Радикальный переход от традиционного тайм-менеджмента

Этот метод кардинально отличается от традиционного тайм-менеджмента. Большинство традиционных моделей оставляют впечатление, что если какое-то дело не так важно, то не важно и отслеживать его, обрабатывать и разбираться с ним. На мой искушённый взгляд, рассуждая хотя бы в терминах нашего подсознания, это неправильно. Так работает наше сознание, каждое соглашение должно осуществляться на сознательном уровне. А это значит, им надо заняться, проидентифицировать его, найти ему подходящее место в вашей системе самоорганизации и регулярно просматривать. Если же этого не произойдёт, то такое дело, без сомнения, отнимет гораздо больше психологической энергии, чем заслуживает.

Опыт показывает, что всё, что вы храните только в кратковременной памяти, так или иначе, будет отнимать больше сил, чем оно того стоит. Все неоконченные дела и неорганизованную информацию надо обязательно собрать вовсе не потому, что они одинаково важны, а как раз потому, что они неравноценны, но создают одинаковое психологическое давление и отнимают ваше внимание.

Как много надо собирать?

Вы почувствуете себя лучше, если будете собирать всё, что ещё не собрали. Например, вы говорите себе: "Когда я в следующий раз окажусь в магазине, надо будет купить масла", так вот, если вы это запишите в ваш список необходимых покупок, вы почувствуете себя намного лучше. Или вы вспоминаете, что надо позвонить в банк и записываете это в список звонков, вы опять же начинаете чувствовать себя лучше. Но это несравнимо с тем, что вы ощутите, когда будете знать, что записали в списки всё.

Когда вы почувствуете, что в памяти не осталось ещё каких бы то ни было дел, которые следовало бы записать? Только тогда, когда не останется ничего. Даже если какая-то часть вашего сознания хотя бы подозревает, что вы ещё не всё собрали, то вы не сможете сказать наверняка, какой процент незафиксированных дел остался у вас в голове. Как же узнать, что собрано всё? Можно считать, что вы собрали всё, когда в памяти не всплывают нигде не записанные напоминания о чём бы то ни было.

Это вовсе не значит, что ваша голова будет пустой. Если вы в сознании, ваш разум будет постоянно на чём-то концентрироваться. Но если вы сосредотачиваетесь на чём-то одном, не распыляясь сразу на несколько дел, вы будете чувствовать себя в "своей тарелке".

Я полагаю, что вы всё-таки предпочтёте использовать свои интеллектуальные возможности, чтобы обдумывать проекты, а не для того, чтобы думать, "что их надо обдумать". Вам надо, обдумывая проекты, продвигать их, а не просто постоянно напоминать себе о их существовании. Для того, чтобы полностью оценить продуктивность этой позиции, вам надо её занять. Надо будет сосредоточиться и выработать привычку фиксировать даже самые мелкие соглашения с собой сразу, как только они приходят вам в голову. Осуществляйте процесс сбора как можно более полно и оперативно, охватывая новые вещи сразу, как только они появляются, и это существенно увеличит ваши возможности и продуктивность.

Дата добавления: 2015-06-28