Требования к сотруднику

Права сотрудника

Основные задачи (функции) должности

Основные требования к формулированию функций перечислены ниже.

1. Подчинённость задач (функций): функции, выполнение которых является обязанностью сотрудника, занимающего данную должность, в первую очередь должны быть направлены на достижение целей должности
2. Количество функций: как правило, не более 10
3. Стандарты выполнения, проверяемость: должна быть обеспечена возможность проверки и оценки выполнения сотрудником его функций

Первое из требований представляется очевидным, однако далеко не всегда выполняется.

Важным методическим вопросом является степень подробности описания функций. С одной стороны, повышение конкретности требует по возможности более подробного их описания. С другой стороны, избыточная подробность описания функций приводит к росту трудоёмкости процесса составления описаний должности. Кроме того, никакое описание не может предусмотреть всех ситуаций, встречающихся в реальной жизни.

Изложенные соображения приводят к выводу о том, что в описание должности необходимо включать только наиболее важные функции.

Ещё одна важная особенность правильного описания функций – установление стандартов (норм) их выполнения. Не установив этих стандартов, сложно обеспечить проверку качества выполнения функций.

Важным компонентом описания должности являются права, делегируемые сотруднику. Именно объём прав часто определяет отличия между однотипными должностями различного должностного уровня.

Перечень типичных видов прав сотрудника приведен ниже:

1. Самостоятельно решать вопросы (перечислить)
2. Участвовать в решении вопросов (перечислить)
3. Представлять на подпись руководству подразделения следующие документы (перечислить)
4. Подписывать следующие внутренние документы (перечислить)
5. Подписывать следующие документы, выходящие за пределы компании (перечислить)
6. Распространять за пределами компании следующие виды информации (перечислить)

Для поддержки работы в области управления составом персонала описание должности должно содержать требования к квалификации сотрудника, занимающего эту должность.

В перечень этих требований входят:

1. Образование: минимальный и максимальный уровень образования.
2. Дополнительное обучение: специальность, уровень квалификации и/или объём дополнительного обучения, наличие обязательных удостоверений и сертификатов.
3. Опыт: стаж работы по широкой специальности; стаж работы в определённой должности, по определённой узкой специальности.
4. Навыки: перечень общих и специфических навыков, необходимых для работы на данной должности.
5. Личностные требования: перечень общих и специфических личностных требований, необходимых для работы на данной должности.

Дата добавления: 2015-07-13