Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

К материально производственным запасам (МПЗ) относят предметы труда, к-е целиком потребляются в течение 1 производственного цикла и полностью переносят свою ст-ть на изготовляемый продукт. К ним относятся: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты, топливо, запчасти, тара, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Материальные запасы принимаются по фактической с/с-ти, при приобретении материалов за плату их фактическая с/с складывается из всех затрат на приобретение за искл-ем НДС. Фактические затраты вкл-ют: сумму уплаченную поставщикам в соот-вии с договором, плату за консульта-ционные услуги, таможенная пошлина и иные платежи, вознаграждения посредника, затраты по заготовлению и поставке МПЗ и т.д. При заготовлении МПЗ своими силами фактич.с/с скалывается из всех затрат связанных с их пр-вом. Разница м/ду фактической с/с-тью и ст-ти запасов по учетным ценам отражается на счете 16 – отклонения в ст-ти материалов. При отпуске материалов они учитываются: по с/с каждой единицы, средней себестоимости, стоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО), стоимости последних по вр-ни приобретения МПЗ (метод ЛИФО).

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный № материала и под расписку выдает их зав.складом. По мере поступления материалов на склад выписывается приходный ордер, регистрирует его в карточке складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер материалов открывают отдельную карточку. Запись в карточках выполняют на основании первичных документах в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру. На основании этих данных зав. склада своевременно информирует руководство организации о состоянии запасов, об остатках. Остатки материалов выведенные в карточках подтверждаются подписью проверяющего затем зав. складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает ее с приложенными сопроводительными документами в бухгалтерию. По окончании месяца зав. складом переносят количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу или ведомость. Итоги реестра документов отражаются по синтетическим счетам. Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналитическими остатками в групповой оборотной ведомости. Такой учет материалов называется оперативно-бухгалтерским или сальдовым.

Ведомость открывается бухгалтерией на 1 год по каждому складу. Материалы на п/п-ия поступают от поставщиков, от подотчетных лиц (Дт 10 Кт 71). Поставщики на отгруженную пр-цию выписывают платежное требование- поручение и счета-фактуры, передавая их покупателю. Покупатели передают их в банк для оплаты. Платежные требования поступают в финансовый отдел, где регистрируются и акцептируются. Затем передаются в бухгалтерию для оплаты (возникают расчеты с поставщиками сч 60 (Пассивный). Сальдо по кредиту - сумма задолженности поставщикам по неоплаченным счетам, оборот по кредиту – сумма по принятым к оплате документам. Учет расчетов с поставщиками ведется в журнале-ордере №6 по кредиту счета 60. Учет материалов на счете 10 «Материалы», остаток только дебетовый, по дебету - поступление материалов и увеличение их стоимости, по кредиту - списание, выбытие (отпуск в производство и реализация). На счете15 «Заготовление и приобретение материалов» - Активный, ведут учет акцептованных (принятых к оплате) счетов поставщиками отгруженных материалов. Матер-ные ценности в пути оцениваются по фактурной с/с поставщиков: Дт 15 Кт 60- акцептованы счета поставщиков, Дт 60 Кт 51- оплачены с расчетного счета поставщиков.

13,14 Синтетический учет материальных запасов.. Инвентаризация материально-производственных запасов

Синтетический учет материальных запасов ведется на активных счетах 10,15,16 по фактической себестоимости или по учетным ценам. Учет материалов ведется на счете 10. К нему могут быть открыты субсчета:

1. сырье и материалы,

2. покупные полуфабрикаты,

3. топливо,

4.тара и тарные материалы,

5.запчасти,

6. прочие материалы,

7. материалы, переданные в переработку,

8. строительные материалы,

9. инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Счет 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов относящихся к средствам в обороте.

Счет 16 - отклонения в ст-ти материалов. Здесь отражается разница в ст-ти приобретения запасов исчисленной в фактических затратах и в учетных ценах. Продажа материалов на сторону отражается на сч.91 «прочие доходы и расходы». По Дт показ-ся фактическая с/ст проданных ценностей, расходы связанные с продажей ценностей, НДС полученный в составе выручки от продажи. По Кт отражается выручка полученная за проданное имущество.

Финансовый результат от продажи определяется на счет 91 путем сопоставления оборота Дт 91/2 и Кт 91/1. Если оборот по Дт больше оборота по Кт, то получаем Уб, он списывается в отчетном периоде на финансовые результаты Дт 99 Кт 91/9, если наоборот то получаем Пр Дт 91/9 Кт 99.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в натуральном и стоимостном выражении. Положение о бух. учете обязывает предприятия проводить инвентаризацию ТМЦ:

1. не реже 1 раза в год с целью объективного отражения состояния ТЦ в годовом отчете,

2. при смене материально ответственного лица, при стихийных бедствиях,

3. при расхождении данных бухгалтерского и складского учета.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его заместитель или главбух.

Дт 10 Кт 91- излишки на складе,

Дт 94 Кт10- недостача,

Дт 20 Кт 94 – недостача отнесена на затраты производства

Дт 73/2 Кт 94-недостача отнесена на материально ответственное лицо,

Дт 50,70 Кт 73/2- удержание с зарплаты материально ответственного лица, либо внес сам

Дт 91 Кт 94 виновные лица не установлены, относят недостачу на финансовые результаты.

Дата добавления: 2015-06-27