Форма № 1

Чек в верхней части имеет название, ИНН и прочие реквизиты. Сами по себе реквизиты покупателю, возможно, не очень и нужны, но они необходимы для деятельности предприятия, несут некую формальную нагрузку. Далее, в чеке указана дата и время продажи. Также обязательный атрибут для всех чеков.

Пример 2

Кассовый чек аптеки «Семейная аптека» (рисунок 5)

Рисунок 5 – Чек аптеки «Семейная аптека»

В целом, чек мне не очень понравился. Не указан товар, который был куплен, текст на чеке читать достаточно неудобно, так как все реквизиты как бы «налипают» друг на друга.

Кассовый чек аптеки «Живая капля» (рисунок 6)

Следующий чек, который я хочу проанализировать, – это чек из сети аптек «Живая капля». Как и в предыдущем случае, в заголовке чека идёт название торговой сети, отпустившей препараты. Далее указан номер кассы, дата продажи, номер чека и имя продавца. Данный чек мне нравится по ряду причин. Во-первых, вся значимая для покупателя информация расположена в начале чека, текст читать легко и удобно, итоговая сумма, как наиболее важная часть информации на чеке выделена жирно-жирно.

Рисунок 6 – Чек аптеки «Живая капля»

Кассовый чек аптеки «Топаз - Резерв» (рисунок 7)

Рисунок 7 – Чек аптеки «Топаз - Резерв»

Чек начинается пусть и с мелочи, но приятной – с приветствия. В ранее описанных чеках подобного не было. Далее указан ряд реквизитов – КММ и ИНН. На мой взгляд, это не очень удобно, так как данная информация носит служебный характер и для конечного покупателя малозначима. Далее, из неудачных моментов хочется отметить перенос количества единиц товаров и цены в отдельную строку после товара. С первого взгляда не отгадаешь, что к чему. И в конце чека, как и в прошлом случае, итоговая сумма выделена жирным шрифтом, что весьма удобно.

Кассовый чек аптеки «Витамин» (рисунок 8)

Данный чек с первого взгляда оставляет не очень приятное впечатление. Левый край плохо пропечатан, ширина чека невелика, что создаёт впечатление нагромождения информации, т.е., информации вполне достаточна, но восприятие её затруднено.

Из положительных моментов можно отметить то, что важная для клиента информация вынесена в начало чек, итоговая сумма выделена жирным, в конце чека написано слово «спасибо». Опять-таки, как и с приветствием, мелочь, а приятно.

Рисунок 8 – Чек аптеки «Витамин»

Кассовый чек аптеки «Аптека № 2» (рисунок 9)

Последний чек, который будет рассмотрен, принадлежит аптеке «Аптека № 2». Данный чек обладает всеми перечисленными ранее полями – ИНН, номер чека, конечная стоимость и так далее. В конце чека надпись – «Спасибо за покупку» и заверение в том, что продукция данной аптечной сети качественна. В таком виде рекламу и благодарность за покупку никто не размещал. На мой взгляд, неплохой ход. Из недостатков можно отметить недостаточное расстояние между реквизитами, что весьма «бросается в глаз».

Рисунок 9 – Чек аптеки «Аптека № 2»

Вывод: Лично для моего восприятия лучшими чеками являются чеки, представленные на рисунках 5 и 8, так как у них было отмечено наибольшее число достоинств.

Приложение Г

Задание: Дано объявление, в котором в произвольной форме указаны требования по подготовке соответствующей информации. Необходимо предложить несколько структур документов, которые бы удовлетворяли заявленным требованиям по качественному составу информации. Выявить недостатки, присущие объявлению с точки зрения корректности информации и возможности его представления в электронном виде.

«Уважаемые коллеги!

Напоминаем вам, что 2 и 6 апреля 2010 г. состоится студенческая конференция факультета кибернетики. Для участия в конференции необходимо до 30 марта 2010 г. подать заявку Малеевой С.А. или Быковой П.Р. (ауд. В-107, 444-555), где следует указать: ФИО студента, группу, ФИО руководителя, его звание и должность, название доклада, аннотацию работы».

В процессе анализа предложенного документа в форме объявления выявлены следующие недостатки.

1. Форма заявки не структурирована, т.е. каждая из них подается в форме, которую самостоятельно предлагает любой потенциальный участник конференции. В результате члены оргкомитета конференции вынуждены будут заниматься унификаций всех форм, чтобы свести всю имеющуюся информацию в единую структуру документа.

2. Предполагается, что заявка подается в рукописном виде.

3. Не указан адрес e-mail, по которому можно прислать заявку.

Устранить перечисленные недостатки возможно, например, таким образом:

1. Разработать единую форму для заявки, которую разместить на сайте факультета.

2. Для устранения проблем, связанных с использованием шрифтов разной размерности и типа привести пример заполнения и указать обязательность следования данному примеру.

3. В объявлении указать адрес электронной почты, на которую должна быть послана заявка.

Ниже предлагаются несколько вариантов форм документа для подачи заявки на участие в студенческой конференции.

Заявление

ФИО студентаГруппа

ФИО преподавателяДолжность

Звание

Название доклада

Аннотация

Дата добавления: 2015-07-13