Элементы отчета

При работе в режиме конструктора появляются панели элементов, отчетов и форматирования. Панель элементов (рис. 4.14) практически не отличается от аналогичной панели, используемой при создании экран-ных форм. Но, так как отчеты все-таки чаще используются для получе-ния твердых копий документов, такие элементы как поля со списком, списки, переключатели и т. п. элементы используются при создании от-четов редко.

Рис. 4.11. Панель элементов

Наиболее часто при создании/корректировке отчетов используют-ся кнопки:

- надпись. Эти элементы управления попадают в отчет в том виде, в каком они представлены в конструкторе отчетов;

- поле. В этих элементы управления указываются имена тех полей таблицы или запроса, данные из которых выводятся в отчете;

Любой отчет, также как и форма, включает в свой состав текст, который в неизменном виде выводится в каждом экземпляре документа, поля, которые обеспечивают вывод в документе соответствующих зна-чений из таблиц БД (присоединенные элементы) или вычисленных зна-чений. Кроме того, документы могут включать в себя различные офор-мительские элементы (линии, прямоугольники, рисунки (например, ло-готип фирмы) и другую графику). Также существует понятие «свобод-ный» элемент.

Для того чтобы включить в отчет новое поле из БД (т. е. создать присоединенный элемент управления) на панели инструментов следует открыть список полей нажатием одноименной кнопки (). В списке полей выделите одно или несколько полей. Переместите с помощью мыши выбранное поле (или поля) из списка полей в отчет. Поместите верхний левый угол значка в то место, где должен находиться левый верхний угол элемента управления (а не его подписи), и отпустите кноп-ку мыши.

Кроме того, можно использовать кнопку «поле»: нажать ее и пе-ретащить мышью в нужное место отчета. В этом случае создастся сво-бодный элемент, не связанный ни с каким полем таблицы БД. Чтобы «связать» этот элемент, следует выделить его, нажать правую клавишу мыши, в высветившемся меню выбрать позицию «Свойства», а затем на вкладке «Данные» нажать кнопку со стрелкой и выбрать поле из списка полей (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Включение нового поля в отчет. Выбор из списка полей

Чтобы создать вычисляемое поле, в строке «Данные» надо запи-сать выражение для его вычисления (лучше воспользовавшись для этих целей построителем, для чего нажать кнопку с многоточием).

Поля выделены в конструкторе отчетов прямоугольниками, пока-зывающими, в каком месте отчета будут выводиться данные, и сколько места отводится для вывода его значения. Местоположение элемента и его размер можно легко менять.

Дата добавления: 2017-01-14