Учет и начисление заработной платы

Оформление документов при выплате заработной платы из кассы осуществляется следующим образом:

• Сначала необходимо начислить зарплату с помощью документа типовой конфигурации Начисление зарплаты. В документе Начисление зарплаты выполняется начисление заработной платы, расчет подоходного налога и суммы к выплате.

• Формируется документ Закрытие месяца, чтобы определить налоги с фонда оплаты труда (ФОТ) - единый социальный налог (ЕСН) и отчисления в пенсионный фонд (ПФР). Документ Закрытие месяца должен всегда проводиться или перепроводиться самым последним числом месяца и являться самым последним документом в текущем месяце.

• Сумму к выплате мы должны снять в банке. Для этого необходимо сфор­мировать документ Приходный кассовый ордер на сумму к выплате.

• Для получения денег на выплату зарплаты в банке необходимо оплатить налоги с фонда оплаты труда. Сумму этих налогов мы можем посмотреть вдокументе Закрытие месяца.

• На основании документа Начисление зарплаты заполняется Платежное поручение на оплату налогов с фонда оплаты труда. Кассир заполняет чек на сумму, подлежащую к выплате (это документ не программы «1С:Бухгалтерия», а обычный бумажный бланк), и представляет заполненный чек в банк.

• Банк перечисляет деньги на расчетный счет организации.

• Кассир получает деньги к выплате наличными.

• На следующий день после оплаты налогов на основании банковской выписки формируется документ Выписка, который заполняется с помощью кнопки Подбор по платежным документам.

• Для выплаты заработной платы формируется документ Выплата зарплаты, который имеет печатную форму Платежная ведомость. Документ Выплата зарплаты проводится только после фактической выплаты зарплаты.

• Зарплата выплачивается из кассы.

• Проводится документ Выплата зарплаты.

• После выплаты зарплаты на сумму выплаченной зарплаты формируется) документ Расходный кассой ордер. При этом в форме Расходного кассового ордера следует отключить режим формирования проводок.

Ключевым звеном в схеме начисления ЗП является документ «Начисление заработной платы». Перед заполнением документа «Начисление ЗП» необходимо сформировать все документы по отклонениям («Расчет больничного» и «Расчет отпускных»).

Для формирования выплат зарплаты (аванса), пособий, материальной помощи используется документ «Выплата зарплаты»

1. Начисление заработной платы (рисунок 11).

Для отражения операций по начислению заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (Документы - Зарплата - Начисление зарплаты).

Рисунок 11 Документ «Начисление зарплаты»

Для заполнения формы указать - Использовать счета справочника. Указать подразделение, сотрудникам которого будем начислять зарплату, количество рабочих дней в месяце. Заполнение табличной части может выполняться двумя способами:

· Обычным вводом новой строки табличной части документа,

· Нажатием кнопки «Заполнить». При этом заполняется табличная часть документа, которая формируется из всех сотрудников выбранного подразделения (или всех сотрудников, если подразделение не выбрано), числящихся в составе работников на дату заполнения.

На каждого сотрудника указывается фактически отработано дней, пересчитывается подоходный налог [ (начислено - вычеты)*9%.].

На каждого сотрудника по одному вычеты плюс на каждого ребенка по два вычета (минимальные ЗП) не облагаются налогом.

Если рассчитанный автоматически подоходный налог не совпадает с рассчитанным вами суммой подоходного налога, проверьте следующие моменты:

· Константу «Базовая величина»,

· Шкалу удержаний подоходного налога (справочники - налоги -шкала подоходного налога).

· Периодические реквизиты из справочника «Сотрудники».

При изменении количества отработанных сотрудником в текущем месяце дней графа «По окладу» пересчитывается в соответствующей пропорции согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Кнопка «Очистить» очищает табличную часть документа. Для вывода на печать имеется две формы «Расчетная ведомость» и «Расчетные листки».

2. Документ «Расходы на оплату труда»

Документ Расходы на оплату труда предназначен для ввода информации о составе и размере расходов на оплату труда.

Ø Чтобы получить доступ к документу Расходы на оплату труда, выберите команду меню Налоговый учет - Регламентные операции - Расходы на оплату труда. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» появится форма документа Расходы на оплату труда-Новый (рисунок 12).

Рисунок 12 Документ «Расходы на оплату труда»

По нажатию кнопки Заполнить табличная часть документа заполняется на осно­вании данных бухгалтерского учета, введенных в информационную базу и отражающих расходы на оплату труда.

Ø Нажмите кнопку Заполнить. Табличная часть документа автоматически заполнится.

Ø Проведите документ Расходы на оплату труда-Новый, нажав кнопку ОК, и закройте сообщение о проведении документа. На экране останется диалог Регламентные операции по налоговому учету, в котором выделена запись о проведенном документе.

Ø Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Регламентные операции по налоговому учету. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» откроется Журнал проводок.

Для каждого работника сформирована одна из двух проводок:

• проводка по дебету счета Н07.04.1 «Косвенные расходы» и кредиту счета Н14.01 «Расходы по сотрудникам, не связанным с производственной дея­тельностью» (для АУП),

• проводка по дебету счета Н01.05 «Формирование прямых расходов на производство товаров (работ, услуг) основного производства» и кре­диту счета Н14.02 «Расходы по сотрудникам, связанным с производст­венной деятельностью».

Ø Закройте Журнал проводок, нажав кнопку в правом верхнем углу окна Журнал проводок.

Ø Закройте диалог Регламентные операции по налоговому учету.

Налоговый учет по расходам на оплату труда осуществлен.

3. Выплата заработной платы из кассы.

Выплата сотрудникам аванса и заработной платы осуществляется по платежной ведомости. Для этой цели предусмотрен документ «Выплата зарплаты из кассы», который заполняется из меню «Документы - Зарплата — Выплата зарплаты из кассы» (рисунок 13).

Рисунок 13 Документ «Выплата зарплаты»

В верхней части шапки документа указываются два обязательных реквизита: «Номер» и «Дата».

Реквизит «На выплату» заполняется путем выбора из двух возможных вариантов вида выплаты:

• «зарплата»;

• «аванс».

В случае, если из кассы выдается аванс, то в реквизите «В размере» необходимо указать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки Заполнить сумма аванса будет рассчитана автоматически.

В реквизите - «Движение денежных средств» следует указать вид движения денежных средств. При работе с документом «Выплата зарплаты из кассы» программа предлагает к выбору из справочника «Виды движения денежных средств» только те виды движения денежных средств, которые, в свою очередь, имеют вид «Оплата труда».

Реквизит «Подразделение» заполняется путем выбора из справочника «Подразделения» конкретного подразделения, сотрудникам которого будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации. В табличной части документа указываются сотрудники, и суммы к выдаче.

Внизу экранной формы, среди стандартных кнопок имеется кнопка Заполнить. Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников выбранного подразделения. Если же формируется платежная ведомость на выдачу зарплаты, то формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Если в выбранном подразделении не числятся сотрудники, то программа выдаст соответствующее предупреждение.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие виды документов используются для учета кадров?

2. В каких случаях используют документ Приказ о кадровых изменениях?

3. Перечислите виды поступления материалов?

4. Какие способы заполнения табличной части документа «Поступление материалов» вы знаете?

5. Какие реквизиты необходимо заполнить для оформления документа «Перемещение материалов»?

6. Что понимается под основной и дополнительной заработными платами?

7. Перечислите виды сдельной оплаты?

8. Для чего предназначен документ Выплата ЗП?

ЛИТЕРАТУРА

1. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. БХВ-Петербург, 2003

2. 1С Встроенный язык 7.0. Электронный. Учебник, 2003

3. 1С: Предприятие 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. – СПб. – БХВ – Петербург, 2005.

Дата добавления: 2015-06-27