Выдача денежных средств из кассы подотчетнику

Выдача подотчетных денежных сумм выполняется с помощью уже известного вам РКО. Помимо РКО денежные средства могут быть переведены подотчетному лицу с помощью платежного поручения или платежного ордера (о них мы поговорим в ЛПР № 6).

Путь: Касса > Расходный кассовый ордер

В появившейся форме списка расходных кассовых ордеров нажмем на кнопку Добавить, выберем вид операции документа Выдача денежных средств подотчетнику.

Заполните шапку формы и вкладку Реквизиты платежа Расходного кассового ордера по рис. 3.

Рис. 3. РКО закладка Реквизиты платежа

Заполните вкладку Печать РКО по рис. 4.

Рис. 4. РКО закладка Печать

На рис. 5 вы можете видеть бухгалтерские записи, которые сформировал наш РКО.

Рис. 5. Проводки, сформированные РКО

Здесь выполнена запись по дебету счета 372 и по кредиту счета 301.

Выписка РКО для выплаты денег подотчетному лицу ничем особенным не выделяется. Самое интересное начинается тогда, когда подотчетник возвращается в организацию с рассказом о том, как он потратил подотчетную сумму. Этот рассказ, подкрепленный оправдательными документами, называется авансовым отчетом.

Дата добавления: 2015-06-27