Рабочее время и время отдыха

Как общее правило в организации установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Для подразделений, которые в силу специфики своей деятельности вынуждены работать в выходные дни, работа производится по графику с предоставлением сотрудникам дополнительных дней отдыха (режим работы этих подразделений определяется отдельным документом). Для этих подразделений график сменности сотрудников готовится заранее, утверждается распоряжением руководителя подразделения и доводится до сотрудников подразделения под роспись не менее чем за неделю.

Время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

Начало работы
	Для всех подразделений	9.00
Технический перерыв
	Для подразделений центрального аппарата	11.00-11.10; 16.00-16.10
	Для отделений	По графику, но не более 2-х раз в день по 10 мин.
Перерыв на обед
	Для подразделений центрального аппарата	13.00-14.00
	Для отделений	По графику с 13.00 до 15.00, но не более 1 часа на сотрудника
Окончание работы
	Для подразделений центрального аппарата	18.00
	Для отделений	В соответствии с режимом работы

Для ряда подразделений и сотрудников Банка может устанавливаться отличное от вышеуказанного время начала работы, технических перерывов, перерыва на обед и окончания работы. Данные отличия оформляются приказом по Банку.

Время обеда и технических перерывов для каждого сотрудника отделения определяется в графике работы и утверждается распоряжением управляющего отделения.

Сотрудник обязан успеть в рабочее время выполнять задания текущего дня. Однако некоторые сотрудники в силу различных, но зависящих только от них причин (отсутствие достаточной квалификации, природная склонность к медленному выполнению операций и т.д.) не успевают выполнять дневной план. В этом случае сотрудникам разрешается закончить работу в нерабочее время. Это не считается переработкой и требует лишь уведомления непосредственного руководителя. Работа по другим причинам в нерабочее время производится только по указанию руководителя.

Организацию учета явки на работу и ухода с работы обеспечивает руководитель подразделения. В случае возникновения служебной необходимости руководитель обязан предоставить служебную записку об изменении времени работы своих сотрудников (задержки и отсутствии на рабочем месте) в Группу режима для регистрации. Записки предоставляются в течении дня, предшествующего дню задержки или неявки сотрудников на рабочие места.

В каждом самостоятельном подразделении распоряжением его руководителя назначается табельщик, который занимается учетом рабочего времени сотрудников и ведением табеля.

До начала работы каждый работник отмечает свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы. В момент начала и окончания работы табельщик должен проверить наличие сотрудников на рабочем месте и доложить о результатах руководителю подразделения.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств в течение одного часа с начала рабочего дня сотрудник обязан известить своего руководителя или службу по работе с персоналом о причине отсутствия на рабочем месте.

Организация классифицирует случаи отсутствия на работе следующим образом:

- К обоснованному отсутствию относятся, различные виды отпусков предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными документами организации, выходные и праздничные дни, отсутствие по болезни, исполнение государственных обязанностей, наличие обстоятельств непреодолимой силы, подтвержденных соответствующими документами (в случае болезни и при обстоятельствах непреодолимой силы, в момент выхода на работу, сотрудник обязан предъявить оправдательные документы своему непосредственному начальнику, а затем передать их в службу по работе с персоналом), выполнение производственного задания (которое невозможно выполнить в подразделении) по решению руководителя подразделения.

- отсутствие по другим причинам считается необоснованным и влечет за собой обязательное наказание сотрудника.

Руководство организации понимает, что постоянное нахождение на рабочем месте и активная работа с клиентами и партнерами несовместимы. Учитывая это, руководители самостоятельных структурных подразделений организации могут отсутствовать на рабочем месте без разрешения вышестоящего руководителя. Однако в этот период руководитель должен обеспечить полноценную работу подразделения и возможность оперативной связи с ним.

Для того, чтобы отсутствие сотрудника на рабочем месте при выполнении производственного задания было признано обоснованным необходимо о каждом факте отсутствия на рабочем месте делать запись в журнале местных командировок (далее журнал), который должен вестись в каждом самостоятельном подразделении организации по форме приложение 1. Запись в журнал производится непосредственно перед уходом с рабочего места. Журнал должен находиться в общедоступном месте, чтобы каждый сотрудник мог им воспользоваться. Ведение журнала призвано обеспечить в первую очередь защиту интересов сотрудника, поскольку запись в журнале служит оправданием при отсутствии сотрудника на рабочем месте и может быть использована в качестве аргумента при возникновении споров и разногласий по данному вопросу.

Дата добавления: 2015-07-13