Как заполнять «Дневник библиотеки»?

Как мы учитываем массовую работу?

Отказы, их учет

- Отказ – отрицательный ответ на запрос абонента ввиду отсутствия требуемого документа (его поискового образа) или по каким-либо другим причинам.

- Единицей учета отказов на документы, их копии является невыполненный запрос пользователя, зарегистрированный в тетради (картотеке) отказов.

- Учет общего числа отказов проводится суммированием невыполненных запросов пользователей, зарегистрированных в каждом структурном подразделении библиотеки.

- Единицей учета мероприятий является одно мероприятие – презентация, выставка, обзор, экскурсия и т.п., зарегистрированное в Дневнике библиотеки.

- Комплексное мероприятие, которое включает одновременно проведение нескольких форм массовой работы (например, выставка и библиографический обзор) учитывается как одно мероприятие. Но составляющие этого мероприятия указываются Дневнике учета работы.

- При проведении циклов мероприятий (недели, декады, месячники и др.) учитывается каждое входящее в цикл мероприятие. Например: Месячник правовой информации, Неделя молодого избирателя и т.д.

- Учет массовой работы ведется в 3-ей части Дневника работы, куда заносятся сведения о каждом массовом мероприятии сразу же после его проведения.

- В библиотеках, имеющих соответствующие структурные подразделения, учет массовых мероприятий ведется в Дневнике работы этого подразделения.

- Мероприятие, в организации и проведении которого участвовало несколько структурных подразделений, учитывается один раз. Число посетителей мероприятия, совместно проведенного несколькими структурными подразделениями, учитывается одним структурным подразделением.

Например, сотрудники абонемента и читального зала совместно готовили мероприятие, посвященное нашим землякам - участникам локальных войн, проводили его в читальном зале. Соответственно, мероприятие учитывается только в Дневнике читального зала.

- Учет общего числа массовых мероприятий производится суммированием данных, зарегистрированных в дневниках всех структурных подразделений.

Каждая библиотека – филиал ведет «Дневник работы». Дневники являются основными учетными документами, где фиксируется вся работа библиотеки. Причем работа со взрослыми читателями и читателями – детьми учитывается раздельно. Исправления и арифметические ошибки в дневниках не допускаются.

«Дневник библиотеки» состоит из 5 частей.

В первой части дается количественная и качественная характеристика читателей и посещаемости. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.

В графе «Всего записалось/ Состоит на начало месяца» фиксируется количество читателей, состоящих на начало (конец предыдущего) месяца. В графе «Всего записалось читателей» учитывается количество читателей, записавшихся (или перерегистрированных) в данный день, в данном структурном подразделении. Сведения о вновь записавшихся (или перерегистрированных) читателях заносятся на основании читательских формуляров.

Далее следуют графы, отражающие читательский состав по социальному, профессиональному, возрастному признакам – группы читателей. В нашей ЦБС выделяются следующие группы:

- учащиеся СОШ

- специалисты

- рабочие

- студенты ВУЗов

- студенты техникумов, колледжей

- пенсионеры

- временно неработающие

- дошкольники

Дата добавления: 2015-06-27