Управлінська відповідальність

Індивідуальна частина

Управлінська відповідальність - це необхідність давати звіт за рішення і дії менеджера, а також і за їх наслідки. Виділяють загальну управлінську відповідальність, яку несе керівник за створення необхідних умов роботи, і функціональну відповідальність виконавця за конкретний результат.

Управлінець, керівник на відміну від підлеглого несе відповідальність не тільки за себе, а й за підлеглих йому працівників і за результати роботи всього колективу.

Відповідальність підлеглого обмежується переважно відповідальністю за свої дії. Це так звана виконавча відповідальність. На керівникові лежить управлінська відповідальність (визначення пріоритетів діяльності, розробка планів роботи, прийняття рішень, розподіл доручень (завдань), контроль виконання, отримання кінцевого результату праці).

У багатьох керівників невипадкова перевтома від роботи, такий стан спостерігається у всіх країнах. Бажано знати і те, що ціна помилок за неправильно прийняте рішення надзвичайно висока (за радянської влади глобальна хімізація, меліорація, БАМ, гігантські будови тощо). Тому,кожен керівник, управлінець повинен думати і прораховувати перед прийняттям рішення; керівник не має права виконувати роботу за підлеглих; керівник несе особисту відповідальність за прийняття неефективних, шкідливих рішень.

Кожному керівнику доводиться постійно приймати рішення. За прийняті рішення та за наслідки цих рішень він, безсумнівно, несе відповідальність. Причому чим більше повноважень у керівника - тим більша його управлінська відповідальність. Якщо відповідальність менша за повноваження - ймовірне адміністративне свавілля. Якщо повноваження менші за відповідальність - управлінська діяльність може бути паралізована.

Управлінська відповідальність тим більша, чим більше масштаби повноважень у керівника. Це залежить від розмірів організації, динаміки бізнесу та проблем, що вирішуються керівником (наскільки вони складні, важливі та різноманітні).

Керівник на відміну від підлеглого несе відповідальність не тільки за себе, а й за підлеглих йому працівників і за результати роботи всього колективу.

Кожен керівник повинен розуміти що його робота є складною і потребує розважливих дій, щодо ставлення до своїх підлеглих. Керівник повинен делегувати відповідальність і завдання на своїх підлеглих, але не повинен робити їх роботу.

Делегування повноважень – це процес передавання керівником частини будь якої своєї роботи та повноважень, необхідних для її виконання, підлеглому, який приймає на себе відповідальність за її виконання. За допомогою делегування повноважень встановлюються формальні відносини та посадові зв`язки працівників в організації. Саме вони слугують основою для упорядкування спільної діяльності підрозділів і забезпечують можливості координувати роботу організації.

Необхідність делегування повноважень є наслідком обмеженості можливостей та здібностей керівника (одна людина не спроможна виконувати весь комплекс робіт по управлінню всією організацією) та необхідності спеціалізації в управлінні.

Кожному керівнику доводиться постійно приймати рішення. За прийняті рішення та за наслідки цих рішень він, безсумнівно, несе відповідальність. Причому чим більше повноважень у керівника - тим більша його управлінська відповідальність. Якщо відповідальність менша за повноваження - ймовірне адміністративне свавілля. Якщо повноваження менші за відповідальність - управлінська діяльність може бути паралізована.

Якщо іде мова за відповідальність підлеглого, вона обмежується переважно відповідальністю за свої дії. Це так звана виконавча відповідальність. На керівникові лежить управлінська відповідальність (визначення пріоритетів діяльності, розробка планів роботи, прийняття рішень, розподіл доручень (завдань),контроль виконання, отримання кінцевого результату праці).

Відповідальність за результатами заснована на пріоритеті кінцевих результатів над плануванням і прогнозуванням. Основною функцією, яка реалізовується керівниками, є координація (коректування) дій і рішень у залежності від отриманого результату. Це відповідальність реалізується в підрозділах, в яких:

· проміжок між прийняттям рішень і результатом виконання мінімальний (година, кілька днів);

· відсутні нездоланні труднощі швидкого придбання необхідних ресурсів або повернення не використаних;

· професіоналізм керівника організації або керівника проекту досить високий;

· виробництво переважно механізоване.

У залежності від ситуації і кінцевого результату керівник повинен постійно коректувати розміщення і навчання кадрів, технологію й організацію праці, номенклатуру і якість застосовуваних матеріалів, реалізацію продукції і прибутковість організації. Дія технології завершується по досягненні поставленої мети.

Відповідальність означає усвідомлення смислу і значення діяльності, її наслідків для суспільства і соціального розвитку, вчинків особи з погляду інтересів суспільства або певної групи. чи організації. Відповідальнісь є важливим елементом в діяльності організації, так як саме вона мотивує працівників до обов’язкового і якісного виконання завдань, які їм про делегував керівник.

Особиста відповідальність

Фандрайзер - фахівець із залучення коштів у некомерційні організації

Обов'язки:

-пошук і залучення нових клієнтів та спонсорів у Партнерство, проведення переговорів, консультування про переваги участі в роботі Ради

-робота з документацією, укладання та продовження договорів з клієнтами Партнерства

-складання спонсорських пропозицій

-всебічну участь у підготовці та проведенні заходів Ради

-моніторинг ділових подій в цільових секторах ринку, участь у подіях з метою розширення контактів і залучення нових клієнтів

-аналіз аудиторії потенційних партнерів, залучення до співпраці і підтримка взаємовигідних відносин

-постійне відстеження і використання нових можливостей у рамках свого сегменту продажів

-ведення, розширення і оновлення клієнтської бази

-виконання узгодженого плану продажів

-звітність

Основна функція це залучення коштів.

Пропоную вам ознайомитися з десятком найефективніших способів успішного фандрайзингу, які я використовувала:

Спосіб перший: особисті зустрічі.

Я особисто зустрічалась із гуртом «Солодощів», і домовилась про подальшу співпрацю і їхню підтримку нашого проекту.

Будь-яка людина зі своїми духовними цінностями, культурними і релігійними традиціями. Тому, чим краще фандрайзер буде ознайомлений з інтересами і громадянською позицією потенційного донора, тим більших успіхів він може досягти.

Я використовувала такі способи фандрайзеру:

Спосіб другий: акції та заходи по збору коштів.

До таких заходів належать благодійні вечори, аукціони, концерти, спортивні заходи. Успіх подібних заходів зі збору коштів на діяльність НКО найчастіше залежить від оригінальності ідеї, і від того, наскільки організатори зможуть зробити цей захід яскравим, незабутнім і незвичайним. Цей спосіб залучення коштів гарний також тим, що він дає можливість одночасно організувати особисту зустріч з декількома потенційними донорами та залучити велику кількість однодумців.

Тому я разом із нашим партнером гуртом «Солодощів» організували концерт на тему «Збережи природу», де і були зібрані кошти на купівлю подарунків для переможців наших екоконкурсів.

Спосіб третій: використання ресурсів Інтернету.

Використання новітніх інформаційних технологій та використання ресурсів всесвітньої інформаційної мережі - відмінний спосіб залучення коштів на реалізацію благодійних програм.

Щоб скористатися цим способом, фандрайзер повинен вміти орієнтуватися в Інтернеті і вміти знаходити потенційних донорів за допомогою розміщення на власних сайтах опису цілей і програм своєї організації або фонду.

На своїй офіційній сторінці Вконтакті «Екосвідомість» ми розміщали опис своїх цілей і програм, і наголошення адресу нашого проживання, для можливості побажань наших підписників зробити фінансові вклади у наш проект.

В даному проекті кожен із учасників групи «Екосвідомість» мав відповідні обов’язки. Одним із моїх обов’язків був пошук інформації для проведення тренінгів. Пошук інформації до першого тренінгу був досить не простий, так як я не знала, як діти будуть сприймати ту чи іншу інформацію. Тоді було вирішено, що діти рову інформацію краще сприймають через ігри, конкурси, загадки. Знайдену інформацію було редаговано і затверджено всіма учасниками групи. На першому тренінгу присвяченому темі «Земля - наше багатство» відбулося знайомство із дітьми 3-А класу. Знайомство пройшло досить успішно і діти брали активну участь в конкурсах. Хоча виникали проблеми із нечемними дітьми, які по всякому намагалися привернути нашу увагу лише на себе. Цю проблему буле легко вирішено, так як я проходила дисципліни: «Психологія», «Менеджмент», «Філософія», і мала теоретичні знання щодо таких ситуацій, і вирішила застосувати їх на практиці. На цьому ж тренінгу ми проводили конкурс «Еко-малюнок», яким дітвора вагомо зацікавилась, і кожен бажав перемогти. Ось тут і з’явилася нова проблема, де взяти кошти на купівлю подарунків.

Я разом із Войтович В. шукали фінансової підтримки у приватних підприємців, проводячи із ними переговори, які нажаль не зазнали успіху.Так як це мій обов’язок я провела переговори із гуртом «СолоДощів». Переговори тривали не довго, так як наш проект дуже сподобався нашим майбутнім партнерам. Разом із гуртом ми узгодили план наших дій, і вирішили провести вуличний концерт в підтримку нашого проекту. Даний концерт не відбувся, так як виникла форс-мажорна ситуація, соліст групи «СолоДощів» захворів, тому концерт довелося перенести. Як відомо, після кожного тренінгу ми розробляли презентації, але підготовка до першої презентації була зірвана, так як відповідальна за наявність ноутбука не прийшла в зазначений час без попередження.

До наступного тренінгу підготовка проходила із більшою впевненістю і орієнтованістю вибраної теми. Тренінг був присвячений темі «Вони повинні жити», де я особисто проводила дитячу гру «Сонечко», в процесі якої діти показували різні види тварин і обговорювали вплив,як позитивних, так і негативних факторів, на їх існування. Також я була відповідальна за фото звіт даного тренінгу, який цього ж дня був викладений в глобальні мережі інтеренет на нашій офіційній сторінці Вконтакті:. http://vk.com/ecosvidomist. Також я проводила постійні переговори і консультації із нашими потенційними партнерами, які займаються схожими проектами. Відповідала на питання наших підписників, залучала інвесторів.

13 листопада 2012 ми провели вуличний концерт наших партнерів гурту «СолоДощів» на підтримку нашого проекту. На зібрану суму грошей,в розмірі 150 грн., я придбала подарунки переможцям конкурсу «Екомалюнок».

Підготовка до третього тренінгу була відповідальною, тому що це був підсумковий урок. Цей тренінг був присвячений темі «За зелену планету» і проведенню анкетування. На анкету діти відповідали із задоволенням, і в більшості давали правильні відповіді. Були проблеми в тому, що не всі діти розуміли повністю суті анкети, так як ще не мали відповідного рівня знань по предмету природознавство. Працювати з дітьми було в деякій мірі проблематично, так як кожна дитина є особливою,індивідуальною і має свою думку, яка не завжди відповідає правильній чи об’єктивній оцінці. На цьому етапі я відповідала за фото звіт і вручення призів переможцям конкурсу «Еко-малюнок». Переможець конкурсу отримала великий набір красок, а за друге і третє місце діти отримали пазли. Також на цьому уроці ми вручили дітям солодощі в знак подяки за активне співпрацювання.

30 листопада 2012р. я розробила підсумки анкетування 3-А класу. На мою думку вони були позитивними так як свідчили що проведені тренінги таки вплинули на екосвідомість дітей. Головним нашим досягненням є те, що діти усвідомили важливість охорони природи, і вивчили правила поводження в природі.

Аналізуючи анкетування потрібно наголосити що 100% атестованих дітей відповіли що люблять природу. Результати інших відповідей показали, що після проведення екотренінгів свідомість дітей у напрямі збереження природи розширилась, і я впевнена що після продовження таких тренінгів, ми можемо вагомо вплинути на на збереження природи на території школи. Приємним фактором було те, що батьки дітей, в 3-А класу теж зацікавились нашим проектом і долучилися до нашої персональної групи Вконтакті, чим і показували свою підтримку нашому проекту.

Для більш точнішого визначення доцільності проведення екотренінгів, я як відповідальна за результати проведення проекту, вирішила провести анкетування у 3-Б класі. Головною умовою цього анкетування було відсутність проведення екотренінгів у 3-Б. Результати анкетування були позитивними для нашого проекту, тому що вони показували необхідність проведення екотренінгів для дітей. Лише за три тренінги ми змогли вплинути на думку і світогляд дітей. Тому проведення таких тренінгів я вважаю доцільним, так як на уроках в школі діти не в повному обсязі розуміють свій вагомий вплив на природне середовище.

Отже, можна зробити висновок, що в даному проекті я виконувала як обов’язки фандрайзера проекту «Екосвідомість», так і інші додаткові функції, а саме: пошук партнерів; проведення переговорів із гуртом «СолоДощів»; проведення і аналіз анкетування 3-А і 3-Б класів; купівля подарунків переможцям конкурсу «Екомалюнок»; проведення переговорів і консультацій із керівниками схожих соціальних проектів через глобальну мережу інтернет;

Відповідальна за фото звіти і доповнення інформацією офіційну сторінку Вконтакті, генератор ідей.

Дата добавления: 2015-08-31