Выявление информационных объектов БД

Проектирование структуры БД

Приступая к проектированию БД, следует не только использовать материалы обследования, но и учитывать требования пользователя, основанные на знании возможностей ПП ACCESS 2000. Если пользователь не владеет этими знаниями, то помочь ему сформулировать требования к создаваемой базе данных должен проектировщик. Как правило, с внедрением современных АИТ, создаваемых на основе ПП ACCESS 2000 значительно расширяется перечень включаемых в систему учета задач и, как следствие, обогащается состав и структура выходной (результирующей) информации. Эти расширенные (функциональные) возможности предоставляются пользователю такими объектами БД, как Запросы (в первую очередь) и Отчеты.

Начинается проектирование БД с четкого выделения предметной области, т.е. объекта автоматизации (не путать с объектом исследования: их границы могут быть смещены, но в нашем случае они совпадают). Предметной областьюпри создании БД «Реализация готовой продукции» является один из семи участков учета на предприятии – Учет отгрузки и реализации готовой продукции.

Как и при ручной обработке пользователями информации будут отдел сбыта и реализации, склад готовой продукции, бухгалтерия, финансовый отдел.

Проектированию подлежат все объекты БД, а начинается оно с таблиц, т.к. именно таблицы являются основным объектом БД, хранящим структуру и все данные базы.

Выявив на этапе обследования данные, которые пользователь применяет для проведения собственного учета (исходная и результирующая информация) или поставляет в смежные подсистемы (промежуточная информация), можно приступить к созданию структуры БД, т.е. структуры ее основных таблиц. Эта работа выполняется в несколько этапов. Их содержанием является:

- выявление информационных объектов;

- определение логических связей между объектами БД;

- разработка структуры таблиц БД;

- разработка логической структуры БД.

Как уже отмечалось, реляционная БД состоит из множества взаимосвязанных двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица является аналогом (не копией) обычного бумажного документа (или нескольких документов) и представляет в БД конкретный раздел (участок) информации – информационный объект, которому присваивается уникальное имя.

В нашем случае такими информационными объектами будут: изделия, заказчики, заявки, отгрузка, реализация.

В широком понимании информационный объект – это информационное описание любого реального объекта: предмета, события, явления и т.д.

Информационный объект представлен совокупностью логически взаимосвязанных показателей – реквизитов.Они делятся на ключевые и описательные.

Ключевой реквизит (ключ) однозначно определяет предмет рассмотрения: в изделиях – код изделия, в заказчиках - код заказчика и т. д.

Ключ может быть простым и состоять из одного реквизита, или составным – из нескольких реквизитов.

Описательные реквизиты (неключевые) – характеризуют предмет рассмотрения – информационный объект, и как бы «собираются» на ключ. Они функционально зависят от ключа, но взаимонезависимы между собой.

Дата добавления: 2015-06-27