Получение денежных средств в банке для подотчетника

Общие положения

Подотчетное лицо - это сотрудник организации, который получил деньги на какие-то нужды. Это могут быть средства на командировочные расходы (один из наиболее частых поводов выдачи подотчетных сумм), деньги для приобретения товаров или материалов.

Для расчетов с подотчетными лицами в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 372 "Расчеты подотчетными лицами" (рис. 1).

К этому счету по умолчанию открыто два субсчета - 3721, по которому учитываются операции в гривнах, и 3722 для учета операций в валюте. По счету 372 и его субсчетам аналитический учет ведется в разрезе сотрудников организации.

Рис. 1. План счетов: Счет 372, субсчета, субконто

Задача. Подотчетное лицо Иванов Иван Иванович отправляется в командировку на один день 05.04.2012 г. для приобретения фурнитуры: Ручки мебельные Р1 -70 шт. по 5 грн, в т.ч. 20% НДС в магазине "Старт" (на основании основного договора №1 и счет-фактуры №23 от 03.04.2012). Материалы поступили на Основной склад. На командировочные расходы ему выданы денежные средства в размере 500 гривен.

Решение задачи.

Путь: Касса > Приходный кассовый ордер

Заполните форму Приходного кассового ордера по рис. 2.

Рис. 2. Документ Приходный кассовый ордер с операцией Получение наличных денежных средств в банке

Дата добавления: 2015-06-27