Учет товаров

ЛЕКЦИЯ №3. Учет ТМЦ. Учет кадров. Учет и начисление заработной платы

1. Учет ТМЦ

2. Учет кадров

3. Учет и начисление заработной платы

1. Учет ТМЦ

Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование. В частности, это:

1. поступление материалов;

2. отпуск материалов в производство;

3. отпуск материалов на сторону.

По способу использования и назначения в производственном процессе различают:

· сырье и материалы;

· покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

· топливо;

· тара и тарные материалы;

· запасные части;

· прочие материалы;

· материалы, переданные в переработку на сторону;

· строительные материалы;

· инвентарь и хозяйственные принадлежности;

· специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Поступление материалов можно осуществлять в виде:

· приобретения у поставщика (за плату и по товарообмену);

· получения от подрядчика ранее переданных материалов для переработки;

· приобретения за счет подотчетных сумм;

· отходов производств и ликвидации ОС;

· вклада в уставный (складочный) капитал;

· безвозмездного получения материалов.

По мере необходимости материалы передаются в производство. Отпуск материалов со склада производится по требованиям-накладным.

В тех случаях. Когда организация изменяет свой профиль или прекращает производство продукции, для которой были закуплены, но не израсходованы материалы, остатки этих материалов, как правило, продаются. Также организация может передавать материалы в переработку организации-подрядчику и в случае обоснований претензии оформлять возврат материалов поставщику.

Товары - это часть материально-производственных запасов организации, при­обретаемая с целью продажи или перепродажи без дополнительной обработки. Для учета товаров, приобретаемых организацией для перепродажи, а также получаемых на реализацию по договорам комиссии и поручения, предназначен справочник Номенклатура. Наряду с перечнем товаров, в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, перечне выполняемых работ и оказываемых услуг.

Для учета товаров, которые организация приобрела для перепродажи, предназначен балансовый счет 41 «Товары». Для учета товаров, реализуемых по дого­вору комиссии или поручения, предназначен забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию»

В программе «1С: Бухгалтерия» синтетический учет собственных товаров ведется на счете 41 «Товары» в разрезе следующих субсчетов:

41.1 «Товары на складах»;

41.2 «Товары в розничной торговле»;

41.3 «Тара под товаром и порожняя»;

41.4 «Покупные изделия»;

41.5 «Товары, переданные в переработку».

Торговая наценка учитывается на счете 42 «Торговая наценка».

В программе выделяются: поступление товаров, перемещение товаров, отгрузка и реализация товаров и продукции, регистрация выполненных работ (оказанных услуг). Осуществить данные операции можно с помощью документов из группы «Учет товаров, реализации».

Необходимо помнить, что поступление номенклатуры на склад предшествует ее выбытию. При это следует внимательно относится не только к дате документа, но и к времени его проведения. Чтобы изменить дату и время документа, его предварительно следует сделать непроверенным. При отгрузке, списании либо перемещении товаров необходимо верно указать склад, на котором числятся выбранные товары.

1. Поступление товаров.

Документ предназначен для отражение в учете операций, связанных с поступлением в организацию товаров, приобретенных за плату у поставщиков. открывается при выборе из меню Документы - Учет товаров, реализация- Поступление товаров (рисунок 1).

Рисунок 1 Документ «Поступление товаров»

Форма ввода документа заполняется в следующем порядке.

В шапке документа указывается номер приходной накладной, дата, поставщик, основание и склад, на который принимаются товары.

Реквизит «Поставщик» заполняется выбором из справочника «Контрагенты».

Реквизит «Договор» заполняется выбором из справочника «Договоры» подчиненного справочнику «Контрагенты». Этот реквизит заполняется обязательно для ведения аналитики по 60,76 счету.

Реквизит «Склад» заполняется выбором из справочника «Места хранения». По умолчанию при создании нового документа реквизит «Склад» устанавливается из константы «Основной склад», которую можно изменить, выбрав из меню «Операции» главного меню программы пункт «Константы». Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. (В нашем случае устанавливаем значение - без указания договора).

В реквизите «Налоги» указываем требуемый вариант расчета налогов.

Затем заполняем табличную часть документа из накладной поставщика. Здесь указывается наименование товара, количество цена за единицу, сумма, НДС, общая сумма.

Заполнение табличной части может выполняться двумя способами:

♦ обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно формы списка справочника «Товары» открывается вновь при каждой новой строки табличной части;

♦ с помощью кнопки «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Товары». После выбора товара, его наименование переносится в табличную часть накладной, запрашивается количество поступившего товара, и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий товар и т.д. до тех пор, пока не выберутся все поступившие товары. После чего окно выбора товара следует закрыть.

Внимание! Документ подходит для номенклатуры, у которой реквизит «Тип» - «Товар».

По кнопке «Очистить» из табличной части документа удаляются все строки.

После заполнения экранной формы для сохранения документа нужно нажать на кнопку «Закрыть», а для формирования проводок - кнопка «ОК».

На основании данного документа впоследствии можно будет сформировать документ «Запись в книгу покупок»

2. Перемещение товаров

Документ предназначен для оформления операций, связанных с перемещением товаров со склада на склад. Выбрать документ «Перемещение товаров» (рисунок 2) можно из «Документы» главного меню программы, пункт «Учет товаров, реализации», подпункт «Перемещение товаров».

Рисунок 2 Документ «Перемещение товаров»

Заполнение документа производится в следующем порядке.

В шапке документа необходимо указать номер и дату оформления накладной. В поле «со склада» выбором из справочника «Места хранения ТМЦ» надо указать склад, с которого осуществляется отпуск товаров, а в поле «на склад» - склад, на который эти товары приходуются.

В табличной части требования - накладной необходимо указать конкретный товар, который перемещается со склада на склад, и указать его количество.

Кнопка «Очистить» предназначена для удаления всех товаров из табличной части документа. После заполнения формы документ можно сохранить (кнопка «Закрыть».)

По кнопке «Печать» будет сформирована «Требование - накладная».

Чтобы сохранить документ с проведением, необходимо нажать кнопку «ОК».

3. Отгрузка товаров.

Для отражения в учете операций по отпуску товаров и продукции предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Заполняется документ из главного меню Документы — Учет товаров, реализации - Отгрузка товаров, продукции (рисунок 3).

Рисунок 3 Документ «Отгрузка товаров»

В шапке документа указывается:

Реквизит «Получатель» заполняется выбором из справочника «Контрагенты»

Реквизит «Договор» заполняется выбором из справочника «Договоры» подчиненного справочнику «Контрагенты».

Реквизит «Склад» заполняется выбором из справочника «Места хранения».

Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. (В нашем случае устанавливаем значение - без указания договора).

В реквизите «Налоги» указываем требуемый вариант расчета налогов. Вид проводок зависит от установки поля «Вид отгрузки»:

· Продажа (с чет 90)

· Отгрузка (счет 45)

· Возврат поставщику.

Заполнение табличной части может выполняться следующим способом:

♦ с помощью кнопки «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Товары». После выбора товара, его наименование переносится в табличную часть накладной, запрашивается количество поступившего товара, и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий товар и т.д. до тех пор, пока не выберутся все поступившие товары. После чего окно выбора товара следует закрыть.

Дата добавления: 2015-06-27