Общества с ограниченной ответственностью. Внутреннего трудового распорядка

Внутреннего трудового распорядка

ПРАВИЛА

ВАШ ПОКУПАТЕЛЬ.

Сделайте так, чтобы я хотел рассказать о Вас другим людям.

Сделайте так, чтобы я хотел прийти к Вам снова.

«Оптима»

I. Общие положения.

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт общества с ограниченной ответственностью «Оптима» (далее – «Общество») регламентирующий в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, рабочее время и время отдыха, пропускной режим, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные отношения, непосредственно связанные с трудовыми отношениями в обществе между работниками и работодателем.

1.2. Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются с целью способствования укрепления трудовой дисциплины, организации труда на основе законодательства о труде, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работы, повышения производительности труда и его эффективности.

1.3. Под дисциплиной труда в настоящих правилах понимается строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение ее высокого качества, производительное использование рабочего времени.

Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду, методами убеждения, воспитания, а также поощрением за добросовестный труд. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.

1.4. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются генеральным директором общества в пределах предоставленных ему прав.

II. Порядок приема и увольнения работников в Обществе.

2.1. Граждане принимаются на должности в Общество в соответствии с трудовым законодательством путем заключения письменного трудового договора.

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

в) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

д) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Общества.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) генерального директора Общества, либо иного уполномоченного им лица, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа (распоряжения). Размер оплаты труда указывается в заключаемом с работником Общества трудовом договоре.

Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.3. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение, либо переобучение в соответствии с трудовым законодательством, положениями об ученичестве в Обществе, утвержденными генеральным директором Общества.

2.4. При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу Общество обязано:

1) ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;

2) ознакомить работника с настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами, действующими в Обществе и относящимися к трудовым функциям работника;

3) ознакомить работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну либо относящихся к иной конфиденциальной информации Общества;

4) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам охраны труда.

2.5. На всех работников, принятых по трудовому договору на основную работу, проработавших в Обществе свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.6. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Общество письменно за две недели, если иной срок предупреждения в отношении отдельных категорий работников не установлен действующим законодательством.

Генеральный директор Общества, члены коллегиального органа управления Общества обязаны письменно предупредить Общество о досрочном расторжении трудового договора за 1 месяц.

По договоренности между работником и Обществом трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения Обществом законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права или условий трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а Общество (отдел кадров) обязано выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора Общества, либо иного уполномоченного им лица.

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе Общества на основании и в порядке, предусмотренными Трудовым кодексом РФ.

2.7. В день увольнения Общество (отдел кадров) обязано выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой - по письменному заявлению работника, и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы.

III. Основные права и обязанности работников.

3.1. Работники Общества имеют право на:

1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

2) предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

3) рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

4) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

6) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

7) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества;

8) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

9) участие в управлении Обществом в предусмотренных законодательством формах;

10) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

11) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

11) разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном трудовым законодательством;

13) возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым законодательством;

14) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2. Работники обязаны:

1) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, принятые в организации в установленном порядке;

2) работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда - основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять распоряжения руководителей Общества, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять свои трудовые обязанности;

3) выполнять установленные нормы труда, повышать производительность труда;

4) улучшать качество работы, не допускать упущений и брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;

5) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями, работать в выданной спецодежде, спецобуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;

6) принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное производство работы (простой, авария) и немедленно сообщить о случившемся работодателю (администрации организации);

7) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю или другим представителям Общества о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества;

8) содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, соблюдать чистоту в отделе и на территории, принадлежащей Обществу, а также соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

9) обеспечивать сохранность вверенного имущества, эффективно использовать машины, станки и другое оборудование, бережно относиться к инструментам, измерительным приборам, спецодежде и другим предметам, выдаваемым в пользование работникам, экономно и рационально расходовать сырье, материалы, энергию, топливо и другие материальные ресурсы;

10) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, перечень которой устанавливается приказом по Обществу;

11) вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых в Обществе.

Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, в соответствии с условиями трудового договора определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), утвержденными в Обществе и составленными с учетом положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

IV. Основные права и обязанности Общества.

4.1. Общество имеет право:

1) заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

2) вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

3) поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

4) требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Общества;

5) привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством;

6) принимать в установленном порядке локальные нормативные акты.

4.2. Общество обязано:

1) соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудовых договоров;

2) предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

3) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

4) обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

5) выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с трудовым законодательством, трудовыми договорами;

6) вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном трудовым законодательством;

7) предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

8) знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

9) своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

10) рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

11) создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных трудовым законодательством формах;

12) обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

13) осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

14) возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами;

15) исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

V. Рабочее время и время отдыха.

5.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю).

Начало рабочего дня - 09.00

Перерыв в течение рабочего дня - с 13.00 до 14.00

Окончание рабочего дня - 18.00

Выходные дни: суббота, воскресенье.

В структурных подразделениях Общества, где предусмотрена сменная работа, время начала и окончания рабочей смены, продолжительность времени отдыха и приема пищи, определяются в утверждаемых генеральным директором Общества, либо иным уполномоченным лицом, графиках сменности. Перерывы в течение рабочего времени, места для приема пищи и отдыха определяются в настоящих Правилах, а именно:

- для продавцов – консультантов 1, 2, 3 категории, продавцов – консультантов по декоративной косметике, старших продавцов, администраторов магазинов устанавливается перерыв для отдыха и питания в период с 11.00 по 15.00. Каждый работник в период этого времени поочередно, с разрешения администратора магазина (в его отсутствие у старшего продавца), покидает рабочее место не более чем на полчаса. Местом для отдыха, перерыва и приема пищи является подсобное помещение магазина. Кроме того, в период с 16.30 по 17.30 каждому работнику предоставляется перерыв в течение 10 минут, также поочередно, с разрешения администратора магазина (в его отсутствие у старшего продавца).

- для сотрудников складского комплекса: руководителя смены, кладовщиков, комплектовщиков, руководителя смены транзитного склада, кладовщиков транзитного склада, контролеров транзитного склада местом приема пищи и отдыха является специально отведенное помещение складского комплекса. Перерыв для отдыха и питания устанавливается в период с 11.00 по 14.00 (дневная смена), с 22.00 по 01.00 (ночная смена). Каждый работник в период этого промежутка времени, с разрешения заведующего складом, покидает рабочее место не более чем на полчаса.

- для сотрудников охраны местом приема пищи и отдыха является специально отведенное помещение, расположенное на первом этаже административного здания Общества, находясь в котором просматривается пост охраны.

5.2. Общество имеет право в порядке, установленном трудовым законодательством, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами, трудовым договором):

1) для сверхурочной работы;

2) если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

5.3. Привлечение Обществом работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества), либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях Общество (непосредственный руководитель работника) обязано немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение Обществом работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

5.4. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Общество обязано обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

5.5. Работник, появившийся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, не допускается к работе (отстраняется от работы) в данный рабочий день (смену).

Обязательному отстранению от работы подлежит работник:

- не прошедший в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

- не прошедший в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;

- при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

- в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;

- по требованию уполномоченных федеральными законами органов и должностных лиц;

- в других случаях, предусмотренных законодательством.

5.6. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренными трудовым законодательством.

Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час.

5.7. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

5.8. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым генеральным директором Общества, либо иным уполномоченным им лицом, не позднее чем за две недели до наступления календарного.

График отпусков обязателен как для Общества, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен отделом кадров под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

VI. Пропускной режим.

6.1. В Обществе устанавливается пропускной режим. Допуск работников на территории, принадлежащие Обществу, осуществляется в рабочее время, при наличии индивидуальных пропусков*, через посты охраны.

6.2. Допуск работников на территории, принадлежащие Обществу, в нерабочее время, выходные и праздничные дни осуществляется только по распоряжению руководителей Общества.

VII. Поощрения за успехи в трудовой деятельности.

7.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в трудовом соревновании, повышение производительности труда, улучшение его качества, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

1)объявление благодарности;

3) выдвижение на Доску Почета Общества;

4) награждение почетной грамотой Общества;

5) признание лучшим по профессии;

6) награждение ценным подарком с символикой Общества;

7) выплата денежной премии;

Поощрения объявляются в приказе, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

7.2. За особые трудовые заслуги работники могут быть представлены в органы власти и управления к государственным наградам.

7.3. Трудовой коллектив Общества участвует в выдвижении работников для морального и материального поощрения, в том числе высказывает мнение по кандидатурам, представляемым к перечисленным в п. 7.1. видам поощрений и к государственным наградам.

Решение о награждении корпоративными наградами работников Общества, внесших существенный вклад в развитие производства и добившихся значительных успехов в работе, а также о представлении к государственным наградам, принимается генеральным директором общества.

VIII. Ответственность общества перед работниками за нарушение их трудовых прав.

8.1. Общество несет ответственность перед работниками во всех случаях незаконного лишения их возможности трудиться в соответствии с трудовым законодательством.

8.2. Если по вине Общества причиняется ущерб имуществу работника, то оно обязано возместить этот ущерб в полном объеме.

8.3. При нарушении Обществом установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором.

8.4. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием Общества, подлежит возмещению в денежной форме и в размере, определяемом соглашением сторон трудового договора или судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

IX. Ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины.

9.1. Работники Общества несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей.

9.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей генеральный директор Общества, либо иное уполномоченное им лицо, вправе применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему трудовую дисциплину, может не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей полностью или частично, а также ему может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы Общества за год.

При увольнении работника по инициативе Общества за совершение дисциплинарного проступка, премия по результатам работы за соответствующий период и вознаграждение по итогам работы за год не начисляются.

В случае, если работник совершил грубое правонарушение при наличии в его действиях умысла на его совершение или, если действиями работника причинен существенный ущерб Обществу, который в соответствии с трудовым законодательством не может быть возмещен в полном объеме из заработной платы работника, приказом о наложении дисциплинарного взыскания может быть предусмотрено лишение или уменьшение премиальных выплат на период до снятия дисциплинарного взыскания в установленном трудовым законодательством порядке (по истечении 1 года или досрочно по приказу генерального директора общества).

9.3. До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт

9.4. Дисциплинарные взыскания применяются Обществом непосредственно после установления факта проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая время нетрудоспособности работника или его пребывания в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

9.5. Дисциплинарные взыскания применяются на основании приказа генерального директора Общества, либо иного уполномоченного им лица, по представлению непосредственного руководителя работника. К приказу должны быть приложены объяснения работника, акты, справки, подтверждающие факт правонарушения и виновность конкретного работника.

Применение дисциплинарных взысканий должно быть в обязательном порядке согласовано с юридическим отделом Общества.

9.6. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, характер вины, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.

9.7. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

Приказ в необходимых случаях с целью осуществления воспитательного воздействия доводится до сведения других работников организации.

9.8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда, органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, а также в суд.

9.9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Генеральный директор Общества, или иное уполномоченное им лицо, по своей инициативе или по просьбе работника, ходатайству руководителя структурного подразделения, трудового коллектива может издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания, не ожидая истечения года, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как добросовестный член трудового коллектива.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

X. Заключительные положения.

10.1. Правила внутреннего трудового распорядка находятся в отделе кадров, а также вывешиваются во всех структурных подразделениях Общества на видном месте.

10.2 Ознакомление работника при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка производится в обязательном порядке.

КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС ГК «ОПТИМА»

МИССИЯ ГК «ОПТИМА»: делать мир красивее, ярче и лучше, предоставляя людям максимально соответствующий их потребностям выбор средств для создания и поддержания красоты и комфорта.

ЦЕННОСТИ ГК «ОПТИМА»:

Порядочность – под этим качеством мы понимаем совокупность высоких моральных качеств, честность, принципиальность и уважение к другим, признание своих и чужих достоинств.

Ответственность – это высоко развитое чувство долга и строгое выполнение своих обязанностей и обязательств. Это готовность дать отчет за результаты собственной деятельности.

Оптимизм – это мироощущение, проникнутое верой в будущее, в успех; склонность во всем видеть хорошие, светлые стороны и пожелание здоровья, счастья и процветания каждому.

Лидерство – это стремление быть лучшим во всем, чем мы занимаемся. Это постоянное развитие и повышение нашего профессионализма и качества нашего продукта.

Команда – это группа единомышленников, имеющих общие цели, взаимодополняющих друг друга и разделяющих ответственность за достижение общих результатов.

1. Общие положения

1.1. Правила взаимоотношений распространяются на всех сотрудников ГК «Оптима»

1.2. Правила взаимоотношений в ГК «Оптима» направлены на рост авторитета организации, создание ее высокого имиджа и корпоративной культуры, следование этическим нормам, профилактику конфликтов, улучшение отношения к труду, достижение согласия внутри коллектива с целью роста эффективности его работы.

1.3. В случае нарушений правил взаимоотношений в ГК «Оптима» администрация оставляет за собой право применять по отношению к нарушителю меры дисциплинарного воздействия.

2. Отношения с потребителями продукции, поставщиками и другими деловыми партнерами.

Для сохранения и улучшения хороших взаимоотношений с покупателями, клиентами, поставщиками и прочими партнерами работникам фирмы необходимо:

2.1. Быть вежливыми, внимательными и доброжелательными при общении

2.2. Создавать благоприятные условия для общения, решения возникающих проблем, добиваться максимального удобства для партнера.

2.3. Вести телефонные разговоры в корректной форме, давать компетентные ответы. В случае отсутствия информации извиниться и переадресовать партнера другому компетентному сотруднику.

2.4. Не допускать нетактичных выражений и поступков, открытой демонстрации недовольства, раздражения, недоверия, возмущения и высокомерия.

2.5. Не допускать в присутствии деловых партнеров и клиентов занятий личными проблемами, выяснениями личных отношений.

2.6. Не допускать дезинформации, использования непроверенной информации, разглашения коммерческой тайны организации.

3. Служебные отношения между работниками.

Для обеспечения благоприятной морально-психологической обстановки на фирме необходимо:

3.1. Быть корректным – тактичным, вежливым, доброжелательным, уважать достоинство своих коллег, проявлять сочувствие, человечность и чуткость.

3.2. Своевременно и корректно разрешать возникающие конфликты и разногласия.

3.3. Не позволять открытого выражения неприязни, фамильярности, панибратства, излишнего интереса к личной жизни других, не проявлять личные антипатии в служебном общении с коллегами.

3.4. Не допускать поступков, мешающих другим работникам выполнять свои обязанности (например, невыполнение собственных обязанностей, нарушение дисциплины, создание конфликтных ситуаций непроизводственного характера и т.д.)

3.5. Принимать меры по предотвращению нарушений данных правил.

4. Взаимоотношения руководителя и подчиненных сотрудников

4.1. Руководитель обязан:

4.1.1. Уважительно относится к подчиненным сотрудникам

4.1.2. Правильно организовывать труд подчиненных

4.1.3. Справедливо оценивать труд и вознаграждать каждого работника подчиненного коллектива по его трудовому вкладу в общие результаты работы подразделения

4.1.4. Создавать подчиненным благоприятные условия труда и делового общения

4.1.5. Разрабатывать и корректировать функции и доводить их до подчиненных сотрудников

4.1.6. Решать производственные проблемы подчиненных на своем уровне

4.1.7. Выносить и решать проблемы подчиненных на вышестоящий уровень, если их область решения находится вне компетенции руководителя

4.1.8. Выслушивать мнения подчиненных по проблемам условий и организации труда, принимать их к сведению

4.1.9. Регулярно информировать подчиненных о ходе и результатах коллективной и индивидуальной работы

4.2. Руководителю рекомендуется:

4.2.1. Создавать атмосферу открытости и свободы общения

4.2.2. Поощрять самостоятельность и инициативу сотрудников

4.2.3. Активно применять похвалу и поддержку работников в течение рабочего дня

4.2.4. Доверять подчиненным работникам

4.2.5. Передавать свои полномочия тем работникам, чьи знания и опыт достаточны для выполнения поставленных задач

4.2.6. Обсуждать ключевые производственные вопросы в коллективе

4.3. Работник обязан:

4.3.1. Уважительно относиться к руководителю

4.3.2. Добросовестно выполнять указания и распоряжения руководителя

4.3.3. Советоваться с руководителем, не перекладывая на него выполнение собственных обязанностей

4.3.4. Регулярно информировать руководителя о результатах работы, возникающих трудностях и проблемах

4.3.5. Увеличивать свой личный вклад в общие результаты работы коллектива

4.3.6. Помогать и поддерживать руководителя в вопросах, способствующих росту эффективности коллективного труда

5. Одежда:

5.1. В фирме принят единый стандарт одежды – строгий, деловой и классический. В летнее время допускаются легкие формы деловой одежды (рубашки-безрукавки, блузки и проч.)

5.2. Представителям основных рабочих специальностей предоставляется специальная рабочая одежда.

5.3. Для работников Торговой сети предусмотрена единая форма одежды в соответствии со стандартом.

5.4. Джинсовая одежда для любых типов сотрудников исключается.

6. Подарки от партнеров

6.1. Подарком сотруднику ГК «Оптима» считается любой предмет, продукт или услуга, безвозмездно передаваемые партнером в связи с праздником, благодарностью за действия сотрудника как представителя ГК «Оптима» либо без какой-либо очевидной причины.

6.2. Сотрудник ГК "Оптима" может принимать в качестве подарков сувенирную продукцию, канцелярские принадлежности, продукты питания, алкогольную, печатную, парфюмерно-косметическую и текстильную продукцию в личное пользование.

6.3. Подарки, не входящие в этот список, рекомендуются к передаче офис-менеджеру.

6.4. Денежные средства допускаются в качестве подарка сотруднику ГК «Оптима» в случае одобрения руководством компании и через кассу организации.

7. Нарушением корпоративного кодекса считается:

7.1. Создание неблагоприятной рабочей обстановки

7.2. Умаление чести, достоинства и деловой репутации коллег

7.3. Угрозы, грубость, насилие

7.4. Употребление алкоголесодержащих напитков на территории организации (правило не распространяется на кабинеты руководства компании во время приема почетных гостей)

7.5. Появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического, токсического опьянения

7.6. Хищение, уничтожение или повреждение чужого имущества.

7.7. Разглашение следующих видов информации, составляющей коммерческую тайну: планов развития организации; бизнес-планов, финансовых планов, планов маркетинга, сведений о работниках организации, медицинских данных о работниках, дизайны, планов делового сотрудничества и договоров, направлений исследований, цен на продукцию.

7.8. Использование служебного положения в продвижении товаров и услуг конкурентов.

7.9. Злоупотребление при использовании средств связи в личных целях

7.10. Передача администрации неточной, неполной, искаженной информации

7.11. Ложные заявления от имени организации

7.12. Злоупотребления силой и влиянием организации

7.13. Злоупотребления и угрозы по отношению к другим организациям

7.14. Оказания давления с целью добиться «особого отношения» по принципу «ты мне – я тебе»

7.15. Пренебрежительные замечания о конкурентах и партнерах

7.16. Взяточничество

7.17. Дискриминация кого бы то ни было по половой, национальной и религиозной принадлежности.

Инструкция по мерам пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях ООО «Оптима»

Настоящая инструкция устанавливает общие требования пожарной безопасности, выполнение которых обязательно для всех работающих на территории, зданиях, сооружениях и помещениях ООО «Оптима», его подразделениях и посетителей, которые обязаны строго выполнять его требования, решительно действовать в случае возникновения пожара, немедленно принять меры к его ликвидации, спасению личного состава и материальных ценностей.

Ответственность за пожарную безопасность складов несут управляющие складами, а административных помещений - руководители соответствующих подразделений.

Руководители соответствующих подразделений назначают ответственных лиц конкретно за каждое помещение, занимаемое подразделением.

1.В целях предотвращения пожара или загорания в зданиях или помещениях ООО «Оптима» запрещается:

1.1 Курить и пользоваться открытым огнем; курение разрешается только в специально отведенных и оборудованных для этого местах (1- рядом с входом в основной складской комплекс, 2 - между отделом ИТ и хозяйственным складом).

1.2. Пользоваться электронагревательными приборами (электроплитками, электрочайниками, электрокипятильниками) вне специально оборудованных мест.

1.3. Производить переоборудование электросетей и устройство всякого рода временной электропроводки, заменять плавкие предохранители промышленного производства самодельными.

1.4. Оставлять без присмотра включенные в электросеть электроприборы, аппараты, установки, радиоприборы, множительную и печатающую технику, настольные лампы и другое оборудование

1.5. Производить облицовку стен, мест общего пользования, коридоров, лестничных клеток горючими отделочными материалами.

1.6. Загромождать эвакуационные выходы, коридоры, проходы между стеллажами, шкафами, полками, столами, оборудованием и упаковочным материалом.

1.7. Производить разогрев горюче-смазочных материалов, электрогазосварочные работы, покраску поверхностей нитро- и масляными красками без письменного разрешения администрации ООО «Оптима».

1.8. Хранить в зданиях и помещениях пустые и наполненные газовые баллоны, сверхнормативные запасы легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.

1.9. Размещать на чердаках и технических этажах легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, а также другие огнеопасные и взрывчатые вещества и материалы без согласования с инспекцией Государственного пожарного надзора.

1.10. Пользоваться переносными электролампами, шнуры которых полностью не заключены в резиновые шланги, а электролампы не защищены колпачками с укрепленной на рукоятке электрической сеткой.

1.11. Нарушать состояние электропроводки (заклеивать ее бумагой, обоями, материей, нарушать изоляцию, завешивать платками розетки, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими материалами).

1.12. Оставлять в рабочих помещениях и зданиях после окончания работы упаковочные материалы, бумагу, сломанную мебель и т.д.

1.13. Загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами первичные средства пожаротушения и электрические приборы.

1.14. Закрывать рабочие комнаты после окончания рабочего дня без предварительного осмотра помещения лицами, ответственными по приказу за пожарную безопасность.

Дата добавления: 2015-06-27