Учет выдачи копий

Копия документа - не имеющий юридической силы документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их (Словарь терминов)

- Единицей учета выдачи копий является экземпляр, полученный пользователем (читателем, абонентом) в соответствии с его запросом, независимо от количества скопированных страниц.

- Копия документа может быть выдана пользователю в двух вариантах:

на бумажном носителе на электронном носителе

(распечатка на принтере) (диск, flash-носитель)

- Учет выдачи копий документов осуществляется в отделах, где производится копия документа (абонементы, читальные залы, Центры общественного доступа) и фиксируется в формуляре пользователя.

- Учет выдачи копий документов осуществляется отдельно и входит в общее количество книговыдач.

- Учет выдачи копий документовнезависимо от вида ведется так же, как учет экземпляра оригинала:

а) Выдача копийна бумажном носителе учитывается в тетради учета копий и входит в общее число выданных документов.

- Копия одного документа учитывается как один экземпляр (не зависит от количества страниц)

- Единицей выдачи печатной копии (распечатка через принтер) – является экземпляр

б) Выдача копий на электронном носителе учитывается следующим образом:

- Единицей выдачи электронной копии электронного документа является экземпляр

- Единицей выдачи электронной копии печатного документа (через сканер) является экземпляр

В Дневнике работы показатели выдачи копий документов отмечаются ежедневно вместе с общей книговыдачей по отраслям, при этом отдельно фиксируется выдача копий документов по следующим позициям:

всего копий	В том числе
количество копий печатных документов	количество копий электронных документов	количество копий аудиовизуальных документов.

Учету не подлежат копии с документов, не относящихся к библиотечному фонду.

Рассматриваем конкретные примеры.

Число копий выданных документов отражается в отдельной графе статистической формы № 6-нк.

Дата добавления: 2015-06-27