Отчетность библиотеки

Ч.5. Учет работы с передвижками.

Часть3.Учет массовой работы

Показать на примере Дневника библиотеки.

Виртуальные читатели

Мигранты

Люди с ограниченными возможностями

При подведении статистики читатели, представители групп, фиксируются в картотеке читательского профиля. (Пример: соответствующий раздел картотеки читательского профиля библиотеки – филиала).

В графе 18 дается общее количество посещений в этот день, а в столбце 19 – в том числе посещения на массовых мероприятиях. Для библиотек, имеющих ЦОДы, вводятся дополнительные графы «Читатели ЦОД» (столбец 17), посещений ЦОД (столбец 20). (На примере Дневника работы Отдела обслуживания ЦБ).

Во второй части дается количественная и качественная характеристика книговыдачи: по тематическим направлениям, по видам изданий. Она заполняется также ежедневно по читательским формулярам.

В конце месяца подводятся итоги записи читателей за месяц, а также подсчитывается общее количество читателей в данном отделе библиотеки и их состав с начала года. Последний итог затем переносится на первую строку следующей страницы.

Массовые мероприятия фиксируются в этом разделе по тематическим направлениям, в хронологическом порядке, сразу же после их проведения. Отражаются следующие сведения:

- дата проведения;

- форма;

- название;

- количество участников.

Выставки литературы фиксируются здесь же, обязательно – количество представленной литературы. С целью выявления эффективности выставки по окончании ее экспонирования записывать количество выданной с выставки литературы.

Ч.4. Учет справочно – библиографической работы. (Подробнее о заполнении этой части Дневника в соответствующих консультациях).

По результатам каждого выезда сотрудники ведут учет статистических показателей по следующим позициям:

Дата	Всего записалось	Группы читателей	Число посещений	Всего выдано	Выдано по отраслям	выдано по ВСО

Данные о работе передвижки по результатам подведения статистики за текущий день (день работы передвижной библиотеки) суммируется с данными работы стационарного структурного подразделения (абонемента, читального зала) за этот же день и заносятся в первую часть Дневника работы читального зала.

На основе данных учета строится отчетность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определенный период времени.

В библиотечной практике существуют два вида отчетности: статистический отчет (цифровой) и информационный отчет (текстовой).

В нашей ЦБС ежемесячно структурные подразделения предоставляют в методический отдел до 4 числа статистические данные о выполнении контрольных показателей и отчет по массовой работе за прошедший месяц по установленной форме.

Статистический отчет за месяц:

Данные статистического отчета базируются на данных соответствующих документов:

- число читателей, указанное в отчете, должно совпадать с числом читательских формуляров и с числом читателей в дневниках работы;

- число книговыдачи должно соответствовать данным дневников библиотеки и записям выданных книг в читательских формулярах и т.д.

(Рассматриваем на примере формы статистического отчета за месяц. (Схема отчета прилагается к консультации).

Вместе анализируем данные статотчета за месяц (юношеская библиотека «Ровесник») за месяц.)

Кроме того библиотеки – филиалы ежеквартально составляют ежеквартальный отчет о работе библиотеки и предоставляют данные о выполнении плановых показателей в методический отдел.

Зам. директора по основной деятельности на основе предоставленных данных составляет сводный квартальный отчет и передает в Национальную библиотеку им. Доможакова, зам. директора по работе с детьми – в Республиканскую детскую библиотеку.

Годовой статистический отчет (форма № 6 НК) составляется на основе данных учета в двух экземплярах. Один остается в библиотеке, другой передается в Национальную библиотеку им. Н.Доможакова. (См. форму № 6 НК, освещаются разделы).

Информационный отчет представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчета в целом соответствует структуре годового плана. (См. годовой отчет библиотеки – филиала).

Ежемесячно библиотеки – филиалы предоставляют в методический отдел информационный отчет по массовой работе.

Схема месячного отчета филиала по массовой работе:

№	Мероприятие	Дата	Участники	Количество участников/в том числе трудных	партнеры	Краткое описание мероприятия

Информация о мероприятии должна включать следующие данные:

- целевое и читательское назначение;

-кратное описание, как проходило мероприятие (интересные моменты, вопросы, задаваемые читателями и т.д.)

- если мероприятие комплексное, нужно охарактеризовать каждую составную часть;

- участие партнеров;

- если описывается библиотечная выставка, нужно указать разделы;

- оценка эффективности массового мероприятия.

(На примере отчета ЦДБ за месяц проводим анализ заполнения, анализируем, раскрыто ли содержание мероприятия в графе «Краткое описание мероприятия»).

Дата добавления: 2015-06-27