IV. Правила оформлення курсової роботи

ІІІ. ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

Сьогодні ефективне управління проектами неможливе без використання сучасних програмних засобів, оскільки зростають розміри проектів, частота їх виконання, обсяги інформації. Перші програми для управління проектами були розроблені майже сорок років тому, на початку 60-х років. В основу цих систем були покладені алгоритми сіткового планування і розрахунку параметрів проекту у часі за методом критичного шляху. Пізніше в системи додані можливості ресурсного і бюджетного планування, засоби контролю за ходом виконання проекту. Особливо значного розвитку вони набули у 80—90-х роках минулого століття.
Автоматизовані системи управління проектами містять такі структурні елементи:

• засоби для календарно-сіткового планування;
• засоби для вирішення окремих завдань (розробка бюджетів, аналіз ризиків, управління контрактами, часом тощо);
• засоби для спрощення і обмеження доступу до проектних даних;
• засоби для організації комунікацій;
• засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами.

Як правило, універсальні системи управління проектами, пред­ставлені на ринку, забезпечують основний набір функціональних можливостей, які включають:

• засоби проектування структури робіт проекту і планування за методом критичного шляху:
• описання основних параметрів проекту;
• встановлення логічних зв’язків між роботами;
• багаторівневе представлення проекту;
• підтримка календаря проекту;
• засоби планування ресурсів і витрат:
• організаційна структура виконавців і структура витрат;
• ведення списку наявних ресурсів, номенклатури матеріалів і статей витрат;
• призначення ресурсів і витрат по роботах;
• підтримка календарів ресурсів;
• календарне планування за обмежених ресурсів;
• засоби контролю за ходом виконання проекту:
• фіксація планових параметрів проекту в базі даних;
• введення фактичних показників виконання робіт;
• введення фактичних обсягів робіт і використання ресурсів;
• порівняння планових і фактичних показників, прогнозування виконання робіт;
• засоби графічного подання структури проекту і створення різних звітів за проектом:
• діаграма Гантта (з електронною таблицею, яка дозволяє відображати різну додаткову інформацію);
• сіткова діаграма (PERT-діаграма);
• створення звітів, необхідних для планування і контролю проекту (звіти про виконання графіка проекту, різноманітні звіти по ресурсах і витратах тощо);

засоби організації групової роботи.

Дата добавления: 2015-08-31