце каждого месяца, квартала, года. Данные статистического учета используются для изучения деятельности библиотек, обобщения результатов и последующего планирования.

Бухгалтерский учет имеет целью документальную регистрацию всех поступлений и расходов материальных ценностей библиотеки: книжного имущества, оборудования, столов, стульев, витрин и т.д. Расходование денег должно подтверждаться документами – это чеки и счета соответствующих организаций, квитанции об уплате денег за платные услуги и т.д. В нашей ЦБС бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией УКИиС администрации г. Абакана.

Показатели библиотечной статистики – это количественные характеристики того или иного явления или процесса библиотечной деятельности и выражаются в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные величины – это число читателей, книговыдач, посещений, мероприятий массовой работы, библиографических справок и др.

Относительные величины (показатели интенсивности, качественные показатели) – это показатели, измеряющие соотношение двух различных по содержанию, но взаимосвязанных показателей.

Дата добавления: 2015-06-27