Введение. В учете сбыта и реализации

Учебное пособие

Готовой продукции

В учете сбыта и реализации

ИС

(Часть I)

по курсу «ИС в экономике»

(Для студентов всех видов обучения по специальности

«Финансы и кредит»)

Москва - 2004

Авторы: к.т.н., доц. О.В.Гуревич, доц. Г.Е Орлова., ст. преп. Т.И.Панфилова, ст. преп. И.С.Храбрых.

Ответственный за выпуск – зав. кафедрой информационных систем управления и вычислительной техники д.т.н., проф. В.Н.Квасницкий.

© О.В.Гуревич и др.

© Академия труда и

социальных отношений, 2004

Учебное пособие по курсу «Информационные системы в экономике» предназначено для студентов всех видов обучения по специальности «Финансы и кредит».

В пособии рассматриваются вопросы применения информационных систем в учёте заявок от потребителей на готовую продукцию предприятия по всей выпускаемой номенклатуре, контроля и обработки заказов на продукцию предприятия, учёта и контроля за сроками отгрузки готовой продукции, учёта и контроля за поступлением денежных средств за отгруженную продукцию, начислением штрафов за несвоевременную оплату за продукцию потребителями, оперативного контроля планов сбыта и получения своевременной информации об отклонениях от плана.

1. Предпосылки и цель внедрения ИС в учёте отгрузки и реализации готовой продукции

Подсистема учёта отгрузки и реализации готовой продукции занимает важное место на предприятии. Использование в учете современной вычислительной техники, современных программных средств и внедряемых на их основе современных автоматизированных информационных технологий ИСпозволяет рассматривать её как неотъемлемую часть комплексной Автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ).

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. К ней относятся изделия, полностью законченные, принятые ОТК и сданные на склад готовой продукции.

В структуре АСОЭИ-Учет учет отгрузки и реализации готовой продукции является функциональной подсистемой ИС. Большинство работ в подсистеме являются комплексными и охватывают функции нескольких структурных подразделений. ИС в учете отгрузки и реализации готовой продукции ориентирована на информационно-справочное обслуживание планово-производственного отдела, отдела сбыта и реализации, транспортного отдела, бухгалтерии и финансового отдела.

Цель внедрения ИС в учете отгрузки и реализации готовой продукции - создание информационно-справочной системы, обеспечивающей оптимальное управление процессами контроля и обработки заказов на продукцию предприятия, учета и контроля отгрузки и реализации готовой продукции на основе применения современной ВТ, современных программных средств и экономико-математических моделей. Под оптимальным управлением в данном случае нужно понимать:

- постоянное формирование реляционной базы данных «Реализация готовой продукции»;

- полная увязка наличной продукции с планами по отгрузке и реализации;

- оперативный, в полном объеме учет, анализ и контроль сбыта и реализации готовой продукции.

Предпосылки внедрения ИС в учете сбыта и реализации готовой продукции:

- единая информационная база всех решаемых в подсистеме задач;

- информационная взаимосвязь с другими участками учета (например, с планированием производства);

- огромные объемы накапливаемой и обрабатываемой информации (учет, анализ и контроль ведутся ежедневно по всей номенклатуре готовой продукции);

- требования полной увязки наличия готовой продукции с планами поставок;

- необходимость требования высокой оперативности обновления информации о наличии готовой продукции.

Дата добавления: 2015-06-27