Учет основных средств. Основные фонды — в бухгалтерском или налоговом учёте основные средства организации в денежном выражении

Основные фонды — в бухгалтерском или налоговом учёте основные средства организации в денежном выражении, часть внеоборотных активов.

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.[18]

Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами или остаточной стоимостью. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями.[1]

Бухгалтерский учёт основных средств в ОЛРЗ – филиале ОАО «РЖД» ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н. Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001г. № 2689.

Основные средства – отраженные в бухгалтерском балансе основные фонды предприятия в денежном выражении, которые в процессе производства участвуют длительное время (более 12 месяцев), не изменяя своей натурально-вещественной формы, и переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции частями в виде амортизационных отчислений.

Активы стоимостью не более 20000 рублей за единицу, учтенные по счету учета вложений во внеоборотные активы, отражаются по дебету счета учета материально-производственных запасов в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы с последующим списанием на счета учета затрат при передаче их в производство или в эксплуатацию.

К основным средствам ОЛРЗ относятся: здания, торговые, складские, вспомогательные и другие помещения, сооружения, торговое оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, торговый и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства.

Объекты основных средств ОЛРЗ – филиала ОАО «РЖД» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в зависимости от способа поступления - приобретения за плату, создания собственными силами (строительства), безвозмездного получения и иных способов.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. [8]

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.[8]

В ОЛРЗ – филиале ОАО «РЖД» основные средства приходуются по фактическим затратам на приобретение, включая затраты на транспортировку, монтаж, установку, расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Акты о приеме-передаче объекта (групп объектов) основных средств по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями.

Эти документы составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

Согласно учётной политике ОЛРЗ – филиал ОАО «РЖД» применяет линейный способ амортизации основных средств. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно, с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, путем применения установленных норм, исчисленных в зависимости от срока полезного использования объекта. Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости этого объекта, либо до списания этого объекта с бухгалтерского учета.

При этом сумма амортизации определяется по формуле:

Сумма амортизации = первоначальная стоимость × норма амортизации

Норма амортизации = срок полезного использования × 100%

Например: рассчитаем годовую сумму амортизации станка вертикального сверлильного. Первоначальная стоимость составляет 115500 рублей. Срок полезного использования – 30 лет.

Na год = 1/30×100% = 3,333

Sa год = 115500×3,333% = 3850 рублей.

Сумма амортизации за первый год эксплуатации станка составила 3850 рублей.

Начисление амортизационных отчислений может приостанавливается:

· по основным средствам, переведенным на консервацию по решению президента или иного уполномоченного лица Общества, которое признает в качестве консервации временное прекращение эксплуатации объекта на срок более трех месяцев. Расходы по консервации объектов (осмотр, смазка, зачехление, огораживание и т.п.) признаются Обществом в качестве прочих расходов;

· на период реконструкции и модернизации, капитального ремонта объектов основных средств, если продолжительность выполняемых работ превышает 12 месяцев.

Процесс приобретения основных средств рассматривается в бухгалтерском учете как процесс вложения во внеоборотные активы, поэтому сначала стоимость основных средств, а также сумму всех затрат, связанных с их приобретением и доведением до состояния пригодного к использованию необходимо учитывать на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». После ввода объекта основных средств в эксплуатацию по его первоначальной стоимости он учитывается на активном балансовом счете 01 «Основные средства». Начисление амортизации по объектам основных средств производится по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

В актах о списании основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В ОЛРЗ – филиале ОАО «РЖД» основные средства списываются единовременно по мере отпуска их в эксплуатацию.

Инвентаризация основных средств проводится на ОЛРЗ ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

Для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств используются формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б.

По учету основных средств составляются следующие бухгалтерские проводки по дебету и кредиту

Дебет – левая сторона бухгалтерского счета, имеющего форму двусторонней таблицы. В дебетовой стороне счетов регистрации состояния и движения денежных средств и запасов материальных ценностей предприятия (активов) указывается наличие ценностей на начало месяца и их поступление в течение месяца. Кредит — правая сторона бухгалтерского счета. На активных счетах по кредиту фиксируется уменьшение объекта учета, а на пассивных — увеличение.

Дебет 08 Кредит 60 – приобретение объектов основных средств у поставщиков за плату;

Дебет 08 Кредит 75.1 – поступление основных средств от учредителей в качестве клада в уставный капитал;

Дебет 01 Кредит 08 – введение объекта основных средств в эксплуатацию;

Дебет 20 Кредит 02 – начисление амортизации по объектам основных средств, используемых в производстве;

Дебет 26 Кредит 02 - начисление амортизации по объектам основных средств, используемых для общехозяйственных нужд;

Дебет 01.21 «Выбытие основных средств» Кредит 01 – списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Дебет 02 Кредит 01.21 «Выбытие основных средств» - списание начисленной суммы амортизации по объекту основных средств.

Основные фонды предприятия представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материально вещественных ценностей, действующих в натуральной неименной форме в течение длительного периода времени и утрачивающих свою стоимость по частям.

Для расчета эффективности использования основных средств предприятий используется большое количество показателей.

Анализ использования основных фондов на предприятии включает: анализ состава, структуры, движения основных фондов; эффективность их использования, анализ причин выбытия основных фондов.

Для этой цели используют данные годового отчета, статистической отчетности, оперативно-технического учета, при необходимости материалы разовых исследований.

Экономическая эффективность общественного производства в целом во многом определяется производственной деятельностью предприятий (прежде всего промышленных предприятий), где непосредственно осуществляется процесс производства общественных благ и услуг. Статистический анализ эффективности производственной деятельности предприятий связан с использованием целой системы показателей, отражающих степень эффективности соотношения ресурсных факторов производства (затрат) с конечными результатами (конечным продуктом).

Заключение

Основные производственные фонды представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материальных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода, неоднократно участвующих в процессе производства и утрачивающих свою стоимость по частям по мере снашивания.[11]

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Прирост основных фондов и производственных мощностей промышленности, ее отраслей и предприятий достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции и расширению действующих предприятий.[12]

Реконструкция и расширение действующих фабрик и заводов, являясь источником увеличения основных фондов и производственных мощностей предприятий, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся в промышленности производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом по промышленности получают с действующих основных фондов и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды и мощности.

Находящиеся на предприятиях основные фонды имеют свойство постепенно изнашиваться. С точки зрения экономики износ – это потеря стоимости основных средств. Существует несколько видов износа основных фондов: физический и моральный износ.[3]

Для оценки эффективности использования основных средств используется система показателей, которая включает в себя общие и частные показатели. Общие показатели характеризуют эффективность использования всей совокупности основных средств. При этом используется их стоимостная оценка. Оценка основных фондов предприятия может вестись: по первоначальной (балансовой) стоимости, восстановительной и остаточной стоимости.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.[19]

Итак, в курсовой работе были рассмотрены теоретические аспекты использования основных фондов и применены на практике при анализе хозяйственной деятельности предприятия ОЛРЗ филиала ОАО «Желдорреммаш».

Акционерное предприятие «Желдорреммаш» является высокоспециализированным производством по ремонту определенных типов локомотивов и оборудования. Основными целями деятельности ОЛРЗ являются удовлетворение потребностей железных дорог, отраслей народного хозяйства, предприятий и организаций в ремонте электровозов, колесных пар и тяговых двигателей, механизмов, узлов и запасных частей при высоком качестве, надежности, снижения себестоимости и получение прибыли.

Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

Список использованных источников

1. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий: учебное пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. - 2-е изд., испр. - М.: Дело и сервис, 2007. - 256 с.

2. Анализ финансовой отчетности: практикум / М-во образования и науки Рос. Федерации, Сев. (Аркт.) федер. ун-т, Ин-т экон.; [сост.: Т. М. Бровина, М. Л. Репова]; Сост. указаны на обороте тит. л. - Архангельск: Северный (Арктический) федеральный университет, 2011 (САФУ). - 241c.

3. Батуева А.Д., Петецкая Е.П., Кокарев. Статистика: учебное пособие для вузов. – М.: Издательство «Экзамен», 2008. - 255 с.

4. Басова А.И.,2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2007. - 448 с.

5. Брусникина С.Н. ПРАВОВАЯ СТАТИСТИКА: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – 226 с.

6. Васильева Э. К. Статистика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,2007.

7. Вехорева А А., Анализ финансовой отчетности: учебно-методическое пособие / А. А. Вехорева, Я. Н. Бабенко; Федер. гос. бюджет. учреждение высш. проф. образования "Всерос. заоч. финансово-экон. ин-т", фил. в г. Архангельске. - Архангельск: КИРА, 2011 (КИРА). - 144 с.

8. Добрынин А.И., Журавлева Галина Петровна, Данько Тамара Петровна, Бродская Т. Г., Видяпин В. И., Громыко В. В., Дятлов С. А., Чернова И. Л. Экономическая теория: Учебное пособие для высших заведений, ИНФРА-М., 2009. – 673с.

9. Крылов Э.И., Журавкова И.В. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2009. – 609с.

10. Кувалдина, Т.Б. Расходы по амортизации основных средств: учет и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности согласно МСФО / Т.Б. Кувалдина // Экономика и учет в строительстве. – 2009. – № 5. – 0,5 п.л.

11. Кучмаева О.В., Е.А.Егорова, Иванова Т.А. СОЦИАЛЬНАЯ СТАТИСТИКА:Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М.: МЭСИ, 2003.– 130 с.

12. Н. Н. Никулина, Д. В. Суходоев, Н. Д. Эриашвили. Финансовый менеджмент организации. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 512с.

13. Практикум по общей теории статистики: учеб. пособие/ И. И. Елисеева, Н. А. Флуд, М. М. Юзбашев; под ред И. И. Елисеевой. – М.: Финансы и статистика, 2008.-512 с.

14. Рудакова Р.П., Букин., Л.Л., Гаврилов В.И. Статистика: Учебное пособие. – СПб.: Питер 2007. – 288с.

15. Рынок ценных бумаг: учебник / под ред. В.А. Галанова,

16. Статистика. Теория и практика в Excel. В. С. Лялин, И. Г. Зверева, Н. Г. Никифорова. - М.: Издательства «Финансы и статистика», 2010 г.- 448с.

17. Теория и практика: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления / В.Я.Захаров и др., под ред. В.Я. Захарова.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 304 с.

18. Эконометрика. Учеб. пособие / под ред. И. И. Елисеевой. – М.: Проспект, 2009. – 288 с.

19. Электронный ресурс: http://studyb00ks.ru/uchebniki-dlja-vuzov/4797-teorija-statistiki-praktikum-galina-gromyko.html

20. Теория статистики. Учебно-методическое пособие / Рыбаковский О.Л. ISBN: 978-5-7729-0567-8. Издательство: Российская академия государственной службы (РАГС). Год издания: 2010. - 96 с.

Дата добавления: 2015-08-31